Expert ou Experte technique des Systèmes d'Information Scolarité

Référence : 2022-788795

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Toulouse 3
  • Localisation : TOULOUSE

Domaine: Numérique

Postuler par mail

Date limite de candidature : 28/05/2022

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Expert
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Oui
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Missions :
Piloter, en tant que chef de projet technique,

la mise en œuvre technique du changement du Système d’Information Scolarité de l’université :

-Déployer la technique de solution PEGASE
-Urbaniser le SI Scolarité : mise en place de logiciels satellites issus du programme PCSCOL et/ou adaptation d’applications existantes.

En tant que binôme du chef de projet fonctionnel, assurer un rôle de conseil et d’assistance à
maîtrise d’ouvrage auprès de ce dernier et de conduite de projet :

-Elaborer un plan de gestion du projet (cycle de vie, charte, parties prenantes, communication, livrables, échéancier),
-Fédérer les parties prenantes,
-Assurer le lien avec l’équipe projet et le prestataire,
-Evaluer et anticiper les changements et leurs impacts métiers pour garantir la cohérence du système d’information
-Contribuer à la promotion du projet en élaborant et faisant vivre un plan de communication,
-Accompagner la conduite du changement,
-Préparer et co-animer les différents comités.
-Garantir la disponibilité et le bon fonctionnement des applications (par exemple : paramétrage, suivi et installation des versions applicatives, diagnostic d’incidents)
-Participer aux activités liées aux missions du service

Activités :
Assister la maîtrise d’ouvrage pour :

-définir des besoins lors d’études de cadrage et de rédaction de cahiers des charges,le choix des solutions, en veillant à la cohérence technique et fonctionnelle du système d’information,
-rationaliser les procédures,fiabiliser les données du SI.

Assurer la mise en œuvre de solutions : installation, paramétrage, exploitation, administration de bases de données (en particuliers le SGBD ORACLE),

Gérer des projets d’évolutions applicatives ou de déploiement de nouvelles solutions (planification
et coordination des tâches entre la maîtrise d’ouvrage, les fournisseurs éventuels, les autres pôles
de la DSI ...),

Gérer le budget, contrôler les coûts, monter des marchés,

Gérer des contrats en s’appuyant sur le pôle administratif et financier,

Elaborer et assurer la mise en œuvre de processus,

Gérer des prestataires de service (personnels sous-traitants, appel d’offres),

Identifier, expérimenter et valider les nouveaux standards,

Concevoir une architecture technique et fonctionnelle du système d’information en assurant sa mise en cohérence,

Établir les schémas de circulation d’information et choisir les standards à employer pour les échanges de données,

Assurer le support technique de niveau 2 sur les outils et services mis en œuvre (plus de 300
utilisateurs),

Assurer les formations techniques auprès des utilisateurs,

Accompagner les métiers pour la mise en place de formations métiers,

Concevoir des documentations techniques et fonctionnelles, et des supports de formation,

Participer à l’élaboration du catalogue de services,

Profil recherché

Savoirs :
Connaissance générale des concepts, méthodes, enjeux et outils du domaine EVEIP
Savoir analyser et formaliser les besoins en traitement de l’information
Être en capacité de comprendre les impacts des projets confiés sur le système d’information et de
les intégrer dans l’existant
Maîtrise des processus et méthodes de conduite de projet (planning, budget, indicateurs)
Maîtriser les techniques de gestion des risques
Maîtriser les techniques de communication, d’animation de réunion et de formation
Savoir conduire des négociations en interne et en externe
Connaître les procédures métiers concernant les domaines de la gestion de l’université
Connaître l’état de l’art en matière de sécurité des systèmes d’information
Connaitre et savoir appliquer la réglementation relative à la protection des données (RGPD)
Connaître la législation et la réglementation applicables au système d’information
Connaître des méthodes d’organisation des services informatiques (ITIL, etc.)
Maîtriser l’anglais technique du domaine


Savoir-faire techniques et méthodologiques :
Savoir formaliser les besoins exprimés par la maitrise d’ouvrage
Maîtriser au moins une méthode de spécification et de conception (Merise, UML)
Maîtriser une démarche qualité (plan d’assurance qualité, plans de tests, recettes)
Maîtriser les systèmes Linux/Windows,
Savoir exploiter les SGBDR : Oracle, MySQL, SQLServer etc
Maîtriser les procédures d'exploitation et les standards d'échanges de données (web services…)
Savoir déployer et maintenir des applications utilisant des technologies TOMCAT, APACHE, JAVA, XML

Connaissance des outils de business intelligence (SAP Businness Intelligence) et/ou un ETL
(Talend openstudio) serait très apprécié
Connaitre l’approche Devops serait un plus.
Exploiter les annuaires LDAP, le SSO CAS (Central Authentification Service) et s’appuyer sur la
fédération d’identité Renater

Savoirs comportementaux :
Rigueur, sérieux, disponibilité, réactivité, diplomatie
Savoir travailler en équipe
Savoir conduire les projets
Sens de l’organisation, prise d’initiatives
Savoir prendre du recul et gérer les conflits
Gérer les situations d'urgence
Écoute des utilisateurs
Veille technologique

Niveau et diplôme exigé / expériences souhaitées :
Diplôme requis : minimum BAC + 5 dans le domaine informatique

Une expérience significative dans le domaine de l’administration de systèmes d’information et de la
conduite de projet d’envergure (mise en place et intégration d’applications dans le système
d’information de gestion, mise en œuvre d’architectures applicatives évoluées etc) est attendue.

