Gestionnaire administratif (H/F)
Référence : 2023-1136081
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Claude Bernard Lyon 1
Université Claude Bernard Lyon 1 - Localisation : Site de Gerland
Domaine: Relation à l'usager
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
- Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 1936.35 € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La personne recrutée sera en soutien de la direction de l'ISFA et du laboratoire SAF sur l’ensemble du fonctionnement administratif de la structure.
Activités principales de l'agent :
- Suivre les commandes de la composante et du laboratoire SAF en lien avec le PGF Doua de l'UCBL (devis, demandes d'achat, bons de livraison, attestations, …)
- Gérer les missions des agents (déplacements) de la composante et du laboratoire, an lien avec le PVA et le PGF Doua de l'UCBL (ordres de mission, réservations de transports et d'hébergement, états de frais, …)
- Assister la direction de l'ISFA et du laboratoire SAF
- Aider la scolarité de l'ISFA en période de pic d'activité
- Soutenir les activités logistiques de l'ISFA (courrier, téléphone, résolution des problèmes logistiques en lien avec la DSI et la DIRPAT)
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : Pack Office
Profil recherché
Compétences attendues :
- Enregistrer et classer les documents
- Avoir un très bon sens de l’organisation
- Utiliser les outils bureautiques
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Comprendre l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
Connaissances :
- Techniques d'élaboration de documents et de messages (connaissances générales)
- Techniques d'accueil téléphonique et physique (connaissances générales)
- Techniques comptables
Savoir être :
- Rigueur
- Discrétion professionnelle
- Sens relationnel
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes nous ?
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 47 860 étudiant·e·s et emploie 4 900 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 478 millions d’euros dont 315 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
L’ISFA est une école interne de l’Université Lyon 1. Structure d’enseignement supérieur et de recherche, elle abrite le laboratoire de Sciences Actuarielle et Financière et accueille environ 650 étudiants dans les locaux de Gerland qui regroupent toutes ses activités.
L’ISFA fait partie d’un réseau solide dans l’enseignement supérieur, la recherche et le monde professionnel de l’actuariat et dans le secteur économique de l’assurance
Localisation : Site de Gerland – 50 avenue Tony Garnier – Lyon 7ème
A propos de l'offre
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En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à : candidature.emploi@univ-lyon1.fr
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Vacant à partir du 17/04/2023
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Secrétaire
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