Technicien en formation et en orientation-insertion professionnelle F/H (réf.FDLL33)

Réf. 2021-630039

  • Intitulé du poste Technicien en formation et en orientation-insertion professionnelle F/H (réf.FDLL33)
  • Poste à pourvoir le 01/09/2021
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Informations générales

  • Domaine fonctionnel Lecture publique et documentation
  • Emploi Gestionnaire de ressources documentaires
  • Organisme de rattachement Sorbonne Université – Faculté des Lettres
  • Versant Fonction publique de l'Etat
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Date de publication 01/06/2021

Description du poste

Descriptif du poste

Mission :

Apporter son appui dans les activités d’information, de documentation et de gestion administratives.

Il/Elle met en oeuvre les dispositifs et programmes de la DOSIP, afin de:

- Informer et conseiller les étudiantes et étudiants dans leurs projets de formation et de parcours professionnel en vue de leur insertion dans la vie active ;

- De les accompagner dans cette démarche en leur permettant de connaître leurs perspectives d’insertion professionnelle, de développement personnel, de compléter et mettre en valeur leurs acquis et ainsi de s’engager activement dans la construction d’un projet professionnel.

Activités principales :

Gestion du fond documentaire :
- Concevoir et élaborer les ressources documentaires du service : support sur les filières de l’enseignement supérieur, les secteurs d’activité et les métiers ;

- Préparer et mettre en place l’informatisation du fonds documentaire ;

- Assurer une veille documentaire ;

- Soutien à la conception et à l’élaboration des documents présentant l’offre de formation de la Faculté des Lettres : licences, masters (en relation avec les composantes de la Faculté des Lettres, et également la Faculté des Sciences - services, UFR…) ;

- Mettre à jour les supports d’information concernant l’offre de formation de la Faculté pour l’ONISEP « Entrer dans le SUP après le bac » et les fiches licences INFOSUP (en lien avec les services de la faculté des Lettres et de Sorbonne Université).
Information – Activités de valorisation de l’offre de formation :

- Participer aux réunions d’information destinées aux étudiantes et étudiants de la Faculté : réunions et forum de rentrée..., en Sorbonne et dans les centres extérieurs (Clignancourt, Malesherbes…) ;

- Aider à la préparation (documentation, organisation) et participer aux Journées Portes Ouvertes et salons.
Gestion :

- Participation à l’organisation des salons et des journées Portes Ouvertes : contacts avec les UFR et les services ;

- Soutien aux activités évènementielles du service ;

- Formation des personnels participant aux salons et JPOs.

Le cas échéant autres activités du poste :

L’agente ou l’agent est amené.e à mettre en place des ateliers et des tables rondes et à participer à des salons et aux journées Portes Ouvertes de la Faculté des lettres en dehors des heures de service et en week-end.

Conduite de projets : NON

Encadrement : NON

Descriptif de l'employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Présentation de la Faculté des Lettres :

La Faculté des Lettres de Sorbonne Université constitue le plus vaste ensemble en France consacré aux lettres, langues, civilisations, arts, sciences humaines et sociales.

Présentation de la direction :

La DOSIP est la Direction de l’Orientation, des Stages et de l’Insertion Professionnelle de la Faculté des Lettres de Sorbonne Université. Elle comprend 3 pôles dont le bureau des stages, le bureau d’information et d’aide à l’orientation et à l’insertion professionnelle et l’Observatoire de l’insertion professionnelle et des parcours.

La DOSIP a pour missions principales les activités suivantes :

- Conseiller les étudiantes et étudiants et les accompagner dans le domaine de l’orientation, de l’information et de l’insertion professionnelle

- Informer sur les différents cursus et diplômes, sur les secteurs d’activité pour aider les lycéennes et lycéens et les étudiantes et étudiants à s’informer sur les études, à construire leur parcours de formation en fonction de leur projet professionnel, y compris la ré-orientation ;

- Mettre en œuvre le processus de délivrance des conventions de stages conformément à la réglementation ;

- Réaliser, pour un public étudiant, des ateliers de formation et d’information, des tables rondes ;

- Élaborer des enquêtes sur les diplômés et leur insertion dans le monde professionnel.

Localisation : 1 rue Victor Cousin, 75005 Paris

Profil recherché

Connaissances transversales requises :

- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
- Connaissance des méthodes et outils d’orientation et d’insertion professionnelle

Savoir-faire :

- Maîtrise des techniques de l’entretien individuel.
- Maîtrise des méthodes d’ingénierie de formation et ingénierie pédagogique.
- Maîtrise des techniques d’expression orale et écrite, outils de bureautique
- Maîtrise des méthodes de communication et du choix des supports adaptés.

Savoir-faire transversaux :

- Informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Rechercher l’information, la vérifier et la classer
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Savoir-faire spécifiques :

- Intervenir auprès d’un public étudiant
- Concevoir un programme d’orientation
- Animer des ateliers d’information

Savoir être :

- Excellent relationnel
- Réactivité
- Disponibilité
- Autonomie
- Organisation et Rigueur

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Information complémentaires

Information complémentaires

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : lettres-drh-recrutement@sorbonne-universite.fr

Nature de l'emploi

  • Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Statut du poste

  • Susceptible d'être vacant
  • Intitulé du poste Technicien en formation et en orientation-insertion professionnelle F/H (réf.FDLL33)
  • Poste à pourvoir le 01/09/2021
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