Gestionnaire budgétaire et comptable H/F

Réf. MEF_2021-4990

Localisation : Paris (75), France

  • Intitulé du poste Gestionnaire budgétaire et comptable H/F
  • Poste à pourvoir le 03/01/2022
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Informations générales

  • Domaine fonctionnel Gestion budgétaire et financière
  • Emploi Contrôleuse /Contrôleur de gestion
  • Organisme de rattachement Direction interministérielle de la transformation publique (DITP)
  • Employeur Ministère de la Transformation et de la fonction publiques
  • Localisation Paris (75), France
  • Versant Fonction publique de l'Etat
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Date de publication 23/11/2021
  • Management Non
  • Télétravail Oui
  • Expérience minimale souhaitée Confirmé

Description du poste

Descriptif du poste

Le pôle budget-marchés est composé d’un responsable, d’un adjoint, d’un acheteur et d’un gestionnaire. Il accueille ponctuellement des stagiaires pour des périodes de 5 à 6 mois. Dans le contexte en forte évolution de professionnalisation des fonctions achat sur le segment des prestations intellectuelles, la DITP pourra être amenée à renforcer les effectifs du pôle.
Placé sous la responsabilité du chef de pôle au sein d’une équipe intégrée sur toute la chaîne de la dépense (lancement des procédures achat, exécution des marchés, gestion budgétaire…) auprès d’une direction à la courte chaîne hiérarchique, le  gestionnaire budgétaire et comptable est chargé de réaliser des actes relatifs aux dépenses et aux recettes.
Le titulaire assure le contrôle et la mise en paiements des crédits de la direction (programme 349 à partir du 1er janvier 2022) en relation avec les chefs de projet de la DITP et les autres acteurs de la fonction financières (centre de gestion financière du Ministère de l’Economie, des Finances et de la Relance notamment).
Il est notamment amené à conseiller et orienter les services métiers pour leur permettre de respecter toutes les étapes de la chaîne de la dépense. Il peut représenter la direction lors de réunions techniques portant sur la chaîne de la dépense.
Il est plus particulièrement responsable des activités suivantes :
- le contrôle et la saisie des demandes d’achat et services faits dans les outils internes et Chorus formulaires ;
- l’administration et le pilotage de l’application de gestion interne (parapheur dématérialisé) ;
- le suivi des conventions de refacturation (factures internes et externes) ;
- l’utilisation de la carte achat, en tant que référent au sein de la direction.
Il assure également en coordination avec les autres membres du pôle :
- le suivi des opérations de fin et de reprise de gestion ;
- la gestion des crédits de fonctionnement courant alloués par le SG MEFR et la DSAF (pour les dépenses liées au site de Ségur).
Le gestionnaire peut également concourir au pilotage de l’exécution des marchés et conventions de la DITP (réalisation des tableaux de bord à partir de restitutions Chorus et des outils internes, suivi des rétablissements de crédits, suivi des avances, restes et charges à payer).
Ce poste offre la possibilité d’intervenir de façon transversale sur des dossiers de nature variée, en mobilisant des compétences indispensables au bon fonctionnement de la direction et à la mise en œuvre de ses projets.

Descriptif de l'employeur

La direction interministérielle de la transformation publique (DITP), créée par le décret 2017-1584 du 20 novembre 2017 est en charge d’accompagner et de suivre la transformation publique au sein de l’Etat, en veillant à la mise en place des réformes qui vont transformer l’action publique.
Elle diffuse la culture d’innovation et anime une communauté d’innovateurs publics au sein de l’administration centrale et territoriale. Elle accompagne les ministères et les administrations dans la mise en place et le pilotage de leurs projets de transformation.
Ses principales missions sont les suivantes :
- Concevoir les transformations et leur plan de mise en œuvre
- Créer et diffuser des méthodes innovantes
- Améliorer la qualité de service aux usagers
- Développer et diffuser le numérique
- Favoriser une action publique transparente et collaborative
Au sein de la DITP, la mission soutien assure l’ensemble des fonctions support nécessaires au bon fonctionnement de la direction (RH, budget-marchés, SI, logistique). Le pôle budget marchés est composé d’un responsable, de son adjointe chargée des marchés et de deux gestionnaires.
La DITP étant pouvoir adjudicateur, elle dispose principalement de marchés de prestations intellectuelles (40 marchés actifs environ) ministériels et interministériels.

Conditions particulières d'exercice

Exemples de dossiers traités récemment / quelques dossiers à venir

Evolution de la maquette budgétaire et bascule des dossiers en cours (marchés, EJ, conventions de refacturation,,,)
Evolution des outils internes, amélioration continue du dialogue et du contrôle de gestion

Profil recherché

Il est souhaité pour ce poste un candidat de niveau Licence ayant une expérience de 5 ans minimum.
La connaissance des principes de gestion en mode LOLF (processus budgétaire et comptable) et de la commande publique sont requis immédiatement, ainsi qu’une première expérience confirmée sur les outils Chorus : Chorus formulaires en saisie et en consultation, Cœur Chorus en consultation.
La maîtrise des tableurs est indispensable. Une expérience sur les marchés de prestations intellectuelles constituerait un plus mais n’est pas un pré-requis.
Une capacité d'alerte est souhaitée.
Le poste implique des relations avec :
- les autres services de la direction
- les autres directions
- le secteur privé
- d'autres ministères

En synthèse, les principes activités sont :
- du conseil
- de la gestion de procédures
- du contrôle, des saisies informatiques
- du classement et de l'archivage

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat
  • Spécialisation
    • Comptabilité, gestion

Information complémentaires

Nature de l'emploi

  • Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Fondement juridique du recrutement

Exemples de dossiers traités récemment / quelques dossiers à venir

Evolution de la maquette budgétaire et bascule des dossiers en cours (marchés, EJ, conventions de refacturation,,,)
Evolution des outils internes, amélioration continue du dialogue et du contrôle de gestion

Statut du poste

  • Vacant

Contact(s)

  • charles-henri.bescond@modernisation.gouv.fr
  • Intitulé du poste Gestionnaire budgétaire et comptable H/F
  • Poste à pourvoir le 03/01/2022
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