Responsable des achats de la Faculté des Lettres F/H (réf. FDLL30)

Réf. 2021-623947

  • Intitulé du poste Responsable des achats de la Faculté des Lettres F/H (réf. FDLL30)
  • Poste à pourvoir le 01/09/2021
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Informations générales

  • Domaine fonctionnel Achats
  • Emploi Responsable du service des achats
  • Organisme de rattachement Sorbonne Université – Faculté des Lettres
  • Versant Fonction publique de l'Etat
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Date de publication 21/05/2021

Description du poste

Descriptif du poste

Mission :

Dans le cadre de la politique générale des achats de Sorbonne Université, le/la Responsable des Achats et marchés est le lien opérationnel entre les composantes et services de la FL et la Direction des achats (SU).

Activités principales :

Organiser la fonction Achats au niveau facultaire :

- Réaliser les achats relevant du périmètre de la FL (marchés publics jusqu’à 140k€ HT), y compris des deux écoles intégrées ;
- Mettre en place un process au niveau facultaire, en accord avec la Direction des achats
Planifier et optimiser les achats :
- Mettre en oeuvre un dispositif permettant le recensement des besoins des services et directions facultaires et répondre aux besoins « ponctuels » des composantes

Mettre en place un plan de suivi au niveau facultaire et au niveau universitaire des achats et des marchés publics

Être l’interlocuteur privilégié entre le domaine facultaire et universitaire en ce qui concerne la commande publique

Autres activités :

- Suivre les contrats, prestations et opérations de travaux au niveau facultaire (hors marché)
- Suivre les seuils de marchés publics et ceux par catégories de marchandises/prestations
- Mettre en place un suivi pluriannuel si besoin de l’exécution des marchés et des contrats, anticiper leur fin et gérer leur reconduction éventuelle
- Le cas échéant, justifier des dépenses afférentes à certains marchés
- Préparer les marchés facultaires
- Conseiller les interlocuteurs/porteurs de projets des services, écoles et différents sites de la faculté
- Représenter la Faculté des lettres auprès de la Direction des achats de Sorbonne Université

Conduite de projets : oui
Encadrement : Non

Descriptif de l'employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des lettres • http://lettres.sorbonne-universite.fr

Localisation :

Le (la) Responsable Achats est rattaché(e) à la Direction des Finances et des Achats (DFA) de la Faculté des Lettres.

La DFA assure la préparation, le cadrage l’optimisation et l’exécution en dépenses et recettes des moyens budgétaires de la Faculté. Elle assure également l’animation de la fonction achat pour les consultations d’un montant inférieur à 114 000€ hors taxes.

La direction des finances et des achats est composée de quatre services et mission :

- Le Service du budget,
- Le Service financier de gestion des dépenses,
- Le Service des recettes,
- La Mission achats.

Cette dernière assume les missions suivantes :

- Recenser le besoin des services et des directions facultaires ;
- Contrôler et assurer la passation et l’exécution des marchés publics de fournitures, services et travaux de moins de 144 000€ HT ;
- Suivre l’exécution administrative et juridique de ces marchés ;
- Piloter la politique d’achat de la faculté des Lettres ;
- Assurer la passation et le suivi d’exécution d’autres contrats de la faculté des Lettres ;
- Contribuer à la diffusion d’informations juridiques et de supports opérationnels aux différents interlocuteurs des services et sites facultaire ;
- Être l’interlocuteur privilégié entre le niveau facultaire et universitaire concernant le domaine de la commande publique ;
- Gérer les déclarations et demandes d’attestation d’assurances.

Profil recherché

Connaissances transversales requises :

- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle

Savoir-faire :

- Connaissance approfondie du code des marchés publics
- Savoir anticiper
- Capacité à travailler en mode “Projet”
- Savoir rendre compte
- Capacité à travailler en réseau

Savoir-être :

- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Disponibilité et réactivité
- Organisation et rigueur
- Discrétion
- Sens du service public

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Information complémentaires

Information complémentaires

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : lettres-drh-recrutement@sorbonne-universite.fr

Nature de l'emploi

  • Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Statut du poste

  • Susceptible d'être vacant
  • Intitulé du poste Responsable des achats de la Faculté des Lettres F/H (réf. FDLL30)
  • Poste à pourvoir le 01/09/2021
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