• Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Rectorat de Paris
  • Localisation : 75013 Paris

Domaine: Relation à l'usager

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Placé sous l’autorité hiérarchique du délégué régional académique à la jeunesse à l’engagement et aux sports et de la déléguée régionale académique adjointe, le titulaire du poste remplit les missions suivantes.

Activités principales :

Ø  Organisation de l’agenda du délégué et de la déléguée adjointe:

- Rendez-vous, invitations, réunions, déplacements

- Réception, traitement et diffusion de l’information pour la direction : enregistrement du courrier départ/arrivé, transmission aux pôles, envoi et suivi du courrier, diffusion de l’information

Ø  Suivi des parapheurs et dossiers préfet/recteur

-Suivi d’un tableau de bord et suivi des échéanciers

-Assurer le suivi en liens avec le secrétariat du préfet de région et le secrétariat du recteur de la région académique et le chef de cabinet de la préfecture de région

-Appui à la constitution des fonds de dossiers pour le préfet de région et le recteur de la région académique

Ø  Suivi des appels téléphoniques, et des boites fonctionnelles :

-Tenue d’un cahier des appels

-Mise en place d’une procédure de suivi des demandes usagers via les boites mels

Ø  Mise en ligne des articles de communication sur le site de l’Académie de Paris

Profil recherché

Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.

Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.

Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.

Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)

         Connaissances :

- Outils bureautiques: E

- Sens de l'organisation: M

- Environnement institutionnel: A

         Savoir être : (Indiquer au moyen de *** en fonction des attentes)

- Sens des relations humaines***

- Faire preuve de discrétion***

- Sens de l'organisation**

- Réactivité**

         Savoir-faire :

-S’adapter aux différents interlocuteurs 

-Filtrer et orienter les informations

-Rédiger et mettre en forme des documents

-Communiquer

Localisation

Localisation : 12, boulevard d Indochine 75019 Paris Voir le plan de google map

Qui sommes nous ?

La délégation régionale académique - service départemental à la jeunesse, à l’engagement et aux sports de Paris (DRAJES-SDJES Paris) exerce, au titre de l’administration régionale et de l’administration départementale de Paris, conformément aux dispositions des articles R. 222-16-6 et R. 222-24 du code de l’éducation les missions liées aux politiques de jeunesse, de sport, d’éducation populaire, d’engagement civique et de vie associative.

L’organisation retenue dans la région d’Ile-de-France est celle d’un service unique intégrant la délégation régionale placée sous l’autorité hiérarchique du recteur de région, et le service départemental placé sous l’autorité fonctionnelle du directeur de l’académie de Paris. Une part importante des missions relève de l’autorité fonctionnelle du préfet de la région d’Île-de-France, préfet de Paris.

La DRAJES coordonne, en relation avec les recteurs d’académie, l’action des services départementaux à la jeunesse, à l’engagement et aux sports. La DRAJES regroupe les missions exercées dans les champs du sport, de la jeunesse, de l’éducation populaire et de la vie associative, des certifications et formations pour les secteurs de l’animation et du sport, dans le but de développer une vision complète de l’enfant, de l’adolescent et du jeune et de promouvoir une société de l’engagement, dont le service national universel (SNU) et le service civique sont des vecteurs majeurs.

Au sein de la délégation régionale, le service départemental de Paris est compétent en matière de politiques relatives à la jeunesse, aux sports, à la vie associative, à l’engagement civique et à l’éducation populaire

La délégation régionale académique - service départemental à la jeunesse, à l’engagement et aux sports de Paris (DRAJES-SDJES Paris) est composée de 100 agents.

Le secrétariat de la DRAJES-SDJES 75 est composé de deux agents de catégorie B

A propos de l'offre

  • Partenaire institutionnels :

    Ministère de l’éducation nationale, de la jeunesse et des sports

    Région académique d’Ile-de-France et Académie de Paris,

    Préfecture de la région d’Ile-de-France

             Personne à qui adresser les candidatures (mail) :

    Candidatures  (CV et lettre de motivation) à adresser à : DRAJES/SDJES 75

    6/8 rue Eugène-Oudiné – CS 81360 - 75634 PARIS cedex 13

    Madame Jeanne DELACOURT, Déléguée régionale académique adjointe : jeanne.delacourt@region-academique-idf.fr

    Madame Annabel BOUGOUIN, coordinatrice Rh : annabel.bougouin@region-academique-idf.fr

  • Conditions particulières d’exercice (NBI, régime indemnitaire – groupe de fonction IFSE, etc.) : 15 points de NBI

    Organisation du temps de travail en binôme, plages horaires variables

    Ce poste peut convenir à un étudiant en cours d’études du fait des horaires variables.

  • Vacant à partir du 01/09/2022
  • Secrétaire

D'autres offres pourraient vous intéresser