Secrétaire
Référence : MINT_BA048PNB-60312
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Intérieur
- Localisation : DDSP de la Lozère, Mende
Domaine: Relation à l'usager
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
- Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
GROUPE RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Assure le secrétariat d’un ou plusieurs responsable (s) ou d’un service ;
Suit le planning de travail du/des responsable (s) ou du service ;
Accueil téléphonique ;
Mise en forme des documents, notes de service, courriers… ;
Enregistrement du courrier départemental sur un logiciel spécifique (ALICE) ;
Gestionnaire LRPPN 3 et ORUS ;
Réalisation d’études statistiques ;
Gestion des messageries ;
Synthèse hebdomadaire et BLIJ ;
Préparation réunion de police ;
Comptes rendu GPO et réunion d’ état major ;
États mensuels, trimestriels et semestriels.
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Composition et effectifs du service :
Le secrétariat DDSP est composé d’un agent de catégorie B et un agent de catégorie C
Liaisons hiérarchiques :
Rattachement direct avec la Directrice départementale
Liaisons fonctionnelles :
Ministère de l’intérieur – DRCPN – DCSP – SGAMI Sud – Préfecture de la Lozère
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Profil recherché
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Polyvalence indispensable – connaissance de l’institution policière, travail sur ordinateur. 40H30 / semaine – 25 CA – 29 RTT
Qui contacter ?
Directrice départementale de la DDSP de la Lozère – 04 66 65 63 63
ddsp48@interieur.gouv.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 24/04/2023
Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
lien pour les candidats internes :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/formulaire_mobilite_2023.pdf
lien pour les candidats externes :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Éléments de candidature
Personne à contacter
ddsp48@interieur.gouv.fr
A propos de l'offre
-
Localisation administrative :
DDSP de la LOZERE – 4 RUE DES ÉCOLES – 48000 MENDE
Domaine(s) fonctionnel(s):
Relation à l'usager
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :
Secrétaire - ERUSA010 -
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - à acquérir
Savoir-faire
Savoir s'organiser - niveau pratique - requis
Savoir appliquer la réglementation - niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe - niveau pratique - requis
Savoir être
Savoir s'adapter - niveau pratique - requis
Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives :
Accession à un grade supérieur en interne ou en externe sur un service plus étoffé. À partir de l’emploi occupé qui sous tend une certaine polyvalence une spécialisation sera facilitée sur un service de même nature mais de dimension différente. -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) -
Vacant à partir du 01/08/2023
-
Secrétaire
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