Responsable du service en charge de la gestion des personnels non titulaires et des moyens

Référence : 2023-1100441

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Rectorat de Nantes
    Rectorat de NANTES
  • Localisation : NANTES

Domaine: Ressources humaines

Date limite de candidature : 02/02/2023

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Oui
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Vos missions en quelques mots

Missions générales

Au sein du pôle RH, dans le cadre des orientations stratégiques définies par la « Feuille de route RH de l’académie de Nantes » et sous la responsabilité de la cheffe de la Division des Personnels Administratifs, Techniques et d’Encadrement (DIPATE), le/la responsable du service en charge de la gestion des personnels non titulaires et de la gestion des moyens ATPSS et assure l’encadrement et le pilotage du bureau en charge de la gestion :

- du remplacement des personnels titulaires administratifs, techniques, sociaux et de santé ;

- des agents non titulaires Administratifs, Techniques, Pédagogiques, Sociaux et de Santé (ATPSS : 400 contractuels).

- des emplois ATPSS sur les Budgets Opérationnels de Programme (BOP) académiques 141, 214 et 230 ;

- des emplois sur les autres BOP (agents gérés non payés de l'enseignement supérieur, du CROUS…).

Il/Elle assure le management d’une équipe de 6 gestionnaires (3 B et 3 C).

Activités principales :

Dans le cadre de la gestion administrative et financière des contractuels, le/la chef/fe de bureau

- procède à une analyse fine des besoins de remplacement et contribue à la politique académique du remplacement ;

- procède aux recrutements des contractuels ATSS ;

- assure le suivi des budgets de remplacement et pilote la gestion administrative et financière des contractuels ATSS ;

- organise les réunions des commissions consultatives paritaires des agents non titulaires ATSS.

Dans le cadre du suivi des emplois ATSS répartis sur les BOP académiques 141, 214 et 230, et, en lien avec le CNE, le/la chef/fe de bureau :

- procède au suivi des budgets et à l’élaboration des barèmes académiques ;

- prépare le Comité Social d’Administration « ATSS », échéance majeure de la préparation de rentrée ;

- prépare l’implantation des moyens définitifs et provisoires au sein des EPLE et des services après analyse des situations et étude des demandes de transformations/créations d’emploi, en concertation avec les EPLE et les services, le CROUS et l’enseignement supérieur pour les emplois des autres BOP ;

- assure le suivi particulier des dotations des services académiques (suivi intégrant notamment les enseignants affectés sur fonctions administratives ou techniques).

Profil recherché

Profil du candidat

Encadrant/te expérimenté/e, le/la candidat/te devra posséder une solide expérience dans le domaine des ressources humaines mais également dans la gestion de dossiers et de situations complexes variées et dans l’accompagnement au changement.

Il/Elle devra posséder une bonne capacité d’organisation, de prise d’initiatives et d’anticipation ; il/elle devra savoir se rendre disponible ;

Il/Elle sera force de propositions auprès de nombreux interlocuteurs : Rectrice, Secrétaire général d'académie, SGAA-DRH, Direction de la Prospective et des Moyens, Directeurs Académiques…

Il/Elle devra faire preuve de grandes aptitudes relationnelles avec les nombreux interlocuteurs de la DIPATE. Il/Elle devra notamment être en mesure d’expliciter l’action et les décisions du service auprès des chefs d’établissement et de service et des corps d'encadrement.

Connaissance, savoir :

- Système éducatif et ses enjeux.

- fonctionnement et métiers exercés en EPLE.

- Connaissances juridiques et budgétaires générales.

- Techniques de management.

Savoir-faire :

- Encadrer / animer une équipe.

- Évaluer et hiérarchiser des besoins.

- Prévenir et gérer des conflits ou situations sensibles.

- Jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision.

- Accompagner les changements

- Savoir rendre compte

Savoir être :

- Sens du service public, grande disponibilité et réactivité, 

- Capacité d’adaptation, force de conviction.

- Discrétion absolue, loyauté

- Capacité à gérer le stress

- Qualités d’écoute, d’empathie, de discernement, de diplomatie et de pédagogie.

- Bonne capacité de travail

- Polyvalence, persévérance

Localisation

Localisation : 110 rue de grenelle 75007 Paris Voir le plan de google map

Qui sommes nous ?

Poste positionné au sein de la division des personnels administratifs, techniques et d’encadrement (DIPATE) du rectorat de l'académie de Nantes

Pour de plus amples renseignements sur l'académie de Nantes :

http://www.ac-nantes.fr/ (rubrique : "Académie")

A propos de l'offre

  • Personne à contacter

    Nom du contact :  Laurence INISAN

    Service :  DIPATE

    Téléphone : 02.40.14.64.80

    Courriel: laurence.inisan@ac-nantes.fr

    Démarche pour postuler

    Les candidatures, accompagnées :

    -       d’un curriculum vitae,

    -       d’une lettre de motivation,

    -       du dernier arrêté d’avancement d’échelon,

    -       des deux derniers entretiens professionnels,

    -       de l’avis du supérieur hiérarchique notamment concernant la date de départ.

    Doivent parvenir uniquement par courriel (en un fichier pdf unique au nom du candidat), avant le 3 février 2023, par voie hiérarchique au rectorat de Nantes aux adresses suivantes : laurence.inisan@ac-nantes.fr  et  ce.drh@ac-nantes.fr

    Le cas échéant, il revient à chaque candidat de transmettre toute(s) pièce(s) justifiant d'éventuelles priorités légales telles que définies par l'article 60 de la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984.

    SIGNALE : Toute candidature déposée exclusivement en ligne via le site de la PEP ne pourra PAS être traitée. Il convient de la faire parvenir selon la procédure décrite ci-dessus.

  • Cet emploi est ouvert aux personnels de catégorie A : attachés d'administration de l'Etat (AAE-APA) des Ministères de l'Education nationale, de la jeunesse et des sports et de l'enseignement supérieur et de la recherche, AAE d'autres ministères par mutation inter ministérielle, autres agents de catégorie A par la voie de l'accueil en détachement.

    L’emploi ouvre droit à une IFSE groupe 2 des AAE (1 074 € - brut mensuel).

    NBI : 25 points

  • Vacant à partir du 01/04/2023
  • Responsable des ressources humaines

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