FP21/37/S Chef- Cheffe du département des moyens généraux et du patrimoine- Strasbourg

Réf. 2021-710005

  • Intitulé du poste FP21/37/S Chef- Cheffe du département des moyens généraux et du patrimoine- Strasbourg
  • Poste à pourvoir le 23/09/2021

Informations générales

  • Domaine fonctionnel Bâtiment
  • Emploi Responsable de gestion de patrimoine immobilier
  • Organisme de rattachement Ecole Nationale d'Administration (ENA)
  • Versant Fonction publique de l'Etat
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Date de publication 23/09/2021
  • Date de fin de publication 30/10/2021
  • Expérience minimale souhaitée Expert

Description du poste

Descriptif du poste

Activités
En lien étroit avec les pôles du département et les autres directions, départements et pôles, et en intégrant une démarche de responsabilité sociétale et environnementale, vous avez pour mission de :
Moyens généraux
· Préparer, coordonner, suivre et contrôler la réalisation des prestations et moyens logistiques internes (reprographie, courrier, courses, gestion et location des salles, fournitures, restauration) et externes (entretien des surfaces, gardiennage, espaces verts, etc.) ;
· Élaborer et mettre en place des procédures de gestion des flux et des stocks ;
· Organiser et coordonner la circulation des matériels selon les besoins identifiés ;
· Organiser et coordonner les manifestations et de réceptions ;
· Coordonner la restauration du personnel et des élèves.
Maintien, amélioration et modernisation du patrimoine
· Elaborer le plan pluriannuel de maintien du patrimoine et en assurer son suiv
 - planifier, conduire et coordonner les opérations de maintien et d’amélioration (maîtrise d’ouvrage en lien avec les maîtres d’œuvre, bureaux d'études techniques et de contrôle) du parc immobilier et des équipements ;
- Superviser les prestataires externes : contrôle de l'exécution technique et réglementaire de leurs interventions ;
·       Proposer des plans de modernisation des espaces pédagogiques ;
·       Anticiper et planifier les opérations de maintenance ;
·       Suivre les procédures réglementaires de vérification des équipements et des installations.

Hygiène et sécurité

·       Élaborer et mettre en œuvre les plans de continuité d’activités ;

·       Contrôler et mettre en œuvre les règles d'hygiène, de sécurité, des conditions de travail et de sûreté ;

·       Préparer et coordonner les travaux du CHSCT en lien avec le pôle « politiques RH et dialogue social » qui a en charge l’organisation du CHSCT : rédiger et exécuter les actes relevant du périmètre du CHSCT ;

·       Élaborer et mettre à jour le document unique ;

·       Programmer et coordonner les actions liées à la prévention des risques et à la sécurité des bâtiments et des personnes (surveillance, sécurité incendie, sécurité sanitaire, ergonomie) ;

·       Être l’interlocuteur privilégié de la commission de sécurité ;

·       Participer à la désignation et à l’animation des équipiers d’évacuation-incendie, des sauveteurs secouristes du travail ;

·       Exercer les fonctions d’assistant de prévention sur le site de Strasbourg.

Missions transverses et managériales

·    Piloter la fonction ressources humaines, budgétaire et financière du département ;

-        Encadrer une équipe

-        Identifier, planifier et gérer les besoins budgétaires et techniques ainsi que les coûts (tableau de bord, planning...etc.) ;

-        Piloter la centralisation des dépenses logistiques

-        Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre des marchés publics et des contrats ;

-        Élaborer et mettre en œuvre le plan Administration Éco-Responsable

Descriptif de l'employeur

Contexte
Le département des moyens généraux et du patrimoine assure la gestion du patrimoine mobilier et immobilier des sites de l’Ecole. A ce titre, il est chargé de la modernisation et de la gestion des espaces pédagogiques. Il centralise également toutes les dépenses logistiques et valorise le patrimoine immobilier et les offres locatives.
Il est responsable des questions d’hygiène et de sécurité.
Il participe à la rédaction et à la mise en œuvre des plans de continuité d’activités et du document unique.
Il contribue à la mise en œuvre des politiques publiques relatives à la responsabilité sociétale et environnementale.
Il comprend deux pôles et une cellule :
- le pôle « développement du patrimoine et des espaces pédagogiques » ;
- le pôle « dépenses logistiques, valorisation du patrimoine immobilier et offres locatives » ;
- la cellule logistique et maintenance, localisée sur le site de Paris (au 1er janvier 2022, la cellule logistique et maintenance a vocation à devenir un pôle).

