RESPONSABLE DE POLE SERVICE DE LA POPULATION - Commune de Goyave

Référence : O971220900783235

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Goyave

Domaine: Relation à l'usager

Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 24/06/2023

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Assurer le traitement de diverses demandes relatives à un changement de statut d'un individu et/ou d'une famille
Etablir et conserver divers documents d'état civil
Assurer la gestion des listes électorales (inscription, rectification et radiation) et l'organisation des scrutins
Organisation du recensement citoyen et de la population
Assurer la gestion du cimetière et des affaires funéraires

Organiser et gérer des actes d'état civil, des documents de mariage et du cimetière
* Organiser, orienter, manager et contrôler le travail au sein du Pôle
* Informer le public notamment sur les questions qui relèvent des élections et de l'Etat Civil
* Contrôler le suivi administratif des dossiers de mariage, de pacs de parrainage civil, de l'établissement des actes, des rectifications d'état civil, des demandes de livrets de famille, des transcriptions de jugements de divorce et de décès
* Etablir les plannings des mariages et assurer l'information auprès des élus
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des registres
* Etablir et veiller au respect du règlement du cimetière et assurer le suivi des concessions
* Délivrer et contrôler les titres de concessions
* Répondre aux saisines des administrés
* Manager et piloter l'équipe de collaborateurs affectée au sein du service

Organiser et assurer le suivi des opérations électorales
* Prendre part et veiller au bon déroulement du processus et des opérations électorales
* Définir l'organisation des bureaux de vote

Organiser le recensement
* Suivre les recensements militaires
* Organiser la constitution et le suivi des listes du recensement
* Constituer et organiser l'équipe des agents recenseurs
* Organiser la transmission des documents à l'INSEE et l'élimination des documents restants

Profil recherché

Savoirs/ Savoir-faire
- CGCT, code électoral, code civil
- Procédures administratives
- Bonne connaissance des acteurs institutionnels du recensement (INSEE, service national)
- Enjeux et modalités du recensement
- Gestion du logiciel dédié
- Connaissance de la législation
- Aptitudes Managériales
- Capacité d'autonomie et d'initiative
- Sens de l'analyse sont attendus

Savoir-être
- Rigueur, méthode et bonne organisation personnelle indispensable
- Sens du service public
- Discrétion et confidentialité

A propos de l'offre

  • M. Patrick PLUMAIN
    Directeur Général des Services

  • Organiser et gérer des actes d'état civil, des documents de mariage et du cimetière
    * Organiser, orienter, manager et contrôler le travail au sein du Pôle
    * Informer le public notamment sur les questions qui relèvent des élections et de l'Etat Civil
    * Contrôler le suivi administratif des dossiers de mariage, de pacs de parrainage civil, de l'établissement des actes, des rectifications d'état civil, des demandes de livrets de famille, des transcriptions de jugements de divorce et de décès
    * Etablir les plannings des mariages et assurer l'information auprès des élus
    * Veiller à la tenue et à la mise à jour des registres
    * Etablir et veiller au respect du règlement du cimetière et assurer le suivi des concessions
    * Délivrer et contrôler les titres de concessions
    * Répondre aux saisines des administrés
    * Manager et piloter l'équipe de collaborateurs affectée au sein du service

    Organiser et assurer le suivi des opérations électorales
    * Prendre part et veiller au bon déroulement du processus et des opérations électorales
    * Définir l'organisation des bureaux de vote

    Organiser le recensement
    * Suivre les recensements militaires
    * Organiser la constitution et le suivi des listes du recensement
    * Constituer et organiser l'équipe des agents recenseurs
    * Organiser la transmission des documents à l'INSEE et l'élimination des documents restants

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 24/06/2023

  • Responsable du service population

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