Gestionnaire administratif et financier F/H (réf.6464)

Réf. 2021-537189

Localisation : Paris (75), France

  • Intitulé du poste Gestionnaire administratif et financier F/H (réf.6464)
  • Poste à pourvoir le 15/06/2021
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Informations générales

  • Domaine fonctionnel Gestion budgétaire et financière
  • Emploi Chargée / Chargé de prestations financières
  • Organisme de rattachement Sorbonne Université – Faculté des Sciences et Ingénierie
  • Versant Fonction publique de l'Etat
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Date de publication 20/01/2021
  • Date de fin de publication 30/06/2021

Description du poste

Descriptif du poste

Outre les cinq unités, l’IBPS comporte 6 plateformes communes de service (Animalerie rongeur, Animalerie aquatique, Microscopie électronique, Microscopie photonique et cytométrie, Ingénierie des protéines, Bio-informatique) et une équipe rattachée, BIOSIPE.

L’IBPS est soutenu principalement par Sorbonne Université et le CNRS, ainsi que par l’INSERM. Consulter notre site http://www.ibps.upmc.fr

Mission :

Assure la gestion financière et comptable à l’IBPS.  L’agent sera particulièrement responsable de la gestion du budget (recettes et dépenses) des plateformes techniques, de l’équipe de recherche associée et occasionnellement des crédits de la direction de l’IBPS.

Activités principales :

-       Rédiger et assurer le suivi et le contrôle des actes juridiques relatifs aux recettes et aux dépenses des plateformes technologiques, de l’équipe associée et au besoin des crédits directeurs de l’institut en utilisant les outils de gestion financière (SIFAC et Geslab) des tutelles (SU et CNRS)

-       Coordonner et suivre avec les services concernés, la publication des appels d’offres pour l’achat d’équipements

-       Contribuer à l’élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses

-       Renseigner et compléter l’inventaire des équipements

-       Etablir, assurer le suivi et liquider les missions des agents

-       Contrôler la conformité des conventions de recherche

-       Attribuer et assurer le suivi et la mise en œuvre des crédits (fonctionnement, personnel et investissement) affectés aux contrats de recherche

-       Établir et émettre les titres de recettes correspondant aux contrats conclues par les plateformes, par l’équipe associée et la direction de l’IBPS si besoin

-       Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques)

-       Constituer le dossier de recrutement des CDD et des stagiaires des plateformes et en assurer la gestion et le suivi financier

-       Etablir des tableaux de bord (reporting), des bilans et rendre compte

-       Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l’évolution de la législation et de ses conséquences

-       Suivre l’évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables

-       Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables

Le cas échéant autres activités du poste :

-       Contribuer à la mise en œuvre des décisions issues du conseil de direction de l’institut et des réunions de service

-       Participer à la mise en œuvre et au suivi de missions transversales pour l’ensemble de l’IBPS telles que :

·         L’optimisation des fonctions support

·         L’organisation d’évènements : colloques, retraites, évènements internes, …etc

Conduite de projets :   Non

Encadrement :    Non

Descriptif de l'employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie • http://sciences.sorbonne-universite.fr

Au sein de Sorbonne Université, la Faculté des Sciences et Ingénierie couvre un large éventail de disciplines scientifiques.

L'UFR Sciences de la Vie est une composante de la faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université. Elle anime une politique de formation et de recherche au sein de la faculté en synergie avec les autres composantes et, plus largement, de l'université.

L’UFR Sciences de la Vie regroupe trois départements de formation (Licence Sciences de la Vie, Master Biologie Moléculaire et Cellulaire, Master de Biologie Intégrative et Physiologie) et un Centre de Formation Pratique en Biologie.

Plusieurs centres de recherche et laboratoires sont associés à l’UFR 927 : Institut de Biologie Paris-Seine, Centre de Recherche des Cordeliers, Institut du Fer à Moulin, laboratoires de l’Institut de Biologie Physico-Chimique et de l’Institut Curie.

Localisation : IBPS

Campus Pierre et Marie Curie – Barre Cassan – 7 quai Saint Bernard, 75005 Paris.

Présentation du service :

L’IBPS est une entité de recherche créée le 1/01/2014, qui regroupe environ 600 personnes et est constitué de 5 unités de recherche travaillant dans les domaines des Neurosciences, de la Biologie du Vieillissement et Adaptative, de la Biologie du Développement, et de la Biologie Quantitative et Computationnelle, des Sciences Physique appliquées à la Biologie. Dans les domaines considérés, ces cinq unités regroupent l’essentiel des forces vives en Biologie de Sorbonne Université sur le campus Pierre et Marie Curie pour l’enseignement et pour la recherche.

Conditions particulières d'exercice

- Contraintes horaires liées au calendrier de gestion financière

- Évolution de l’activité et du périmètre dans le cadre du projet d’optimisation des fonctions support à l’IBPS

Profil recherché

Connaissances transversales requises :

-       Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France

-       Connaissance de l’organisation et fonctionnement de Sorbonne Université

-       Connaissance des règles et techniques de la comptabilité publique

-       Connaissance des finances publiques, des marchés publics et des nomenclatures scientifiques

-       Maîtrise de l’environnement bureautique et des systèmes d'information budgétaires et financiers de l’Université et du CNRS (SIFAC/GESLAB)

-       Connaissance du fonctionnement de l’Université et du CNRS ainsi que des évolutions liées à la modernisation de la gestion des tutelles

Savoir-faire :

-       Savoir analyser les données comptables et financières

-       Assurer le suivi et l’exécution des dépenses et des recettes

-       Mettre en œuvre des procédures et des règles

-       Etre capable de gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

-       Savoir rendre compte

-       Communiquer et faire preuve de pédagogie

-       Assurer une veille

-       Mettre en œuvre une démarche qualité

Savoir-être :

-       Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels

-       Autonomie, méthode et rigueur

-       Sens de l’organisation et de la coordination dans la gestion de ses dossiers

-       Aptitude à travailler en équipe

-       Disponibilité, discrétion et confidentialité

-       Sens du contact et des relations humaines

-       Polyvalence et capacité d’adaptation

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Information complémentaires

Information complémentaires

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante :

sciences-drh-recrutement@sorbonne-universite.fr

Nature de l'emploi

  • Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Fondement juridique du recrutement

- Contraintes horaires liées au calendrier de gestion financière

- Évolution de l’activité et du périmètre dans le cadre du projet d’optimisation des fonctions support à l’IBPS

Statut du poste

  • Susceptible d'être vacant
  • Intitulé du poste Gestionnaire administratif et financier F/H (réf.6464)
  • Poste à pourvoir le 15/06/2021
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