Relation et service à l'usager

secrétaire médicale

Réf. 2021-568922

  • Intitulé du poste secrétaire médicale
  • Poste à pourvoir le 01/06/2021
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Informations générales

  • Domaine fonctionnel Relation et service à l'usager
  • Emploi Chargé des relations avec les usagers (FPH - 30C40)
  • Organisme de rattachement Ministère des Sports
  • Employeur CREPS PDL
  • Versant Fonction publique de l'Etat
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Quotité de temps de travail Temps complet
  • Date de publication 09/03/2021
  • Date de fin de publication 05/04/2021

Description du poste

Descriptif du poste

MISSION PRINCIPALE
·        Assurer l’accueil des publics cibles (sportifs de haut niveau, sportifs professionnels, sportifs amateurs de la population générale) et la planification des activités du service

ACTIVITES

·        Gestion des appels téléphonique, Accueil physique des patients et de leur famille, Identification des attentes

·        Gestion médico-administrative en lien avec le responsable du service (organisation de réunion, gestion des agendas)

·        Gestion des rendez-vous pour les professionnels du centre (médecins, infirmier(e), psychologues, diététicien(ne), kinésithérapeutes)

·        Création et archivage des dossiers médicaux, vérification et mise à jour des informations administratives concernant les patients

·        Participation aux programmations externes liées à la prise en charge médicale pour les sportifs (consultations et examens externes)

·        Établissement de feuilles de soins (actes médicaux et paramédicaux), facturation d’actes non conventionnés, encaissement de recettes, suivi et relance de facturations auprès des organismes sociaux dans le cadre du tiers payant

·        Réalisation de commandes de matériels en lien avec le responsable et les personnels du service

·        Planification des opérations de maintenance du matériel médical et paramédical en lien avec le responsable et les personnels du service

·        Conception et mise en forme de documents et registres relatifs au suivi du fonctionnement du service

·        Gestion du courrier du service

·        Participation aux réunions de service
 

Descriptif de l'employeur

Nouveau service au sein du CREPS, en lien permanent avec les Départements du Haut Niveau et de la Formation, le Service Médical est le garant de la préservation de la santé et du bien-être des sportifs de haut niveau.
Composé d’un(e) secrétaire médicale, d’infirmier(e)s, de médecins, de psychologues, d’un(e) diététicien(ne) et de kinésithérapeutes il a pour missions principales :
·        Assurer la surveillance médicale règlementaire des sportifs de haut niveau
·        Assurer la prise en charge rapide et le suivi médical et paramédical quotidien des sportifs inscrits dans les structures partenaires du CREPS
·        Permettre une prise en charge médicale et paramédicale de l’ensemble des sportifs de haut niveau inscrits dans les Projets de Performance Fédéraux, dans le cadre du Guichet Unique des Sportifs de Haut Niveau
·        Participer à la mission d’accueil de stages du CREPS, en prenant en charge les sportifs en stage au CREPS et le souhaitant
·        Développer, à l’attention des sportifs de haut niveau, des actions autours de la prévention des blessures et la préservation de la santé, la nutrition, le bien-être et la préparation mentale
·        Participer, par la mise en place de module ou de formations professionnelles continues, à l’enrichissement et au développement du catalogue des formations mis en place par le Service Formation du CREPS 

Organisé en centre de santé, il s’inscrit également au sein du paysage médical local en :

·        Répondant aux demandes de prise en charge en médecine du sport ou en kinésithérapie des sportifs amateurs des clubs du bassin nantais, ainsi qu’aux demandes de certificats de non contre-indication sportive

Participant au développement du sport-santé sur la région des Pays de la Loire

Conditions particulières d'exercice

SPECIFICITES
·        En lien avec le responsable du haut niveau et les responsables des structures sportives qui le souhaitent, organiser les rendez-vous de surveillance médicale règlementaire des sportifs de haut niveau au sein du service médical

·        En lien avec le/la chargé(e) de la vie quotidienne, assurer le lien dans l’accompagnement des sportifs internes blessés ou malades

·        En lien avec l’agent comptable du CREPS, assurer le suivi des recettes et la justification des entrées bancaires (espèces, chèques, terminal de carte bancaire)

·         En lien avec le laboratoire, la pharmacie et le centre d’imagerie conventionnés, assurer le suivi des impayés des sportifs internes au CREPS et la relance des parents

·        Participer à la mise à jour des informations relatives au suivi médical des sportifs de haut niveau sur le Portail de Suivi Quotidien des Sportifs de haut niveau (PSQS)

·        La répartition des horaires de travail est faite selon les horaires d’ouverture du service médical (de 9h à 20h). Des horaires décalés sont à prévoir. L’activité s’exerce toute l’année, y compris pendant les périodes de vacances scolaires.

·           

Profil recherché

·        Dynamisme, réactivité, priorisation, organisation et autonomie

·        Sens de l’accueil

·        Apprécier le contact avec le public

·        Capacité d’écoute et de discrétion

·        Connaissance du vocabulaire médical

·        Connaissance des principes de base des prises en charge sécurité sociale

·        Connaissance de la facturation médicale et de la télétransmission

·        Expérience de travail avec un logiciel métier médical

·        Être familier du PSQS

·        Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint)

·        Accueil de publics étrangers : parler anglais

·        Expérience de secrétariat médical en institution hospitalière, centre de santé ou maison de santé pluri professionnelle

·        Expérience en lien avec le sport de haut niveau

·        Le/la secrétaire est soumis au secret professionnel et au devoir de réserve

Niveau d'études minimum requis

Niveau V : CAP, BEP ou diplôme équivalent

Information complémentaires

Information complémentaires

·        POSTE À POURVOIR À COMPTER DU 1ER JUIN 2021

·        Le temps de travail pourra être annualisé sur la base de la référence annuelle de 1607h.

·        Les candidatures sont à transmettre par voie électronique à :

Dr Julien Collé, responsable du service médical, julien.colle@creps-pdl.sports.gouv.fr

Madame Aude Reygade Directrice,

aude.reygade@creps-pdl.sports.gouv.fr

Madame Mélodie Pascaud, responsable des ressources humaines, rh@creps-pdl.sports.gouv.fr

date limite de candidature le 5 avril 21

Nature de l'emploi

  • Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
  • Intitulé du poste secrétaire médicale
  • Poste à pourvoir le 01/06/2021
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