Responsable du service des dépenses H/F

Vos missions en quelques mots

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Directrice des Affaires Financières et Patrimoniales (DAFP), le/la Responsable du Service de la Dépense (SD) assure un rôle de direction, d’animation et de pilotage de l’ensemble des activités financières relatives aux dépenses et missions de l’institut.

Il/Elle collabore étroitement avec l’agence comptable, l’adjoint de la DAFP, les secrétaires généraux et les responsables administratifs et financiers des Centres de Recherche ainsi que l’ensemble des services prescripteurs et Directions de l’institut.

Son action est appuyée par 3 adjointes qui l’assistent dans ses différentes missions. Des déplacements réguliers sur les différents centres sont à prévoir.

Activités principales

Manager le Service de la Dépense composé de 40 agents répartis géographiquement dans différents centres ainsi qu’au siège de l’institut ;

Organiser, planifier et coordonner les activités du service dans un contexte de stabilisation des évolutions sur la chaîne financière liées au déploiement du nouvel ERP financier et à l’intégration du service facturier au sein du service de la dpense;

Assurer l’animation fonctionnelle de l’activité, veiller à la cohérence globale de l’activité du service au regard des multiples interactions avec les parties prenantes et assurer une communication efficiente entre tous les agents qui composent le service ;

Superviser, organiser et coordonner les actes administratifs, comptables et financiers relatifs aux dépenses et aux missions de l’institut ;

Assurer la qualité et le traitement unifié des actes de gestion dépenses, en respectant les procédures mises en place et en garantissant une égalité de traitement et de gestion entre les différents centres de recherche et le siège ;

Optimiser les processus permettant de garantir la performance du service (délais de paiement et de remboursement) ainsi que la qualité comptable des dossiers ;

Veiller au maintien d’un dialogue constructif et efficace avec les services de l’Agence Comptable ;

Développer des dispositifs de contrôle interne ; Assurer le reporting nécessaire auprès de la hiérarchie ;

Être force de proposition auprès des responsables des services prescripteurs des centres, ainsi qu’aux responsables des Directions au siège.

Profil recherché

Niveau d'expérience souhaitable - 5/7 ans sur fonction équivalent

Catégorie A/A+

SAVOIRS

Connaissances approfondies de la gestion budgétaire et comptable publique (EPA, EPST) et de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) ;

Connaissances en comptabilité générale ; Connaissances du code des marchés publics ;

Connaissance des outils informatiques appliqués à la gestion ;

La connaissance des administrations publiques, en particulier les organismes de recherche, serait un plus.

SAVOIR-FAIRE

Maitrise des techniques de management et capacité à coordonner l’activité d’acteurs et de personnels travaillant à distance ;

Elaboration de tableaux de bord d’analyse et de synthèse (études, indicateurs) ; Facilité à s’adapter aux évolutions internes et externes ;

Aisance dans la conduite de négociation ; Goût du travail en équipe ;

Capacité à rendre compte et faire circuler l’information.

SAVOIR-ETRE

Sens de l’organisation ;

Force de proposition et prise d’initiatives ; Forte capacité au travail en autonomie ; Leadership ;

Diplomatie, intelligence de situation et qualités relationnelles.