Responsable de la sélection pour l'accès aux cycles préparatoires au concours interne

Référence : 2022-1055363

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Institut National du Service Public (INSP)
  • Localisation : 1 Rue Sainte-Marguerite, 67000 Strasbourg, France

Domaine: Enseignement et formation

Date limite de candidature : 18/12/2022

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Missions
L’agent a en charge la bonne planification du déroulement des épreuves du cycle préparatoires et concours en prévoyant toutes les étapes du processus et en en assurant la mise en œuvre dans un cadre juridique sécurisé. Il ou elle a pour missions principales :

  • L’organisation des épreuves d’accès aux cycles préparatoires
  • La gestion administrative des concours d’entrée à l’institut
  • Le travail en étroite collaboration avec l'ensemble du département et en relation avec les autres départements et pôles de la direction ainsi que le secrétariat général et les autres directions de l’Institut

Activités principales

Cycles préparatoires

  • Élaboration du calendrier des opérations et des réunions de jury.
  • Recherche et contact des jurys pressentis, et rémunération des membres de jury, correcteurs et surveillants.
  • Préparation des arrêtés et décisions (ouverture et nomination).
  • Saisie et actualisation des données relatives aux jurys, correcteurs et examinateurs.
  • Organisation matérielle des réunions de jury et préparation des dossiers.
  • Mise en forme des sujets, reprographie et conditionnement.
  • Organisation matérielle des épreuves écrites à l’attention des 10 centres d’examen.
  • Réponses aux sollicitations des candidats en lien avec le département des ressources humaines et du pilotage budgétaire.
  • Édition et envoi des convocations.
  • Dématérialisation des copies et préparation des travaux de correction.
  • Organisation de la copie manuscrite des compositions rédigées de façon tapuscrite (candidats souffrant d’un handicap nécessitant un PC) et relecture.
  • Saisie des notes.
  • Organisation de la réunion d’admissibilité.
  • Organisation matérielle des oraux (dont surveillances) et supervision sur place.
  • Gestion de l’application de réservation des places pour le public.
  • Instruction des dossiers et vérification des conditions requises pour concourir.
  • Organisation de la réunion d’admission.
  • Edition et envoi des relevés de notes aux candidats.
  • Organisation de la transcription des meilleures copies avant leur mise en ligne.
  • Saisie, classement et archivage des dossiers de candidatures.
  • Statistiques à l’attention des Présidents de jury.
  • Correspondant « archives ».
  • Veille relative à la mise à jour des pages du site www.insp.gouv.fr. en lien étroit avec le pôle communication.
  • Participation à l’organisation de la journée annuelle « restitution jurys de concours » en lien avec le pôle parcours professionnels de l’agent et de l’élève

La fiche de poste complète, comprenant le détail des activités, est disponible sur notre site web:http://www.insp.gouv.fr/sites/default/files/2022-11/FP_22-96-S_resp_selec_cycles_CI_3eC_gestionnaire_VF_(003).pdf

Catégorie • Corps | Catégorie B ou C • Secrétaire administratif ou adjoint administratif ou équivalent

Autonomie et niveau de responsabilité | Niveau d’autonomie : 3/4 • Niveau de responsabilité : 3/4

Groupe Rifseep | Groupe 2 pour les secrétaires administratifs – Groupe 2 pour les adjoints administratifs

Profil recherché

Dans un contexte de transformation, nous recherchons un nouveau talent.

Vous disposez de connaissances du droit et du statut de la fonction publique. Doté(e) d’une expérience professionnelle réussie en gestion et organisation de concours, vous êtes organisé(e), curieuse/curieux, réactive/réactif et rigoureuse/rigoureux. Vous avez des qualités d’analyse et de synthèse et des compétences organisationnelles avérées afin de sécuriser juridiquement le déroulement des concours. Faisant preuve d’aisance relationnelle, animé(e) par un fort esprit d’équipe, vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion et votre fiabilité. Enfin, vous avez une maitrise et réelle appétence pour les outils bureautiques et collaboratifs.

Qualifications
Niveau de diplôme | Bac+2 assistant manager, DUT ou BUT carrières juridiques ou licence RH ou équivalent

Expérience | 5 ans d’expérience confirmée sur poste similaire ou en recrutement RH

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Compétences attendues

Savoirs
→ Connaissances générales du fonctionnement et de l'organisation de la fonction publique
→ Connaissance de l'environnement institutionnel de l'INSP
→ Connaissance des règles liées à l'organisation et à la discipline des concours
→ Statut de la fonction publique
Savoir-faire
→ Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Word-Excel-Outlook- Acrobat Pro, Teams) et des techniques de publipostage
→ Maîtrise des logiciels Sérénade et Elena (logiciels métiers internes)
→ Planifier et respecter des délais
→ Appliquer les procédures et les règles de façon très rigoureuse
→ Travailler en équipe et en transversalité
→ Rendre compte de son activité et ses difficultés à sa hiérarchie
Savoir-être
→ Sens de l'organisation, rigueur
→ Excellent relationnel
→ Esprit d'équipe
→ Discrétion, respect de la confidentialité
→ Autonomie
→ Réactivité
→ Résistance au stress

Localisation

Localisation : 1 Rue Sainte-Marguerite, 67000 Strasbourg, France Voir le plan de google map

Qui sommes nous ?

L’Institut national du service public (INSP), créé le 1er janvier 2022, est le nouvel établissement public français de référence pour le recrutement, la formation initiale et la formation continue des cadres supérieurs français et internationaux. Il a également pour missions de nouer des partenariats d’excellence avec le monde universitaire et de contribuer au rayonnement international de la France.

Le département de la diversité des talents, des concours et des évaluations a pour mission :

-        de développer les politiques de diversité des publics recrutés et formés par l’Institut national du service public ;

-        d’organiser et mettre en œuvre l’ensemble des concours d’entrée à l’Institut national du service public, les épreuves d’accès aux cycles préparatoires au concours interne et au troisième concours ;

-        d’organiser et mettre en œuvre, en lien avec le département des préparations aux concours administratifs et européens, la sélection pour l’accès aux Prépas Talents de l’Institut ;

-        de procéder à la réforme des concours de la filière générale et à sa mise en œuvre en 2024 ;

-        d’organiser et mettre en œuvre les concours d’Orient, en lien avec le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères ;

-        d’organiser et mettre en œuvre l’évaluation des élèves de formation initiale, des auditeurs suivant le même cursus et des élèves du cycle international long ;

-        d’établir le classement de sortie des élèves issus des concours.

Il est composé de deux pôles :

-        « concours et cycles préparatoires » ;

-        « évaluations ».

A propos de l'offre

  • Informations pour candidater

    Date limite de candidature | 18/12/2022

    Envoi des candidatures | Les personnes intéressées transmettent directement et uniquement leur candidature via la Place de l’Emploi Public en postulant à l’offre d’emploi en ligne

    Dossier de candidature | Les candidatures doivent obligatoirement comprendre une lettre de motivation et un CV. La lettre de motivation est à adresser à l’attention de M. le Secrétaire général de l’INSP.

    Contacts
    Pour des informations sur le poste | Michèle BORNERT, cheffe de département • Tél : 03 69 20 48 45

    Pour le suivi de candidature | Dina Dumar, assistante RH • Tél : 03 69 20 48 87

  • Contraintes particulières liées au poste
    Disponibilité et déplacements fréquents à Paris

    Des formations aux logiciels et outils métiers seront dispensées à l’agent à la prise de poste.

  • Vacant à partir du 18/11/2022
  • Responsable des examens

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