Gestionnaire administratif et pédagogique de formations F/H (réf. RP49)
Référence : 2022-966391
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Sorbonne Université – Faculté des Sciences et Ingénierie
- Localisation : 4 Place Jussieu 75005 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
CDD 12 mois à pourvoir dès que possible.
Fonctions : Gestionnaire administratif ou administrative et pédagogique de formations
Emploi-type : Technicien ou technicienne en gestion administrative
Catégorie : B
Corps : Technicien ou technicienne
BAP : J
Mission :
Sorbonne Université propose un ensemble de mineures de licences sur des thématiques transdisciplinaires, telles que la transition environnementale, l’histoire naturelle ou l’innovation en santé. Ces mineures peuvent être suivies par les étudiantes et étudiants de la Faculté des Sciences et Ingénierie quelle que soit leur discipline de licence scientifique. Dans le cadre de son projet de développement des formations en sciences des données et en intelligence artificielle, une nouvelle mineure transdisciplinaire dédiée, « IA et Sciences des données » sera mise en place au sein de la Faculté des Sciences et Ingénierie.
La personne recrutée sera chargée, d’une part, d’accompagner la mise en place et d’assurer la gestion et la coordination administrative de cette mineure transdisciplinaire thématique « IA et Sciences des données ». il/Elle participera, d’autre part, à la gestion des autres mineures transdisciplinaires de licence proposées par la Faculté des Sciences et Ingénierie.
La personne recrutée sera placée sous l’autorité hiérarchique de la responsable du BL3S, en lien avec le vice-doyen interdisciplinarité de la Faculté des Sciences et Ingénierie. À ce titre, il/elle s’attachera à suivre l’ensemble des dossiers relatifs aux étudiantes et étudiants inscrits dans ces formations, depuis l’acte de candidature jusqu’à la délivrance du diplôme de licence, en lien avec les responsables pédagogiques de ces formations, l’ensemble des départements de Licence et les établissements partenaires concernés.
Activités principales :
Mise en place et suivi de la mineure transdisciplinaire thématique « IA et Sciences des données »
- Organiser le soutien logistique (suivi des emplois du temps, réservation des locaux, du matériel…)
- Accompagner la mise en place et la modélisation de la maquette de la mineure
- Participer à la création des supports de communication (plaquettes et site Web)
- Instruire les dossiers des étudiantes et étudiants
- Assurer le suivi pédagogique
Appui au coordinateur administratif des mineures transdisciplinaires thématiques
- Superviser l’organisation et le fonctionnement des UE de projet et des UE transverses
- Participer au suivi des vacations d’enseignement
- Soutenir l’organisation des missions d’enseignement en lien avec les déplacements pédagogiques et la venue des intervenants étrangers invités
- Assurer le suivi et veiller à la bonne circulation des conventions
- Participer au suivi financier des activités des MTT.
Profil recherché
Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
Savoir-faire :
- Trier, hiérarchiser et classer les informations
- Respecter la confidentialité des informations et des données
- Travailler en autonomie
- Analyser et gérer les demandes
- Rendre compte
- Maîtriser les techniques d’expressions écrite et orale
- Suivre les procédures en appliquant la règlementation
Savoir-être :
- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Discrétion
- Disponibilité et réactivité
- Organisation et rigueur
- Sens du service public
- Hiérarchisation des priorités
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personne à contacter
sciences-drh-recrutement@sorbonne-universite.fr
Qui sommes-nous ?
Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.
Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions.
Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.
Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie • http://sciences.sorbonne-universite.fr
Descriptif du service
Direction :
La Direction de la Formation, de l’Insertion Professionnelle et de la Vie Étudiante est chargée de la mise en œuvre des orientations de la faculté des Sciences et Ingénierie en matière de formation initiale et continue, de scolarité et de vie étudiante.
Elle assure le pilotage, le cadrage et le suivi de l’offre de formation.
Elle encourage et vient en soutien aux initiatives étudiantes et accompagne les étudiants dans la réalisation de projets culturels ou entrepreneuriaux.
Service :
Le bureau des licences Sciences, Sciences humaines et sociales, santé (BL3S) est en charge de la coordination administrative des mineures de licence transdisciplinaires (Communication et médiation scientifiques, Environnement, Gestion, Histoire naturelle, Innovation en santé, Professorat des écoles, …), des doubles cursus et doubles licences (Sciences et Design, Sciences et Histoire, Sciences et Musicologie, Sciences et Philosophie, …) en 2e et 3e année, ainsi que de l’ensemble des parcours et enseignements de licence proposés par la Faculté des Sciences et Ingénierie avec la Faculté des Lettres ou la Faculté de Médecine de Sorbonne Université, ainsi qu’avec des établissements partenaires (ENSCI – Les ateliers, Muséum national d’Histoire naturelle, Université Panthéon-Assas).
À propos de l'offre
-
CDD 12 mois à pourvoir dès que possible.
Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : sciences-drh-recrutement@sorbonne-universite.fr -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/11/2023
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