Opérateur logistique F/H (réf.10321)

Réf. 2021-712330

Localisation : Pyrénées Orientales (66), France
Avenue Pierre FABRE – 66650 BANYULS/MER

  • Intitulé du poste Opérateur logistique F/H (réf.10321)
  • Poste à pourvoir le 01/10/2021
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Informations générales

  • Domaine fonctionnel Intervention technique et logistique
  • Emploi Gestionnaire logistique
  • Organisme de rattachement Sorbonne Université – Faculté des Sciences et Ingénierie
  • Localisation Pyrénées Orientales (66), France
  • Versant Fonction publique de l'Etat
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Date de publication 30/09/2021

Description du poste

Descriptif du poste

Activités principales :

Sous l’autorité du responsable du service Affaires Générales, l’opérateur(rice) logistique exécute un ensemble de tâches qui concourt au bon fonctionnement de la logistique du site dans les domaines suivants :

Activité de Vaguemestre

  • Réceptionner le courrier entrant et sa distribution au sein des services/unités du site
  • Assurer l’expédition du courrier y compris ceux dit « spéciaux » (R/AR – DHL – Chronopost)
  • Traiter les navettes courriers internes
  • Assurer la conservation des colis nécessitant d’être entreposés au congélateur/frigidaire
  • Assurer l’encadrement des livraisons colis et leur distribution
  • Saisir dans le logiciel comptable le service fait

Activité d’agent d’accueil

  • Accueillir et orienter les visiteurs et publics des différents services
  • Assurer le standard téléphonique
  • Gérer l’entretien des véhicules administratifs, la gestion des réservations et leur mise à disposition
  • Transporter des personnes ou des documents selon les besoins définis

Activité d’appariteur

Il/elle est chargé(e) d’assurer la préparation des salles de réunion et des salles de conférences. Il/elle doit veiller au bon fonctionnement de ces équipements et de leur mise en fonction

  • Apporter un soutien logistique  technique aux enseignants et congressistes
  • Vérifier le planning des locaux
  • S’assurer du bon état des locaux d’accueil
  • Installer et s’assurer du bon fonctionnement du matériel audio et vidéo des salles (vidéoprojecteurs, télécommandes, écrans, micros…)
  • Effectuer des opérations de manutention
  • Assurer des opérations d’entretien courant des bâtiments et du matériel collectif
  • Réaliser des interventions techniques de premier niveau en maintenance et entretien
  • Tenir à jour les différents carnets de bord relatifs aux demandes d’intervention et à leur suivi
  • Relever les informations nécessaires au bon fonctionnement des installations techniques.

Encadrement : Non

Descriptif de l'employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.
Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au coeur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions.
Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en oeuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Présentation de la Direction : 
L’Observatoire Océanologique de Banyuls (OOB), sous la tutelle de Sorbonne Université et du CNRS, assure 6 missions principales : la recherche, l’enseignement, l’observation, l’accueil, la médiation scientifique et le développement économique. 180 agents sont répartis dans 4 unités mixtes de recherche en océanologie et biologie marine intégrées au sein d’une Fédération de recherche pilotant les activités des services communs, des plateformes technologiques et des groupes de travail sur les thèmes scientifiques fédérateurs.

Présentation du service :
L’accueil est au service :
1) des équipes en interne souhaitant organiser des réunions ou des projets de type événementiel, mais aussi à l’accueil des chercheurs, étudiants, stagiaires...

2) de la communauté scientifique nationale et internationale désirant organiser un séjour scientifique ou pédagogique au sein de notre établissement.

3) des usagers des différents sites (Biodiversarium…)

Localisation : FR 3724
Observatoire Océanologique de Banyuls/Mer – Avenue Pierre FABRE – 66650 BANYULS/MER

Conditions particulières d'exercice

  • Horaires de travail adaptés à la fréquentation de la structure et des réservations de groupe
  • Astreintes en soirée et au cours des week-ends
  • Accueil de groupes si nécessaire en horaires décalés et le week-end

Profil recherché

Connaissances transversales requises :

  •  Connaissance des plans du site et des spécificités des locaux et installations
  • Adaptation aux évolutions technologiques (matériel informatique)
  • Méthodologie de la logistique (notion de base)
  • Réglementation en matière d’hygiène et de sécurité (notion de base)
  • Matériels d’alarme et de surveillance (notion de base)
  • Contraintes liées aux immeubles, respect des procédures (notion de base)
  • Langue française (connaissance générale)

 Savoir-faire :

  •  Connaissance générale du matériel technique utilisé sur le site (informatique, audiovisuel)
  • Lire et comprendre les notices techniques (appareils et matériel d’entretien)
  • Assurer l’entretien courant des outils de l’environnement de travail (application)
  • Mettre en œuvre les techniques de nettoyage (application)
  • Appliquer les normes, procédures et règles (application)
  • Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (notion)
  • Travailler en équipe (application)
  • Savoir planifier et respecter des délais (maîtrise)
  • Savoir utiliser les équipements de sécurité (maîtrise)
  • Accueillir et prendre des messages (application)

Savoir-faire transversaux :

  •  Informer et rendre compte à sa hiérarchie
  • Rechercher l’information, la vérifier  et la classer
  • Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
  • Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Savoir être :

  • Capacité d’adaptation et respect des plannings
  • Dialogue avec les utilisateurs pour s’adapter à leurs attentes
  • Disponible et réactif pour répondre aux besoins des usagers
  • Maîtrise de soi
  • Sens de l’organisation

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Information complémentaires

Information complémentaires

CDD de 12 mois à pourvoir à compter du 01/10/21.

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : rh.oob@obs-banyuls.fr

Nature de l'emploi

  • Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Fondement juridique du recrutement

  • Horaires de travail adaptés à la fréquentation de la structure et des réservations de groupe
  • Astreintes en soirée et au cours des week-ends
  • Accueil de groupes si nécessaire en horaires décalés et le week-end

Statut du poste

  • Susceptible d'être vacant

Contact(s)

  • rh.oob@obs-banyuls.fr
  • sciences-drh-recrutement@sorbonne-universite.fr
  • Intitulé du poste Opérateur logistique F/H (réf.10321)
  • Poste à pourvoir le 01/10/2021
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