SECRETAIRE DE DIRECTION (vacation 6 mois) H/F

Réf. 2021-756061

Localisation : Val de Marne (94), France
2 à 8 route du Fort - 94200 IVRY-SUR-SEINE

  • Intitulé du poste SECRETAIRE DE DIRECTION (vacation 6 mois) H/F
  • Poste à pourvoir le 01/01/2022
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Informations générales

  • Domaine fonctionnel Relation à l'usager
  • Emploi Secrétaire
  • Organisme de rattachement Etablissement de Communication et de Production Audiovisuelle de la Défense
  • Employeur L’ECPAD est un établissement public administratif de 257 personnes, composé de 3/4 de civils et 1/4 de militaires. Cet établissement autonome a 4 missions principales : la production audiovisuelle, la formation aux métiers de l’audiovisuel, la conservation des archives, la valorisation de nos fonds.
  • Localisation Val de Marne (94), France
  • Versant Fonction publique de l'Etat
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Date de publication 22/11/2021
  • Date de fin de publication 31/12/2021
  • Management Non
  • Télétravail Oui
  • Expérience minimale souhaitée Confirmé

Description du poste

Descriptif du poste

Dans le cadre d’un renfort au sein du secrétariat de direction (composé de la référente et de 2 secrétaires), en collaboration avec la cheffe de cabinet, l'assistant(e) de secrétariat se charge de la gestion de l’agenda du directeur et du directeur adjoint. 

A cette mission principale s’ajoutent celle de la vérification ou mise en conformité des documents et dossiers soumis à sa signature, celle de rédaction de courriers du directeur et celle de la suppléance de l’agent courrier.

Il(elle) peut également apporter son concours aux sollicitations du secrétaire général, de la cheffe de cabinet et de la directrice de la communication notamment pour la mise en forme de courriers, lettres et dossiers…

Afin d'illustrer au mieux le poste, les missions sont explicitées ci-dessous :

  • Archiver le courrier et classer les documents administratifs (électronique et papier)
  • .Etre en soutien administratif du chef de cabinet.
  • Gestion du courrier entrants et sortants (réceptionner, envoyer, enregistrer sous Acropolis et distribuer).
  • Etre en soutien administratif du secrétaire général.
  • Assurer le travail de dactylographie, de mise en forme et gérer les aspects administratifs (décisions, ordre de mission, dossiers, etc…).
  • Etre en soutien administratif de la section communication.
  • Vérifier la conformité des documents et des dossiers soumis à la signature (charte graphique, formules d’usage…).
  • Assurer les missions du bureau courrier.
  • Prendre en compte les demandes de rendez-vous et réunions au profit du directeur et du directeur-adjoint.
  • Filtrer les communications téléphoniques et accueillir au niveau de la Direction des invités du directeur

Descriptif de l'employeur

L’ECPAD est un établissement public administratif de 257 personnes, composé de 3/4 de civils et 1/4 de militaires.

Cet établissement autonome a 4 missions principales :

  • la production audiovisuelle,
  • la formation aux métiers de l’audiovisuel,
  • la conservation des archives,
  • la valorisation de nos fonds.

L’ECPAD conserve et assure ainsi la valorisation et la diffusion d’un fonds riche de 14 millions de photographies et de 94.000 heures de film.

Il commercialise des produits culturels (livres, DVD…) sur des thématiques liées à l’histoire militaire, à la mémoire et aux opérations des armées.

Afin de découvrir notre univers, nous vous invitons à visiter notre site Internet : www.ecpad.fr

Le Fort d'Ivry-sur-Seine a été construit dans le courant du XIXème siècle sous le règne de Louis-Philippe.

Fort de 7,5 hectares, cet endroit est un havre de verdure et de biodiversité que nous nous efforçons de préserver.

L'ECPAD l'occupe depuis 1946.

Profil recherché

  • Expérience similaire indispensable.

  • Permis B obligatoire.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
  • Spécialisation
    • Formations générales
    • Secrétariat, bureautique

Langues

  • Français Maîtrise

Information complémentaires

Information complémentaires

  • Horaire de travail : lundi à jeudi (08h30-17h20) et vendredi (08h30-16h10).
  • Restauration sur site : possible.
  • Accès : voiture (parking), métro (7), RER (C).
  • Mutuelle : possible.
  • RTT : 11 jours / CP : 5 semaines.

Nature de l'emploi

  • Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Statut du poste

  • Vacant

Contact(s)

  • service.recrutement@ecpad.fr
  • service.recrutement@ecpad.fr
  • Intitulé du poste SECRETAIRE DE DIRECTION (vacation 6 mois) H/F
  • Poste à pourvoir le 01/01/2022
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