Responsable du service des dépenses H/F
Référence : 2023-1121066
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Institut national de recherche en sciences et technologies du numérique (INRIA)
Institut national de recherche en informatique et en automatique - Localisation : Domaine de Voluceau, 78150 Le Chesnay-Rocquencourt
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Selon grille € brut/an
- Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Directrice des Affaires Financières et Patrimoniales (DAFP), le/la Responsable du Service de la Dépense (SD) assure un rôle de direction, d’animation et de pilotage de l’ensemble des activités financières relatives aux dépenses et missions de l’institut.
Il/Elle collabore étroitement avec l’agence comptable, l’adjoint de la DAFP, les secrétaires généraux et les responsables administratifs et financiers des Centres de Recherche ainsi que l’ensemble des services prescripteurs et Directions de l’institut.
Son action est appuyée par 3 adjointes qui l’assistent dans ses différentes missions. Des déplacements réguliers sur les différents centres sont à prévoir.
Activités principales
Manager le Service de la Dépense composé de 40 agents répartis géographiquement dans différents centres ainsi qu’au siège de l’institut ;
Organiser, planifier et coordonner les activités du service dans un contexte de stabilisation des évolutions sur la chaîne financière liées au déploiement du nouvel ERP financier et à l’intégration du service facturier au sein du service de la dpense;
Assurer l’animation fonctionnelle de l’activité, veiller à la cohérence globale de l’activité du service au regard des multiples interactions avec les parties prenantes et assurer une communication efficiente entre tous les agents qui composent le service ;
Superviser, organiser et coordonner les actes administratifs, comptables et financiers relatifs aux dépenses et aux missions de l’institut ;
Assurer la qualité et le traitement unifié des actes de gestion dépenses, en respectant les procédures mises en place et en garantissant une égalité de traitement et de gestion entre les différents centres de recherche et le siège ;
Optimiser les processus permettant de garantir la performance du service (délais de paiement et de remboursement) ainsi que la qualité comptable des dossiers ;
Veiller au maintien d’un dialogue constructif et efficace avec les services de l’Agence Comptable ;
Développer des dispositifs de contrôle interne ; Assurer le reporting nécessaire auprès de la hiérarchie ;
Être force de proposition auprès des responsables des services prescripteurs des centres, ainsi qu’aux responsables des Directions au siège.
Profil recherché
Niveau d'expérience souhaitable - 5/7 ans sur fonction équivalent
Catégorie A/A+
SAVOIRS
Connaissances approfondies de la gestion budgétaire et comptable publique (EPA, EPST) et de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) ;
Connaissances en comptabilité générale ; Connaissances du code des marchés publics ;
Connaissance des outils informatiques appliqués à la gestion ;
La connaissance des administrations publiques, en particulier les organismes de recherche, serait un plus.
SAVOIR-FAIRE
Maitrise des techniques de management et capacité à coordonner l’activité d’acteurs et de personnels travaillant à distance ;
Elaboration de tableaux de bord d’analyse et de synthèse (études, indicateurs) ; Facilité à s’adapter aux évolutions internes et externes ;
Aisance dans la conduite de négociation ; Goût du travail en équipe ;
Capacité à rendre compte et faire circuler l’information.
SAVOIR-ETRE
Sens de l’organisation ;
Force de proposition et prise d’initiatives ; Forte capacité au travail en autonomie ; Leadership ;
Diplomatie, intelligence de situation et qualités relationnelles.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Qui sommes-nous ?
Inria est l’institut national de recherche en sciences et technologies du numérique.
Avec ses 10 centres régionaux, Inria accompagne le développement des grandes universités de recherche, au cœur des écosystèmes industriels et entrepreneuriaux du numérique en France. Le siège et Inria Chile complètent les sites Inria.
La recherche de rang mondial, l’innovation technologique et le risque entrepreneurial constituent son ADN.
Au sein de 220 équipes-projets, pour la plupart communes avec les grandes universités de recherche, plus de 3 900 chercheurs et ingénieurs y explorent des voies nouvelles, souvent dans l’interdisciplinarité et en collaboration avec des partenaires industriels pour répondre à des défis ambitieux.
Institut technologique, Inria soutient la diversité des voies de l’innovation : de l’édition open source de logiciels à la création de startups technologiques (Deeptech).
Créé pour être au carrefour entre le monde académique et l’industrie, Inria est positionné sur les nouvelles frontières de la recherche numérique.
Pionnier pour faire émerger les nouvelles disciplines à partir des mathématiques appliquées et de l’informatique, également pionnier pour accompagner la dynamique des startups technologiques en France et en Europe, l’institut a été visionnaire et précurseur dans de nombreux domaines (calcul scientifique, Internet, Web).
“Être pionnier, savoir prendre des risques, créer de la valeur pour la société et l’économie”
Descriptif du service
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/03/2023
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Responsable de centre de services partagés
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