Responsable de la division SUPPORT

Vos missions en quelques mots

Le Support/D :

- organise l’activité des agents de la division (répartition des tâches, management),

- est responsable du développement et du maintien des compétences des membres de son équipe,

- au titre des activités informatiques, est l'interface avec la DSI. Il participe aux revex MACSI et au 2RSI,

- en matière d'achats et de dépenses, élabore avec l'encadrement de la DIR les PFA, assure la programmation des achats et le suivi du budget délégué à la DIR, prépare les engagements pour lesquels le DIR/D a reçu délégation de signature, assure leur suivi, et transmet au CSP Dépenses, est en interface avec la direction des achats pour les autres engagements, rédige le rapport d’exécution budgétaire,

- au titre des activités logistiques, est responsable du suivi, de l'entretien et de la réalisation des contrôles réglementaires des sites habités de la DIR, du suivi du parc automobile, du pilotage des activités relatives à la santé et sécurité au travail avec l'assistant de prévention

- prépare les engagements pour lesquels le DIR/D et lui-même ont reçu délégation de signature

Missions particulières du poste:

- en matière de RH, en interface avec le CSP ARH, assure le suivi des effectifs en termes collectifs et individuels pour pour ce qui reste de la RH de proximité (suivi des habilitations, badges, congés maladie, visites médicales, gestion des grèves, visa des IPHA, suivi des aménagements de poste, aspects disciplinaires, ...). Il assure le suivi du plan de formation local, l'organisation des concours, le suivi des élections. Il apporte son soutien au DIR/D dans le cadre des campagnes de mobilité.

Le Support/D assure pour les sujets de son domaine d'expertise une fonction de conseil auprès du DIR/D et peut assurer des fonctions de secrétariat des instances relevant de la responsabilité du DIR/D.
Il est le référent de la DIR pour le SG. Il participe aux RGM et contribue aux stratégies d'achats (analyse des coûts, performance) et à la conduite de la mutualisation des achats.

Le Support/D est le référent de la DIR pour la DSI.

Profil recherché

Compétences (savoir, savoir-faire souhaités ou à acquérir) :

Connaissances de base

- Charte d’utilisation des SI et guides des bonnes pratiques de Météo-France

- Différents types de matériels informatiques et logiciels utilisés à Météo-France

- Gestion technique immobilière

- Hygiène, sécurité et conditions de travail

- Organisation, activités et métiers de Météo France

- Principes et méthodes du contrôle de gestion

- Principes et méthodes de la comptabilité

- Systèmes d'exploitation, fonctionnement des réseaux, règles et outils de sécurité

Savoir-faire

- Analyser un comportement, un contexte, une problématique / Analyser les enjeux du domaine de compétence

- Analyser une information, un document, une réglementation

- Animer un réseau

- Animer une équipe

- Animer une réunion

- Concevoir et exécuter un budget

- Conduire un entretien

- Élaborer un plan d’action, un programme

- Gérer des flux, des stocks

- Maintenance et entretien des bâtiments/locaux

- Manager

- Piloter un prestataire

- Utiliser les outils RH, SIRH et référentiels des métiers

- Utiliser les outils et applications budgétaires et comptables de Météo-France

Savoir-être

- Être à l’écoute

- Être autonome

- Sens des relations humaines

- Sens de l’initiative

- Faire preuve de discrétion

- Réactivité

- Sens de l’organisation

- Adaptabilité