Gestionnaire administratif formation continue et alternance (H/F)

Référence : 2023-1145667

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Claude Bernard Lyon 1
    Université Claude Bernard Lyon 1
  • Localisation : Site de Gerland

Domaine: Enseignement et formation

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD d'1 an

  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 1936.35 € brut/an
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

La personne recrutée aura pour missions le suivi administratif des activités de formation continue et d'alternance des formations en actuariat et en économétrie statistiques de l'Ecole ISFA qui nécessitent un travail administratif tout au long de l’année.
Les missions se feront en lien avec le service de scolarité de l'ISFA, le service FOCAL et avec FormaSup (livret électronique d'apprentissage, plateforme OFALink, etc.) ainsi qu'avec les responsables des formations concernées et la direction de l'ISFA.

Activités principales de l'agent :

  • Gérer les candidatures à l'alternance et à la formation continue des formations Actuariat et Econométrie Statistiques de l'ISFA
  • Assurer le suivi des dossiers des alternants et des stagiaires en formation continue en lien avec le service de formation continue et d'alternance (FOCAL) de l'université Lyon 1
  • Participer au suivi de la scolarité des alternants et des formations continues avec le service scolarité de l'ISFA
  • Organiser les réunions de pilotage des formations en alternance en lien avec FormaSup
  • Répondre aux demandes de renseignements sur l'alternance et la formation continue à l'ISFA

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : Pack Office, APOGEE, Intranet, Stude@

Profil recherché

Compétences attendues :

  • Enregistrer et classer les documents
  • Avoir un très bon sens de l’organisation
  • Utiliser les outils bureautiques
  • Savoir rendre compte
  • Travailler en équipe
  • Comprendre l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique

Connaissances :

  • Techniques d'élaboration de documents et de messages (maîtrise)
  • Techniques d'accueil téléphonique et physique (maîtrise)

Savoir être :

  • Rigueur
  • Discrétion professionnelle
  • Sens relationnel

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Localisation

Localisation : 50 Avenue Tony Garnier, 69007 Lyon Voir le plan de google map

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes nous ?

L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 47 860 étudiant·e·s et emploie 4 900 personnels titulaires et contractuels.

Le budget de l’université s’élève à 478 millions d’euros dont 315 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.

L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.

L’ISFA est une école interne de l’Université Lyon 1. Structure d’enseignement supérieur et de recherche, elle abrite le laboratoire de Sciences Actuarielle et Financière et accueille environ 650 étudiants dans les locaux de Gerland qui regroupent toutes ses activités.


L’ISFA fait partie d’un réseau solide dans l’enseignement supérieur, la recherche et le monde professionnel de l’actuariat et dans le secteur économique de l’assurance


• Localisation : Site de Gerland – 50 avenue Tony Garnier – Lyon 7ème

A propos de l'offre

  • En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :

    • Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,

    • Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,

    • Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,

    • Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,

    • Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.

    Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.

    Pour postuler : Dès que possible

    Envoyez un CV et lettre de motivation à : candidature.emploi@univ-lyon1.fr

  • Vacant à partir du 03/04/2023
  • Gestionnaire de scolarité

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