Une expérience de gestion d’applications dans le domaine de la scolarité serait un plus.
Les candidatures d’ingénieurs d’études à forte expérience ou expertise pourront être analysées

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Localisation

Localisation : Route de Narbonne, 31330 Toulouse Voir le plan de google map

Éléments de candidature

Personne à contacter

recrutement@univ-tlse3.fr

Qui sommes nous ?

L'Université Toulouse III-Paul Sabatier (http://www.univ-tlse3.fr) est un établissement d’enseignement supérieur.

La Direction des Systèmes d’Information (DSI) est composée de 59 agents répartis en 4 pôles dont 3 techniques. Elle assure la maîtrise d’œuvre et l’assistance à maîtrise d’ouvrage de projets numériques
transverses ou communs à plusieurs entités de l’Université. Elle garantit le maintien en conditions opérationnelles des services et infrastructures les supportant ainsi que l’assistance auprès des usagers de ces services. De plus, elle est en charge de l’assistance de proximité aux services
communs et centraux.
Le pôle « applications et urbanisation » (15 personnes) conseille, en tant qu’assistance à maîtrise d’ouvrage, les métiers et met à disposition les outils et services pour la gestion de l’établissement. Il en assure le suivi, l’exploitation et est en charge du support technique associé. Il pilote la cartographie et l’urbanisation du système d’information.
Le « service applications de gestion » (7 personnes) est responsable de l’administration, de l’exploitation, du support technique et de la formation des utilisateurs sur les logiciels de gestion nationaux et locaux. Ces applications concernent la gestion des ressources humaines, financières, des étudiants, des enseignements et de l’insertion professionnelle, de la recherche, de l’administration et l’intendance (patrimoine etc)

L’expert ou l’experte technique chargé(e) du système d’information Scolarité ou EVEIP (Etudes, Vie de l'Etudiant et Insertion Professionnelle), sera sous l’autorité hiérarchique du responsable du service « applications de gestion ».

Elle ou il sera en charge du déploiement technique du projet PC-SCOL / PEGASE puis de son maintien en conditions opérationnelles. Ce projet structurant sera une opportunité pour proposer un SI EVEIP plus efficient, pour rationaliser et harmoniser les procédures. La personne recrutée travaillera en collaboration avec deux ingénieurs d’études qui opèrent sur ce domaine.

Elle ou il aura de fortes interactions avec les autres services et pôles de la DSI, ainsi qu’avec les services communs et centraux (plus particulièrement avec la Direction des études et de la vie étudiante), les composantes de l'université, des éditeurs, des prestataires (Agence de Mutualisation des Universités et des Établissements par exemple) et la COMUE de Toulouse.

Ce poste, en fonction de l’évolution de l’organisation de la DSI, pourra éventuellement à moyens termes évoluer vers des fonctions
d’encadrement.

A propos de l'offre

  • Catégorie : A
    Corps : Ingénieur ou ingénieure de recherche (IGR)
    Quotité : 100%
    Code métier : I101 Référens : I103
    BAP (si assimilé ITRF) : E
    Date de prise de fonctions souhaitée : au plus tôt
    Poste ouverts aux : Contractuels CDD et CDI et Titulaires
    Durée du contrat : 1 an renouvelable

    Ce poste peut être assujetti à des astreintes ou permanences pour assurer une continuité de service.

    Avantages:

    Télétravail possible
    3 options de temps travail
    55 jours de congés payés annuels pour un temps plein
    Subvention restauration collective
    Chèques vacances
    Activités sportives et culturelles
    Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
    Crèche

    Renseignements sur le poste

    Pour toute information concernant le poste, veuillez contacter
    Béatrice Bastier (beatrice.bastier@univ-tlse3.fr)
    Sabine Delpech (sabine.delpech@univ-tlse3.fr)

    Envoi des candidatures
    CV, lettre de motivation et diplôme à envoyer exclusivement à l’adresse suivante :


    recrutement@univ-tlse3.fr
    En rappelant la référence : 81-DSI EXPERT

    L’université met en œuvre une politique d'égalité en excluant toute discrimination. L'Université
    encourage et valorise toutes les candidatures de femmes et d'hommes en fonction de leurs qualifications. 

  • Vacant à partir du 28/05/2022
  • Cheffe / Chef de projet maitrise d'ouvrage SI

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