Poste Gestionnaire administratif et de lieu à Lyon/Villeurbanne pour la Fabrique de l'Innovation

Réf. 2021-780985

Localisation : Rhône (69), France
92 rue pasteur 69007 Lyon

  • Intitulé du poste Poste Gestionnaire administratif et de lieu à Lyon/Villeurbanne pour la Fabrique de l'Innovation
  • Poste à pourvoir le 01/01/2022

Informations générales

  • Domaine fonctionnel Enseignement et formation
  • Emploi Gestionnaire de scolarité
  • Organisme de rattachement Université de Lyon
  • Localisation Rhône (69), France
  • Versant Fonction Publique de l'Etat
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Date de publication 21/12/2021
  • Date de fin de publication 23/01/2022

Description du poste

Descriptif du poste

Positionnement du poste : au sein de la direction de la stratégie académique– service Fabrique de l’Innovation

Organisation du travail : temps partiel 70 %

Lieu de travail : Pré-Fabrique de l’Innovation de l’Université de Lyon, 28-30 avenue Gaston Berger, 69100 Villeurbanne.

Contraintes particulières de travail :
-     Travail ponctuel le week-end et en soirée
-     Déplacements réguliers sur le site Lyon-Saint-Etienne, et notamment dans les différents lieux de la Fabrique de l’Innovation

Missions principales :
 

1) Gestion opérationnelle et administrative de la prefabrique

-         Gestion administrative en lien avec les usagers et les services administratifs de l'UdL : aspects financiers (devis, bon de commandes, factures, suivi budget dépenses/recettes, etc…), Juridiques (Conventions…), organisationnels (Gestion de fichiers, archivage de documents sous NUXEO, rédaction de compte-rendu de réunions, établissement de bilans, etc…).

-         Accueil et information auprès des usagers en flux quotidien, des visiteurs et du public (grande variété de cibles public et privé).

-         Soutien logistique et organisation pour les évènements : réservation de salles, Evènement pilotés ou co-pilotés par la Fabrique de l’Innovation.

-         Présentation des espaces et de l’offre de services associée. Cet accueil s’effectue à l’échelle de la PreFabrique dans son ensemble, mais peut s’effectuer ponctuellement à l’échelle du fablab en cas d’absence du fabmanager (pas de compétences techniques spécifiques requises sur les outils mis à disposition au Fablab).

-         Gestion et maintien en état des espaces : demandes d'intervention en interaction avec les services logistiques et sécurité de l’UCBL, relations avec les prestataires, commandes de matériel, de fournitures, obtention de codes wifi, .... Soutien logistique à l'activité quotidienne du lieu (préparation des salles, rangement, explications et consignes à donner aux usagers…)

-         Suivi des activités du lieux (CR, bilans, etc..), suivi et remontée des indicateurs de rayonnement, création d’outils de suivi ad hoc au besoin, maintien à jour du CRM.

-         Valorisation des activités se déroulant dans les lieux, lien avec la référente communication de l’équipe pour la mise en valeur des actions et la publicité faite autour de la prefabrique auprès des différentes cibles.

2) Appui transversal à la vie de la prefabrique

-         Lors de creux d’activités, le/la gestionnaire pourra être sollicité·e sur d’autres projets

-         En particulier la Fabrique gère ou cogère des espaces dans deux autres lieux à Lyon (E-Factory) et à Saint-Etienne (D-Factory). Une mutualisation des tâches est attendue entre ces lieux autant que faire se peut.

-         Détection d’usagers potentiels (académiques, publics et privés), participation aux actions de promotion des espaces (couplé à l’offre de service) auprès des acteurs de l’innovation du territoire

Descriptif de l'employeur

L’Université de Lyon est un site académique d’excellence à vocation mondiale. Elle se situe au cœur de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, sur le bassin Lyon Saint-Étienne.
Structurée autour de 11 établissements membres et d’établissements associés, l’Université de Lyon porte trois ambitions majeures :
§  Concevoir une grande université attractive, responsable, bénéficiant d’une réputation d’excellence et d’innovation, et dotée d’un fort rayonnement international ;
§  Proposer une offre de formation et des axes de recherche d’excellence, en adéquation avec les attentes et les mutations de la société ;
§  Développer et valoriser la dynamique du site Lyon Saint-Étienne, en lien avec tous les acteurs du territoire : citoyens, associations, entreprises, collectivités locales (métropoles de Lyon et Saint-Étienne, Région Auvergne-Rhône-Alpes, autres collectivités territoriales).

