Technicien-ne en insertion professionnelle

Vos missions en quelques mots

CDD jusqu'au 31/12/2022

MISSIONS

Apporter un appui aux chargées d'insetion professionnelle du BAIP campus Moulins Lille et accueillir des publics variés (étudiants en recherche de stage en France et à l'international, de 1er emploi).

ACTIVITÉS

- Accueillir et informer les divers publics (enseignants, étudiants, stagiaires, partenaires extérieurs)
Accueil physique et téléphonique
Gestion des boîtes mails baip-campus et baipstage (répartition des demandes de rdv et réponses de 1er niveau d’infos),

- guider les publics dans leurs recherches:
informations de 1er niveau sur la recherche de stage et d'emploi
promotion des outils et ressources du BAIP et autres dispositifs de l'université (Lilagora, Relations internationales, ...)

- Assurer la gestion et le suivi des activités du service
appui et suivi des actions d'accompagnement à l'insertion professionnelle
Tenue des tableaux d’activités

- Participer à l'organisation de manifestations:
Participation aux Pré Rentrées du campus
Participer à l'organisation de salons, de journées portes ouvertes, de conférences,...
Gestion des affiches et émargements durant évènements IP

- Assurer la communication et la diffusion des informations auprès des composantes

Profil recherché

Connaissances de base des outils d'aide à l'insertion professionnelle
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Connaissance Langue anglaise serait un plus

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir planifier son activité et respecter les délais
Accueillir les populations concernées
S'exprimer de façon claire et concise
Utiliser les logiciels de bureautique et les applications de l'université (moodle, zoom, nextcloud, wooclap)
Rédiger des documents simples d'information et de communication

Esprit d'équipe
adaptabilité
Capacité d'écoute et de diplomatie

BAC minimum
Une première expérience dans l'accueil du public serait apprécié