Gestionnaire RH des personnels EC F/H (réf.4625)

Réf. 2021-596307

Localisation : Paris (75), France

  • Intitulé du poste Gestionnaire RH des personnels EC F/H (réf.4625)
  • Poste à pourvoir le 01/09/2021
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Informations générales

  • Domaine fonctionnel Ressources humaines
  • Emploi Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
  • Organisme de rattachement Sorbonne Université – Faculté des Sciences et Ingénierie
  • Versant Fonction publique de l'Etat
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Date de publication 09/04/2021

Description du poste

Descriptif du poste

Fonctions : Gestionnaire RH des personnels EC F/H  
Catégorie :
Corps : Technicien-ne de Recherche et de Formation 
BAP :
Emploi-type : Gestion et pilotage

Mission : 
Vous assurerez la gestion administrative et financière d’un portefeuille d’agents titulaires et contractuels enseignants, chercheurs ou enseignants-chercheurs de leur recrutement (arrêtés, contacts, actes individuels…) à leur cessation de fonctions.

Vos principaux challenges :

  • Prise en charge administrative et financière des nouveaux arrivants ainsi qu’informer les agents en place.
  • Opérations de paie courantes (calendrier) : contrôle de son portefeuille de paie et des bulletins de paie une fois intégrée.
  • Organiser, alimenter, fiabiliser et mise à jour des données dans les dossiers des agents et dans les logiciels WIN PAIE et HARPEGE.
  • Assurer le suivi des situations individuelles (positions administratives, absences, mobilité et accident du travail).
  • Participer à la mise en œuvre des opérations collectives liées à la carrière des agents (avancement, délégation, recrutement, professeur associé, invité, ATER, campagne inter et intra-académiques du second degré).
  • Gestion des fins de contrats (attestations employeur, pôle emploi, certificats de cessation de paiement).
  • Mise à jour des tableaux de bords internes, classement et archivage des documents.

Découvrez le métier de gestionnaire des ressources humaines en vidéo : https://vimeo.com/522295340/b9834dfb53

Descriptif de l'employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université, principalement située au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Médecine » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie • http://sciences.sorbonne-universite.fr

La Direction des ressources humaines de la faculté des Sciences et Ingénierie est en charge du management stratégique et de la gestion des ressources humaines de la faculté. Elle comprend une cinquantaine de collaborateurs répartis sur trois services principaux : gestion des enseignants chercheurs, gestion des personnels IATSS et Recrutement - Accompagnement RH et pilotage des moyens.

Composé de 18 personnels, le service des personnels des enseignants et enseignants-chercheurs est répartis en 3 pôles de gestion, les personnes titulaires, les personnels contractuels/vacataires et la gestion collective.

Ce poste est à pourvoir sur le campus Pierre et Marie Curie, 4 place Jussieu, 75005 Paris (métro Jussieu).

Vous recherchez à relever un nouveau challenge au sein d’une structure en plein développement. N’attendez plus, postulez et rejoignez-nous !

Profil recherché

  • Titulaire d’un bac à bac+2 (RH, personnel/paie, comptabilité ou droit public)
  • Vous justifiez d’une expérience professionnelle réussie de minimum 2 ans sur une fonction similaire, idéalement dans le secteur public

Compétences attendues :

  • Maîtrise d’un SIRH (idéalement HARPEGE, WIN PAIE)
  • Maîtrise du pack office
  • Savoir renseigner et conseiller
  • Savoir chercher une information

Connaissances souhaitées :

  • Connaissance du statut de la fonction publique et du droit public
  • Organisation de la fonction publique, de l’enseignement supérieur

Horaires : Temps plein du lundi au vendredi (37h04 par semaine).

Rémunération : A définir selon le profil.


Si vous aimez travailler aussi bien en autonomie qu’en équipe, vous êtes organisé(e) dans l’exécution des tâches, vous êtes disponible, réactif(ve) avec un sens du relationnel avéré et que vous savez travailler en toute confidentialité, ce poste est fait pour vous !

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Information complémentaires

Information complémentaires

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante: sciences-drh-recrutement@sorbonne-universite.fr

Nature de l'emploi

  • Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Statut du poste

  • Susceptible d'être vacant
  • Intitulé du poste Gestionnaire RH des personnels EC F/H (réf.4625)
  • Poste à pourvoir le 01/09/2021
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