Gestionnaire (H/F)

Vos missions en quelques mots

L'Agence de Services et de Paiement (ASP) est un établissement public administratif placé sous la double tutelle du Ministère en charge de l'Agriculture et du Ministère du Travail. L'ASP est le premier organisme payeur européen des aides agricoles de la politique agricole commune (PAC). Elle contribue à la mise en œuvre de politiques publiques européennes, nationales et locales et dispose d’une expertise reconnue dans les domaines de l'ingénierie administrative, de l'instruction, des contrôles, des paiements et des recouvrements. Son siège est réparti sur deux sites (Limoges et une antenne à Montreuil-sous-Bois) et comporte un réseau de 12 Directions régionales implantées en métropole et outre-mer.

La direction interrégionale Centre-Val de Loire – Ile-de-France  est basée sur trois sites (Cergy, Montreuil et Olivet), son siège est à Olivet. Elle couvre l'ensemble des  missions confiées à l’établissement. Elle est structurée en cinq services : un service administratif, financier et informatique (SAFI),  deux services FEEPS Formation, Emploi, Environnement et Politiques Sociales), un service des contrôles et un service agriculture et développement rural. Elle se compose de 87 titulaires, renforcée par des contractuels en cas d’accroissement d’activité.

Au sein du service FEEPS Centre-Val de Loire, le secteur Formation professionnelle et Soutiens économiques assure la mise en œuvre, le suivi et la gestion des dispositifs d’aide relevant de son domaine de compétences (rémunération des stagiaires de la formation professionnelle pour le compte des donneurs d’ordre nationaux,  Bourses du secteur sanitaire et social…).

Les objectifs du poste

Au sein du secteur formation professionnelle et soutien économique du site d’Olivet, et sous l'autorité du chef de secteur , le titulaire assurera la gestion des dossiers de demande d’aide, procédera à l’instruction de la mise en paiement des dossiers, contrôlera l’éligibilité du demandeur en application de la réglementation et des procédures en vigueur, effectuera les tâches périphériques à la gestion des dossiers, assurera la correspondance écrite, procédera aux contrôles a posteriori sur certains dispositifs.

Il renseignera, accompagnera les utilisateurs externes dans le cadre d’une assistance utilisateur (stagiaires, boursiers…)

Les missions

Analyser les dossiers confiés, les traiter dans le cadre des activités qui lui sont confiées et assurer les travaux d’analyse spécifique qui lui sont demandés à partir de sources d'information diverses (réglementation, procédures, manuels d'utilisation, consignes...)

Assurer les contrôles administratifs

Rédiger les correspondances administratives

Assurer le relationnel avec les interlocuteurs externes ou internes liés aux dossiers dont il a la charge.

Accompagner les utilisateurs externes dans le cadre d’une assistance utilisateur

Participer au dépouillement du courrier » arrivé » en fonction des nécessités du service

Profil recherché

Compétences liées au poste :

Savoirs

Connaissance de l'environnement professionnel  et de ses enjeux

Connaissance des réglementations et des circulaires relatives aux fonctions exercées

Aptitudes rédactionnelles

Aptitude à utiliser les outils bureautiques

Savoir-faire

Aptitude à utiliser les outils informatiques de gestion

Aptitude à intégrer de nouvelles procédures

Aptitude à travailler en équipe

Capacité à rendre compte

 Réactivité

Aptitude à la polyvalence fonctionnelle

Qualités relationnelles

Qualités rédactionnelles

Capacités à rendre compte