Le département est composé de 20 agents. Le chef ou la cheffe de département aura sous son autorité directe 2 responsables de pôle et 1 chef d’équipe ayant vocation à devenir responsable de pôle (2 cadres A et 1 cadre B).

Au 1er janvier 2022, l’École nationale d’administration deviendra l’Institut national du service public (INSP).

Conditions particulières d'exercice

Horaires variables et pics d’activité. Déplacements très réguliers sur le site parisien.

Profil recherché

Profil
Titulaire d'un diplôme de niveau supérieur ou possédant une expérience confirmée et réussie dans le domaine (Bac +5 ou diplôme d'ingénieur en patrimoine et immobilier, logistique ou équivalent), vous disposez de compétences avérées de gestion dans la maintenance, l’aménagement, l’entretien et l’exploitation du patrimoine.

Doté de compétences managériales et organisationnelles, vous avez la capacité de piloter une activité pluri disciplinaire et de faire face aux imprévus. Idéalement, vous avez développé des connaissances techniques dans différents métiers en lien avec le bâti ou la maintenance de patrimoines d'espaces publics

Rigoureux, vous savez faire respecter les règles en matière d'hygiène de sécurité du travail et de suivi de chantiers.

Vous êtes doté d'une certaine appétence dans la conduite de projets techniques métiers.

Vous aimez le travail en équipe et en transversalité, et vous possédez des qualités d'écoute, de méthode ainsi que d'une disponibilité adaptée au niveau du poste.

Vous êtes autonome et savez rendre compte en construisant des tableaux de bords d'activités, et en rédigeant de manière synthétique des rapports ou études.

Vous avez la capacité d’élaborer et de justifier des budgets prévisionnels pour les projets et équipements mobiliers et immobiliers dont vous contrôlez l’exécution, dans le cadre de marchés publics de travaux et contrats de maintenance notamment.

NIVEAUX REQUIS, EVOLUTION ET CONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE
Autonomie : 4 / 4            Responsabilité : 3 / 4

Expérience professionnelle : 5 à 10 ans

Formation initiale : Master 2 ou équivalent, ou expérience confirmée et réussie dans le domaine

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Information complémentaires

Information complémentaires

Date de clôture des candidatures : 30/10/2021

Dossier de candidature

Les personnes intéressées candidatent directement sur le site de la Place de l'Emploi public. Il faut pour cela cliquer sur le bouton Postuler et vous authentifier grâce à votre compte candidat.

Les candidatures doivent être obligatoirement accompagnées des pièces suivantes :

Pour tou(te)s les candidat(e)s :

  • Lettre de motivation ;
  • CV.

En plus, pour les fonctionnaires :

  • 3 dernières fiches d’évaluation professionnelle ;
  • et dernière décision relative à la situation administrative.

Tout dossier incomplet ne pourra être étudié.

Les services du Premier ministre sont engagés dans une politique active en faveur de la diversité, de l’égalité professionnelle et du handicap.

À ce titre, le (ou la) candidat(e) ne doit indiquer aucune information personnelle (âge, situation de famille, photographie) sur sa candidature.

Nous conserverons, pour une durée de deux ans, l’ensemble des éléments que vous nous avez transmis afin de vous faire part d’opportunités futures susceptibles de vous intéresser.


Contact ressources humaines pour des informations sur le déroulé du recrutement :
Gwladys PERETTI, Chargée de recrutement et de formation (recrutement@ena.fr ; 03 88 21 45 79)

Nature de l'emploi

  • Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Fondement juridique du recrutement

Horaires variables et pics d’activité. Déplacements très réguliers sur le site parisien.

Statut du poste

  • Vacant
  • Intitulé du poste FP21/37/S Chef- Cheffe du département des moyens généraux et du patrimoine- Strasbourg
  • Poste à pourvoir le 23/09/2021