RESPONSABLE ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE / RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (RAF)

Référence : 2021-739350

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Ministère de l'Education Nationale de la Jeunesse et des Sports – Ministère de l'Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l'Innovation
  • Localisation : 21-23 RUE DES ARDENNES – 75019 PARIS
Domaine: Gestion budgétaire et financière
Postuler par mail

Date limite de candidature : 01/02/2022

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Oui
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Rattaché(e) au Directeur du GIP, le/la Responsable Administratif(ve) et Financier(e) est chargé de veiller à la bonne gestion administrative et financière et de manière générale au bon fonctionnement du Gip.

Coordonnant l’équipe du pôle administratif et financier, il/elle assurera principalement les missions suivantes :

1 - Volet administratif :

- Élaborer, gérer et suivre les actes administratifs nécessaires au bon fonctionnement du GIP, en lien avec les interlocuteurs dédiés ;

- Assurer les commandes (achats, prestations) en lien avec les besoins des équipes et dans le respect du Code de la commande publique, et notamment :

          - émission des bons de commande et mandatement des demandes de paiement

          - préparer et publier les dossiers de consultation des entreprises, puis assurer leur bonne exécution (2 AO en cours) ;

          - souscrire et suivre l’exécution des contrats d’abonnement, d’entretien et de maintenance (moins de 10 actuellement) ;

          - négociation avec les prestataires ;

- Participer à la préparation des comités techniques et autres temps collectifs (ateliers collaboratifs, comité environnement, etc) sur les domaines du ressort du pôle ;

- Définir, mettre en oeuvre et améliorer les procédures de gestion administrative ;

- Conseiller le Directeur sur les matières administratives et juridiques ;

- Manager et accompagner l’Office manager, dans l’exercice de ses fonctions logistiques de gestion des locaux et des ressources matérielles mis à la disposition des équipes de Pix ;

- Assurer une veille réglementaire pour mise en application le cas échéant.

2 - Volet financier :

- Élaborer, gérer et suivre les actes financiers du GIP, en lien avec l’agent comptable du Gip ;

- Préparer les budgets (initiaux et rectificatifs) et le compte financier ;

- Assurer le suivi d’exécution budgétaire (suivi des dépenses de fonctionnement et d’investissement, suivi des encaissements) ;

- Garantir le bon traitement de la paie, en lien avec le pôle RH ;

- Assurer le contrôle de gestion, notamment eu égard aux exigences de reporting des différents dispositifs de financement, en lien avec le pôle Partenariat ;

- Penser l’amélioration continue des outils de gestion financière pour en renforcer l’efficacité dans un contexte de montée en charge de l’activité, et contribuer à sa mise en œuvre.

>> Le Gip Pix constitue à bien des égards un laboratoire d’innovation dans la manière de construire et de gérer des services publics. Aussi, pour l’ensemble des volets, le/la RAF devra veiller à toujours concilier la double nécessité :

-       d’apporter des réponses réactives, humaines et adaptées aux besoins opérationnels spécifiques de Pix, dans un esprit de co-construction horizontale et créative avec les équipes ;

-       de veiller au bon respect de la législation et des cadres réglementaires (procédures, délais).

Profil recherché

- Expérience professionnelle sur un poste similaire (administratif, comptable et/ou financier)

- Diplôme supérieur (bac+4/5), idéalement dans le domaine de la gestion, des finances, du droit ou des sciences politiques

- Solide culture administrative, et en particulier maîtrise des procédures comptables et budgétaires (instruction M14) et des règles de la commande publique

- Compétences numériques approfondies (équivalent niveau 5 Pix), avec un accent particulier sur la maîtrise des tableurs et des environnements cloud.

- Autonomie, sens des responsabilités et du service public

- Rigueur

- Goût pour l’innovation, l’amélioration continue et réactivité

- Fortes capacités d'écoute et d’analyse

- Aptitude au management horizontal et au travail en équipe

- Grandes qualités rédactionnelles et aisance à l’oral

Éléments de candidature

Personne à contacter

benjamin.marteau@pix.fr

Qui sommes nous ?

Le ministère de l’Éducation nationale, de la Jeunesse et des Sports est le garant du service public d’éducation. Il porte les politiques publiques en faveur de la jeunesse, du développement de la vie associative et de la pratique sportive.

L’administration de l’Éducation nationale est présente dans chaque région et dans chaque département : ce sont les services déconcentrés du ministère. Son organisation repose sur 17 régions académiques, 30 académies et 97 directions des services départementaux de l’Éducation nationale.

Les domaines où s’exercent les métiers dans l’éducation nationale sont multiples : l’enseignement avec plus de 80% des effectifs, l’éducation et l’orientation mais aussi la santé et le social, l’administration, la comptabilité, la gestion et les finances, la technique, les systèmes d’information, la recherche et formation, les bibliothèques, l’encadrement (direction et inspection).

Le ministère chargé de l’éducation nationale est le 1er employeur de France avec plus de 800 000 professeurs et près de 300 000 personnels de direction, d’inspection, d’administration.

La crise sanitaire a montré le rôle central joué par tous les acteurs de l’éducation nationale : plus que jamais, grâce à ses personnels, l’École de la République est à la hauteur des défis de notre siècle.

Notre vocation : donner les mêmes chances à tous les élèves en mettant en œuvre un véritable service public de l’École inclusive et permettre à chaque enfant de s’épanouir dans un climat propice aux apprentissages, avec le double principe d’exigence et de bienveillance.
Plus d’un million de personnes ont ainsi pour mission commune la réussite de plus de 13 millions d’élèves.

Vous souhaitez bénéficier d’opportunités professionnelles variées en France comme à l’étranger et prendre part à l’innovation publique, venez construire l’avenir avec nous !

En savoir plus sur l'employeur

A propos de l'offre

  • Télétravail possible: partiel

    Expérience professionnelle souhaitée: confirmé ou expert

    Personne à qui adresser les candidatures (mail) :

    Benjamin MARTEAU – Directeur du Gip Pix - benjamin.marteau@pix.fr

    Personne à contacter (mail) : benjamin.marteau@pix.fr

  • Forfait jour, compensation de 20 jours de RTT/an

  • Vacant
  • Responsable budgétaire

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