Gestionnaire pédagogique du niveau L3 F/H (réf.13864)

Référence : 2023-1099557

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Sorbonne Université – Faculté des Sciences et Ingénierie
  • Localisation : 4 Place Jussieu 75005 Paris
Domaine: Enseignement et formation
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

CDD à pourvoir dès que possible jusqu’au 31/12/23

Mission : Gestion pédagogique des étudiants du L3 Physique

Activités principales :
- Accueillir, informer et orienter les étudiants et personnels enseignants 

- Assurer la gestion pédagogique du niveau L3 représentant un total d’environ 300 étudiants, 15 unités d’enseignement (U.E.) et 12 groupes de TD/TP :

  • Réaliser les inscriptions pédagogiques des étudiants sur l’outil APOGEE : parcours mono- disciplinaire, 14 parcours bi-disciplinaires, 8 parcours bi-disciplinaires intensifs, 1 mineure
  • Assurer la gestion des groupes de TD et TP, suivi des absences en TP et planification des rattrapages 
  • Élaborer et suivre les plannings d’enseignement : saisie des demandes de réservations de salles/amphis auprès du « service du planning » pour les emplois du temps de l’année universitaire, puis diffusion auprès des étudiants et enseignants via l’outil Moodle et ce, pour chaque unité d’enseignement. Mise à jour de ces plannings 
  • Assurer la gestion logistique des examens : élaboration des calendriers (C.C./Oraux) avec chaque responsable d’U.E. et avec la DFIPVE pour les épreuves de cohorte. Réservation des amphis, édition des listes d’émargement
  • Consultation des copies : établissement du calendrier en concertation avec les responsables de parcours, réservation des salles, puis diffusion aux étudiants
  • Préparation des jurys selon calendrier défini : procédure d’import/export des fichiers notes APOGEE, vérification et édition des procès-verbaux provisoires en collaboration avec les responsables pédagogiques et la responsable administrative. Participation aux délibérations. Validation des résultats définitifs puis affichage. Édition des relevés de notes et des attestations

Profil recherché

Connaissances transversales requises :

  • Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
  • Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
  • Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
     

Savoir-faire requis :

  • S’exprimer oralement ou par écrit
  • Compréhension et expression écrite et orale en anglais
  • Maîtriser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphone,)
  • Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à la gestion des étudiants.
  • Appliquer la réglementation et respecter les procédures
  • Rechercher l’information, la vérifier et la classer.
  • Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
  • Prendre et rédiger des notes, documents de tout ordre.
     

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Localisation

Localisation : 4 Place Jussieu 75005 Paris

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personne à contacter

sciences-drh-recrutement@sorbonne-universite.fr

Qui sommes-nous ?

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

À propos de l'offre

  • CDD à pourvoir dès que possible jusqu’au 31/12/23

    Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : sciences-drh-recrutement@sorbonne-universite.fr

  • Susceptible d'être vacant à partir du 01/04/2023

  • Gestionnaire de scolarité

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