• Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Sorbonne Université– Services Universitaires
  • Localisation : 4 place jussieu, 75005 Paris

Domaine: Ressources humaines

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Oui
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Emploi-type : J2D51 - Chargé-e du développement des ressources humaines

Catégorie : A

Corps : Ingénieur-e d’études

BAP : J

Mission :

Le poste est à pourvoir au sein du service concours, mobilité et recrutement sous la responsabilité du chef de service :

- Pilotage la campagne des concours ITRF de Sorbonne Université (SU), du recensement des besoins à l’affectation des lauréats et suivi des concours des filières bibliothèques et des personnels administratifs de l'Education Nationale et de l'Enseignement Supérieur (AENES)

- Responsabilité du pôle concours qui comprend une agente Assistante ingénieure et durant la période des épreuves des concours un ou une adjointe administrative.


Activités principales :

- Ouverture des concours :

Assurer en lien avec le chef de service et l’équipe, ainsi que les services RH facultaires et la direction des projets et outils RH, le recensement des besoins et l’ouverture des postes aux concours des personnels ingénieurs, administratifs, techniques, sociaux et de santé et des bibliothèques (BIATSS) auprès du Ministère

Assurer la publication et la diffusion des informations relatives aux campagnes de concours BIATSS

- Piloter la campagne des concours ITRF :

Assurer la préparation, le suivi et l’organisation des épreuves d’admissibilité et d’admission des concours ITRF gérés par l’établissement en qualité de Centre Organisateur (niveau académique et national), en lien avec des établissements affectataires : diffusion des informations, préparation et respect du calendrier, constitution et accompagnement des jurys

Assurer l’accompagnement des représentants de SU dans les jurys des concours catégorie B organisés au titre de l’académie de Paris

- Assurer l’organisation des phases d’audition des concours de catégorie A ouverts par Sorbonne Université : préparation et respect du calendrier, constitution des jurys de concours en lien avec les DRH facultaires et directions universitaires, préparation et organisation des auditions en lien avec les membres de jury

- Assurer le suivi des résultats des concours après les différentes épreuves

- Assurer le suivi des campagnes de concours des filières bibliothèques et AENES ainsi que l’affectation des lauréats en lien avec les services RH de Sorbonne Université

- Contribuer au partage et assurer la transmission d’informations avec le service formation et le service des parcours professionnels et des encadrants dans le cadre de la mise en œuvre des missions de la direction

- Participer aux actions de communication en interne et en externe (guides, développement des contenus internet et intranet, lettre des personnels…)

- Participer au développement des outils RH, à l’adaptation des procédures et aux projets du service et de la direction

- Assurer le suivi des indicateurs du service, assurer une veille juridique et préparer des bilan annuels.

Conduite de projets : Oui

Encadrement : Oui : 1 ASI

Profil recherché

Connaissances transversales requises :

- Connaissance générale de l’organisation et du fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France

- Connaissance des métiers de la fonction publique et en particulier les métiers de la recherche et de l’enseignement supérieur

- Connaissance des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique

- Connaissance des processus de gestion des ressources humaines

Savoir-faire :

- Capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs internes et externes, interagir et travailler en transversalité, faire preuve de réactivité dans le cadre d’un calendrier contraint

- Capacité à expliquer le cadre statutaire et la politique RH aux agents et aux responsables des structures

- Capacité à rédiger des documents d’aide à la décision, des notes administratives, des documents de synthèse…

- Capacité à hiérarchiser et à prioriser

- Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et les organisations

- Capacité à gérer les situations sensibles

- Capacité à conduire une réunion ou un groupe de travail

- Capacité à travailler dans l’urgence et sous pression

- Capacité rédactionnelle, bonne orthographe

Savoir-être :

- Organisation et rigueur

- Discrétion et respect de la confidentialité

- Excellent relationnel

- Réactivité

- Sens de l’analyse

- Disponibilité et adaptabilité

- Force de proposition

- Autonomie

- Bonne résistance au stress

- Goût pour le travail en équipe

- Pédagogie

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Localisation

Localisation : 4 place jussieu, 75005 Paris Voir le plan de google map

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personne à contacter

recrutement@sorbonne-universite.fr

Qui sommes nous ?

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université, principalement située au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Médecine » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein des Services Centraux Universitaires • http://www.sorbonne-universite.fr

Localisation :  Direction Générale des Services Adjointe (DGSA) - Relations Sociales

- Direction du développement des compétences

- Service concours, mobilité et recrutement

- Sorbonne Université - Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu - 75005 Paris

La direction du développement des compétences

- Contribue à la préparation et au suivi de l’exécution du schéma d’emplois de l’établissement, participe aux dialogues de gestion et assure la mise en œuvre et le suivi du schéma d’emploi des directions universitaires

- Assure la diffusion des emplois vacants de Sorbonne Université

- Pilote et organise les campagnes de concours et de mobilité des personnels BIATSS

- Conçoit, pilote et déploie la politique de formation des personnels (EC et BIATSS)

- Conçoit et met en place des dispositifs de développement professionnel et propose aux agents de Sorbonne université un accompagnement individualisé par des conseillers mobilité carrière, notamment en lien avec la mission d’accompagnement des enseignants-chercheurs

- Conçoit et pilote des dispositifs dédiés aux encadrants EC et BIATSS et met à leur disposition une mission d’accompagnement

- Pilote et coordonne le réseau santé, en lien avec la coordination médico-sociale

A propos de l'offre

  • Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : recrutement@sorbonne-universite.fr

  • Susceptible d'être vacant à partir du 01/11/2022
  • Responsable des ressources humaines

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