Gestionnaire RH campagnes collectives IATSS F/H (réf. DRH-6-RE2022)

Réf. 2021-578156

Localisation : Paris (75), France

  • Intitulé du poste Gestionnaire RH campagnes collectives IATSS F/H (réf. DRH-6-RE2022)
  • Poste à pourvoir le 01/09/2021
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Informations générales

  • Domaine fonctionnel Ressources humaines
  • Emploi Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
  • Organisme de rattachement Sorbonne Université – Faculté des Sciences et Ingénierie
  • Versant Fonction publique de l'Etat
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Date de publication 08/04/2021

Description du poste

Descriptif du poste

Fonctions : Gestionnaire RH campagnes collectives IATSS F/H
Catégorie : B
Corps : Technicien-ne de recherche et de formation                             
BAP : J
Emploi-type : J4D43 - Gestionnaire des ressources humaines

Mission principale :
Le/la gestionnaire RH assure, dans le respect des règles et procédures, la gestion collective des agents titulaires et contractuels IATSS.

Activités principales :

  • Elaborer le retro-planning des campagnes de gestion collective
  • Participer à l’organisation des diverses campagnes de gestion RH (primes, CET, promotions/avancements, liste d’aptitude, tableau d’avancement, entretiens professionnel des personnels…)
  • Contrôler et fiabiliser la cohérence des données via harpège
  • Assurer le paramétrage des dossiers et des listes des agents promouvables pour envoi aux services et Directions
  • Assurer une veille juridique (conditions règlementaires applicable à l’avancement)
  • Elaborer des tableaux de synthèses et des bases de données,
  • Préparer les dossiers et travaux préalables à la tenue des instances CPE/CCP
  • Assurer la fiabilisation courante des données du SIRH
  • Participer au classement et à l’archivage des documents du pôle.

Le/la gestionnaire RH pourra intervenir sur certains domaines professionnels en fonction de son intérêt et de son expérience en qualité de référent.

Encadrement : Non                               Conduite de projet : Non

Descriptif de l'employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université, principalement située au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Médecine » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des Sciences et Ingénierie • http://sciences.sorbonne-universite.fr

La Direction des ressources humaines de la faculté des Sciences et Ingénierie est une des directions des services centraux de la Direction Générale de la faculté. Elle est en charge du management stratégique et de la gestion des ressources humaines de la faculté. En appui du management et des agents pour toutes les questions relatives aux ressources humaines, elle déploie la stratégie de l’établissement dans une approche de qualité de service et de proximité.

Plus précisément, la Direction des Ressources Humaines est chargée de la gestion prévisionnelle des effectifs et de la masse salariale, des emplois et compétences ; de procéder au recrutement et d’assurer la gestion individuelle et collective des personnels administratifs et enseignants ; de l’animation du dialogue social et de l’accompagnement des parcours professionnels des agents.

Elle comprend une cinquantaine de collaborateurs répartis sur trois services principaux : deux dédiés à la gestion et à l’administration des personnels de la faculté (Enseignants-chercheurs, enseignants, IATSS) et un service Recrutement, accompagnement RH et pilotage des moyens.

Profil recherché

Connaissances transversales requises :

  • Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
  • Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
  • Connaître la réglementation et les procédures applicables au domaine des ressources humaines.

Compétences opérationnelles :

  • Maîtriser les logiciels de gestion HARPEGE et WINPAIE (de préférence).
  • Maîtriser les logiciels de bureautique courants (WORD, EXCEL, OUTLOOK). 
  • Savoir chercher une information.
  • Savoir communiquer, renseigner et conseiller.

Savoir être :

  • Capacité d’assimilation et d’adaptation aux applications informatiques spécifiques.
  • Savoir assurer la confidentialité des informations traitées.
  • Savoir travailler en équipe, être rigoureux et réactif.
  • Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances (sens de l’organisation).
  • Savoir travailler en autonomie et responsabilité.
  • Savoir rendre compte à sa hiérarchie.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Information complémentaires

Information complémentaires

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : sciences-DRH-recrutement@sorbonne-universite.fr

Nature de l'emploi

  • Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Statut du poste

  • Susceptible d'être vacant
  • Intitulé du poste Gestionnaire RH campagnes collectives IATSS F/H (réf. DRH-6-RE2022)
  • Poste à pourvoir le 01/09/2021
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