La Fabrique de l’Innovation, mise en place en 2015, est un dispositif de l’Université de Lyon proposant de nouveaux bâtiments et une offre de services permettant aux acteurs socioéconomiques d’innover autrement grâce au monde académique. Elle a pour objectif de mobiliser les talents et la créativité des étudiants, l’excellence scientifique des chercheurs, mais aussi les plateformes technologiques et scientifiques de tous les établissements de l’Université de Lyon pour développer et soutenir des projets d’innovation.


Aujourd’hui, la Fabrique de l’Innovation a plusieurs missions. Elle gère un lieu provisoire appelé Prefabrique sur les campus LyonTech-la Doua, et 2 lieux définitifs à Lyon sur le campus Manufacture des tabacs (E-Factory) et à Saint-Etienne dans le quartier Manufacture (D-Factory).

Le lieu prefabrique à la DOUA comporte un espace de créativité de 70 m2, réservable ponctuellement par les acteurs de l’innovation, qu’ils soient publics ou privés, et un FabLab (180 m2) co-géré avec une association étudiante (ASTECH).

Dans ses lieux, la Fabrique de l’Innovation propose aussi une offre de services reposant sur la pluridisciplinarité qui lui permet de renforcer les liens entre les milieux académiques et socio-économiques. Une programmation évènementielle centrée innovation, pilotée par la Fabrique ou bien par ses partenaires, est également proposée.

Enfin la Fabrique anime et coordonne des réseaux dont les actions font rayonner l’Université de Lyon, avec également une programmation évènementielle dédiée à ces réseaux dans ses lieux.

Autres infos : Site web de la Fabrique de l’Innovation.

Profil recherché

Savoirs :
-     Connaissance du milieu Universitaire, notamment sur le plan administratif (financier, juridique, organisationnel…)

-     Connaissance de l’écosystème entrepreneurial et innovation sur le territoire lyonnais

-     Connaissance de la gestion opérationnelle et logistique d’un lieu voire d’un tiers lieux multi-cible

-     Bonne connaissance suite office, adobe, autres logiciels utiles à la gestion (Exemple ; SIFAC, NUXEO…)

-     Connaissance des outils de travail collaboratifs (Exemple : TEAMS, TRELLO, etc…)

Savoir-faire :
-     Suivi budgétaire et administratif

-     Gestion opérationnelle d’un lieu

-     Gestion de prestataires et d’usagers divers (public et privé),

-     Organisation d’événements (partie logistique, administrative et relationnelle) est un plus

-     Suivi, traitement et remontée d’indicateurs d’activité pour attester du rayonnement des lieux et des actions.

Savoir être :
-     Aisance relationnelle / sens de l’accueil

-     Adaptation du discours et de la posture selon la cible (public ou privé)

-     Bonne capacité de représentation vis à vis des usagers ponctuels (image de la Fabrique de l’Innovation)

-     Rigueur et sens de l’organisation

-     Sens de l’initiative

-     Autonomie

-     Adaptabilité, curiosité à être sur plusieurs tâches

-     Dynamisme

-     Réactivité

-     Goût du travail en équipe et des interactions, sociabilité

Information complémentaires

Information complémentaires

Renseignements sur le poste :
rh.recrutement@universite-lyon.fr 

Envoi des candidatures
lettre de motivation + CV exclusivement par e-mail avant le 23 janvier  2022 minuit à rh.recrutement@universite-lyon.fr  

Nature de l'emploi

  • Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Statut du poste

  • Vacant

Contact(s)

  • rh.recrutement@universite-lyon.fr
  • Intitulé du poste Poste Gestionnaire administratif et de lieu à Lyon/Villeurbanne pour la Fabrique de l'Innovation
  • Poste à pourvoir le 01/01/2022