Responsable administratif(ve) et financier(ère)

Réf. 2021-666161

Localisation : Vienne (86), France

  • Intitulé du poste Responsable administratif(ve) et financier(ère)
  • Poste à pourvoir le 15/09/2021
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Informations générales

  • Domaine fonctionnel Direction et pilotage des politiques publiques
  • Emploi Responsable de coordination administrative
  • Organisme de rattachement Ecole Nationale Supérieure de Mécanique et d'Aérotechnique
  • Employeur CFA SUP Nouvelle-Aquitaine (http://www.cfasup-na.fr) 23 Avenue René Cassin Bâtiment H08 Téléport 2 86360 Chasseneuil du Poitou
  • Versant Fonction publique de l'Etat
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Date de publication 13/07/2021
  • Date de fin de publication 06/09/2021
  • Management Oui

Description du poste

Descriptif du poste

Offre à pourvoir mi-Septembre 2021 dans le cadre d'un CDD de 12 mois au sein du CFA SUP Nouvelle-Aquitaine

Missions :

  • Assurer des fonctions techniques dans la gestion d’activités administratives, financières, logistiques et/ou RH de la structure ;
  • Réaliser des actes administratifs et/ou de gestion dans le respect des techniques, des règles et des
    procédures liés aux domaines fonctionnels de l’établissement.

Activités principales :

  • Piloter auprès du Directeur toutes les activités administratives de l’apprentissage des établissements
    d’enseignement supérieur signataires d’une convention de création d’une Unité de Formation d’apprentis dans
    le cadre de la démarche Qualité rendue obligatoire par la loi du 5 septembre 2018 (Qualiopi) ;
  • Assurer la déclinaison des flux financiers et leur utilisation dans le cadre des fonds de l’apprentissage votés par le GIP OGAES ;
  • En lien avec le directeur, réaliser la remontée annuelle à France Compétences en agrégeant les données des
    comptes financiers des UFA ainsi que la remontée annuelle du bilan pédagogique et financier du CFA SUP NA à la DREETS à l’appui des données fournies par les UFA ;
  • Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d’information administratif, financier
    et/ou ressources humaines ;
  • Animer et/ou encadrer une équipe ;
  • Assister et conseiller sa hiérarchie ;
  • Concevoir et organiser des bases de données ;
  • Gérer les agendas et contrôler les échéances ;
  • Instruire les dossiers en vérifiant la conformité juridique, administrative et financière ;
  •  Coordonner l’organisation des évènements : Assemblées Générales du GIP OGAES, Conseils de
    perfectionnement ;
  • Participer à la gestion administrative, financière et/ou ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées ;
  • Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur ;
  • Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe ;
  • Étudier les dossiers sensibles et les situations complexes avec les différents interlocuteurs en mobilisant les expertises internes et externes nécessaires.

Autres activités :

  • Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées ;
  • Coordonner et mettre en oeuvre des dispositifs et des procédures concernant des opérations de gestion des
    ressources humaines (paie, recrutement…) ;
  • Élaborer avec le Directeur le budget du CFA, coordonner son exécution budgétaire et savoir y intégrer les données des dotations UFA déterminées par le Directeur dans le cadre des échanges menés en comités de direction et assemblées générales ;
  • Procéder à la clôture du compte financier du CFA en y intégrant les bilans des réalisations UFA fournis par le
    Directeur (synthèses des heures enseignement, suivi des apprentis, Biatss et fonctionnement) ;
  • Participer à l’élaboration du plan de formation ;
  • Préparer et assurer la mise en oeuvre de l’ensemble des procédures de gestion collective des ressources humaines.

Descriptif de l'employeur

Secteur d'activité :

Le CFA Sup Nouvelle-Aquitaine (CFA Sup NA) est en relation avec les établissements d’Enseignement Supérieur partenaires : Université de Poitiers, Université de La Rochelle, CNAM Nouvelle-Aquitaine, ENSMA et Bordeaux INP.

Le poste :

Créé en septembre 2012, le CFA ESR PC est devenu en janvier 2018 le CFA SUP Nouvelle-Aquitaine. L'activité du CFA
SUP Nouvelle-Aquitaine traduit la volonté de 4 établissements publics (Université de Poitiers, CNAM Nouvelle-
Aquitaine, Isae-ENSMA et Bordeaux INP) de s’engager ensemble dans une dynamique de développement de
l’apprentissage dans l’enseignement supérieur en cohérence avec le référentiel Qualiopi.

Conditions particulières d'exercice

Supérieur hiérarchique : Stéphane Gilot


Encadrement : N+1 de 2 personnes + accompagnement de l’équipe auprès du directeur (10 personnes)

Profil recherché

Compétences/qualités requises
• Connaissances de la réglementation de l’apprentissage ;
• Connaissances des règles comptabilité publique ;
• Compétences managériales ;
• Connaissances de la réglementation des GIP ;
• Connaissances sur la norme ISO 9001 ;
• Connaissance du label QUALIOPI ;
• Organisation, fonctionnement et activité de l’établissement ;
• Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service ;
• Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes.

Compétences opérationnelles :

• Communiquer et savoir faire preuve de pédagogie ;
• Élaborer des tableaux de bord de gestion, les indicateurs et les bilans ;
• Encadrer une équipe ;
• Mettre en oeuvre des procédures et des règles ;
• S’inclure dans une démarche qualité ;
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ;
• Savoir rendre compte ;
• Travailler en équipe ;
• Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité du CFA ;
• Conduire un entretien, une réunion, une présentation ;
• Prévenir et gérer les conflits ou situation sensible ;
• Veiller aux démarches administratives légales et réglementaires.

Savoir-être

• Réactivité, rigueur ;
• Sens relationnel ;
• Fiabilité ;
• Travailler en équipe ;
• Capacité d’adaptation.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
  • Spécialisation
    • Comptabilité, gestion
    • Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi

Information complémentaires

Information complémentaires

Pour candidater : CV et lettre de motivation sont à envoyer à cfa@cfasup-na.fr

Contact : M. Stéphane GILOT (Directeur du CFA SUP Nouvelle-Aquitaine)

06 76 87 51 43

Déroulement du processus de recrutement :

  • Réception des candidatures jusqu'au 06 Septembre 2021
  • Entretiens de sélection organisés première quinzaine de Septembre 2021

Nature de l'emploi

  • Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Fondement juridique du recrutement

Supérieur hiérarchique : Stéphane Gilot


Encadrement : N+1 de 2 personnes + accompagnement de l’équipe auprès du directeur (10 personnes)

Statut du poste

  • Vacant
  • Intitulé du poste Responsable administratif(ve) et financier(ère)
  • Poste à pourvoir le 15/09/2021
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