Responsable des concours d'entrée à l'INSP, voie « orient »

Vos missions en quelques mots

Identification du poste

Emploi type | Cadre de coordination des scolarités

Positionnement hiérarchique • Rattachement | Sous l’autorité de la cheffe du département en lien avec le responsable du pôle « Concours et cycles préparatoires »

Autonomie et niveau de responsabilité | Niveau d’autonomie : 3/4 • Niveau de responsabilité : 3/4

Groupe Rifseep | 4

Rémunération brute annuelle | de 35 000 € à 45 000 € (selon expérience)

Missions

Piloter le transfert des concours de « conseiller des affaires étrangères » du ministère de l’Europe et des affaires étrangères vers l’INSP (administrateur de l’Etat voie « Orient »), tant sur le volet réglementaire que les aspects organisationnels

Assurer la convergence des pratiques de recrutement de l’ensemble des voies d’accès à l’INSP,

Optimiser et coordonner le déroulement de l’ensemble des voies d’accès

Mettre en œuvre la session annuelle des concours d’entrée à l’INSP de la filière « Orient » : de la publication de l’arrêté d’ouverture à la proclamation des résultats

Contribuer à l’animation de la relation avec les membres du jury,

Travailler en étroite coopération avec l’ensemble du département et en relation avec les autres départements et pôles de la direction ainsi que le secrétariat général.

Activités

Avec l’appui des gestionnaires de concours au sein du pôle « concours et cycles » :

Transfert des concours d’Orient à l’INSP :

• Etudier et proposer un calendrier concerté
• Organiser le transfert de compétences depuis le ministère de l’Europe et des affaires étrangères
• Intégrer ces nouvelles voies d’accès dans l’application Concours « Sérénade »
• Travailler avec le responsable du pôle « concours et cycle » à l’articulation des sessions avec la filière généraliste des concours d’entrée à l’INSP
• Proposer une liste de centre d’examen
• Participer à l’intégration réglementaire de ces nouvelles voies d’accès
• Proposer une communication adaptée

Gestion des concours :

• Conseiller et accompagner les présidents et membres de jurys durant leurs travaux sur les aspects réglementaire, administratif et technique
• Être le garant du respect du calendrier des travaux du jury
• Renseigner les candidats durant le déroulement des inscriptions et du concours
• Rédiger des actes et des courriers administratifs
• Mettre à jour des modalités d’inscription et préparation des dossiers de candidature
• Recruter les membres de jury, correcteurs et examinateurs
• Mettre en forme des sujets
• Participer à la numérisation des copies et à la préparation des corrections
• Saisir des notes et préparer la réunion d’admissibilité
• Superviser les oraux à Paris
• Saisir les notes et préparer la réunion d’admission
• Editer, vérifier et mettre à disposition les notes
• Participer aux tests réguliers effectués sur l'application Sérénade (application métier concours)
• Etablir les statistiques liées à la filière « Orient » mais aussi à la filière généraliste

Voir l'intégralité des missions sur la fiche de poste détaillée

Profil recherché

Vos capacités d’analyse juridiques, rédactionnelles et organisationnelles sont reconnues. Vous avez une expérience réussie dans l’organisation de concours, dans le recrutement de jurys et dans la conduite de projet. Vous êtes capable d’animer des réunions, de fixer et respecter des échéances.

Vous faites preuve de rigueur, de réflexion et êtes capable de vous adapter, de façon posée, à des situations imprévues.

Vous disposez de bonnes qualités relationnelles et d’écoute.

Qualifications

Niveau de diplôme | Niveau 7 • Bac + 5 de type formation universitaire en droit, gestion ou équivalent

Expérience | 5 ans d’expérience confirmée

Compétences attendues

Bonnes connaissances du fonctionnement et de l'organisation de la fonction publique
Intérêt pour les réformes menées par l'INSP
Connaissance des règles liées à l'organisation et à la discipline des concours
Connaissances générales en matière de contentieux administratif
Connaissance du statut de la fonction publique (GRH)
Conduite de projet
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Acrobat Pro) et des techniques de publipostage
Maîtrise des logiciels Sérénade et Elena (des formations internes seront proposées)
Planifier et respecter des délais
Appliquer les procédures et les règles de façon très rigoureuse
Travailler en équipe et en transversalité, notamment avec des interlocuteurs externes
Rendre compte de son activité et de ses difficultés à sa hiérarchie
Sens de l'organisation, rigueur
Excellent relationnel
Esprit équipe
Autonomie
Réactivité
Résistance au stress
Discrétion, respect de la confidentialité