Technicien Etudes et Scolarité F/H (réf.12303)
Référence : 2023-1095157
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Sorbonne Université– Services Universitaires
- Localisation : 4 Place Jussieu 75005 Paris
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Fonctions : Technicien ou technicienne Etudes et Scolarité
Emploi-type : J4C42 - Technicien ou technicienne en gestion administrative
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J
Mission :
Rattaché ou rattachée au responsable Scolarité et Cursus, le technicien ou la technicienne est en charge d’assurer les missions d’information des usagers, des personnels administratifs et d’assister le responsable scolarité et cursus dans la gestion des dossiers des dossiers touchant à la scolarité des étudiants et à l’organisation des cursus, et à la mise en cohérence des actions des trois facultés dans ces domaines.
Activités principales :
Le technicien ou la technicienne participera à la gestion et la mise en cohérence des dossiers concernant la scolarité et le déroulement des cursus (candidatures, inscriptions, calendriers universitaires, modalités de contrôle des connaissances, stages, étudiants à statut particulier, recours et contentieux…). Il ou elle sera également en charge d’assurer les missions d’information et de communication à destination des usagers (candidats, étudiants déjà inscrits, stagiaires de formation continue…) et des personnels administratifs :
Instruction de dossiers
- Planifier des réunions et groupes de travail
- Gestion des recours : Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et des dossiers de contentieux et traitement opérationnel des recours de l’enregistrement la transmission de la réponse
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion des dossiers du bureau (conventions CPGE, recours…)
- Participer au paramétrage des applications nationales de candidatures : Parcoursup, Etudes en France par exemple (création de comptes utilisateurs)
- Participer à la remontée des enquêtes et indicateurs scolarité depuis les facultés, et à leur fiabilisation
Actions de communication
- Assurer l'accueil téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) sur toutes les questions liées aux missions scolarité et cursus
- Assurer la réponse aux questions des usagers extérieurs arrivant via un formulaire sur le site internet ou la boîte mail générique, assurer un premier niveau et/ou rediffuser vers le bon interlocuteur en interne
- Participer au recueil des données des différentes facultés pour la rédaction de notes et synthèses
- Assurer la circulation des informations entre l’université et les directions formation des facultés
- Alimenter l’espace ressources des personnels du bureau ainsi que des interlocuteurs internes
Conduite de projets : Non
Encadrement : Non
Profil recherché
Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative
- Connaissance du Code de l’Education
Savoir-faire :
- Connaitre les outils de gestion et de communication informatiques
- Structurer et rédiger une note et une synthèse
- Connaitre es techniques de communication
- Capacité à interagir avec les autres directions
Savoir-être :
- Excellent relationnel et sens du travail en équipe
- Disponibilité et réactivité
- Adaptabilité et autonomie
- Logique et rigueur
- Sens du service public
- Confidentialité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personne à contacter
recrutement@sorbonne-universite.fr
Qui sommes-nous ?
Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.
Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.
Sorbonne Université, principalement située au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.
Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Médecine » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.
Descriptif du service
Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.fr
Localisation (Direction/service) :
La Direction de la Formation tout au long de la vie (DFTLV) appuie la définition de la politique de l’établissement en matière de formation tout au long de la vie et de vie étudiante, au niveau national comme international Elle a en charge l’appui expert et la coordination de la mise en œuvre de la politique de formation et de vie étudiante ainsi que la mise en cohérence des actions menées par les facultés. Elle assure notamment les relations avec les ministères et les établissements partenaires, tout comme la coordination des enquêtes et indicateurs et leur fiabilisation, en lien avec la direction chargée de l’aide au pilotage. Elle assure la veille réglementaire et sa diffusion au sein des facultés, ainsi que la mise en cohérence de l’instruction des recours et du précontentieux.
La DFTLV comprend 4 pôles thématiques : « Formation et scolarité », « Vie étudiante », « International » et « Formation continue ».
Rattachement : Au chef du pôle Formation Initiale
Le pôle « Formation initiale » a pour ambition de coordonner la mise en œuvre de la politique de formation de l’établissement ainsi que la mise en cohérence des actions menées par les facultés. Il assure également les relations avec les ministères et les établissements partenaires.
À propos de l'offre
-
Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : recrutement@sorbonne-universite.fr
-
Susceptible d'être vacant à partir du 15/04/2023
-
Responsable de coordination administrative
D'autres offres pourraient vous intéresser
-
Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
Sous-directeur de l'administration des Français (H/F)
-
Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
Responsable de la mission Transformation écologique de la création / DGCA / PARIS H/F
-
Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
Chargé ou chargée de mission délégué·e au contrôle et à l'animation territoriale - 3 ans