• Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Etablissement Public du musée d'Orsay et du musée de l'Orangerie - Valéry Giscard d'Estaing
    Établissement public du musée d'Orsay et du musée de l’Orangerie – Valéry Giscard d’Estaing Esplanade Valéry Giscard d’Estaing 75007 Paris
  • Localisation : PARIS

Domaine: Ressources humaines

Postuler par mail

Date limite de candidature : 21/10/2022

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Au sein de la Direction des ressources humaines et des moyens généraux, (35 agents / agentes), sous la responsabilité directe de la cheffe du service de l’administration et de la gestion du personnel, le/la gestionnaire de personnel assure un rôle administratif auprès d’un groupe d’agents / agentes de l’établissement (titulaires, contractuels de droit public ou privé…) répartis/es entre gestionnaires par entité d’affectation.

Missions et activités principales

Assurer le suivi administratif en étant vigilant sur le contexte spécifique de l’établissement

  • Dans le cadre de l’accueil de nouveaux arrivants, établir les documents préalables à l’embauche, rédiger les contrats, constituer les dossiers des agents, contrôler les documents administratifs liés au recrutement. Faire le lien avec les autres entités impactées par l’intégration d’un/e agent/e.
  • Effectuer les saisies nécessaires dans les progiciels internes de l’établissement, notamment en intégrant toute modification de situation personnelle et administrative ou au regard de nouvelles demandes et/ou règlementations des agents/es (GTA (gestion du temps et des activités) SIRH, …).
  • Selon le statut de l’agent/e, établir le lien avec le SRH du ministère de la culture par la saisie d’informations dans le progiciel RenoiRH, de changements de situations personnelles, produire les actes selon les périmètres de la délégation de pouvoirs en matière de gestion des fonctionnaires relevant du ministère de la culture à certains établissements publics de gestion.
  • Etablir les documents administratifs liés à différentes situations administratives des agents/es titulaires et non titulaires (décisions, courriers, attestations…).
  • Veiller à la mise à jour et au suivi des règles de gestion de la carrière de l’agent/e titulaire (activité, progression dans le déroulement de la carrière selon le statut général et les statuts particuliers des corps…) et répondre à leur sollicitation.

Gérer les rémunérations et les fins de contrat

  • Préparer et intégrer les éléments variables et historiques mensuels.
  • Assurer la gestion administrative du personnel en relation directe avec l'ensemble des services (congés pour raison de santé, congés et autorisations d’absence, autres congés ou situations interruptives, indemnités liées aux fonctions, au service fait, à l’installation, compte épargne temps...).
  • Assurer le premier niveau de contrôle des bulletins de paie.
  • Etablir les attestations destinées à Pole Emploi.

Assurer un rôle d’information et d’alerte

  • Répondre aux sollicitations des agents/es plus particulièrement ciblées sur leur situation administrative (rémunération, temps de travail, …) ainsi que sur la carrière.
  • Orienter vers d’autres acteurs de la DRHMG selon les attentes de l’agent/e (ex : formation, prévention-santé, retraite…).
  • Alerter sa hiérarchie en cas de situations individuelles complexes ou spécifiques.

Profil recherché

Connaissances :

Domaine métier ressources humaines

Environnement législatif FP – rémunération principale, primes, indemnités, organisation et temps de travail, absences et congés, compte épargne temps, règles de gestion de la carrière, statuts et grilles de rémunérations, situations administratives FP, droits et obligations.  

Savoir-faire :

  • Maitrise d’un progiciel RH
  • Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel
  • Capacités d'adaptation
  • Qualité d’organisation et de méthodologie
  • Qualités rédactionnelles
  • Goût pour l’analyse et les données chiffrées

Savoir-être (compétences comportementales) :

  • Discrétion (respect de la confidentialité des dossiers)
  • Rigueur
  • Sens de l'organisation et respect des délais
  • Bon relationnel
  • Sens du travail en équipe
  • Ecoute et analyse

Localisation

Localisation : 62 Rue de Lille, 75007 Paris, France Voir le plan de google map

Éléments de candidature

Personne à contacter

Sylvie Gout, cheffe du service de l'administration et de la gestion du personnel tel 01 40 49 48 66

Qui sommes nous ?

Avec 4,6 millions de visiteurs en 2019 répartis entre les musées d’Orsay et de l’Orangerie, l’Etablissement Public du musée d'Orsay et du musée de l'Orangerie – Valéry Giscard d’Estaing (EPMO) constitue une des premières institutions muséales françaises de renommée internationale.

L’établissement a pour missions premières, notamment, de conserver, protéger et étudier le patrimoine mais aussi de présenter les collections à un public le plus large.

A propos de l'offre

  • Contrat à durée déterminée à pourvoir dès que possible jusqu'au 31 août 2023.

    Si vous avez besoin de renseignements complémentaires, veuillez-vous adresser à :

    Sylvie Gout, cheffe du service de l’administration et de la gestion du personnel : tel 01 40 49 48 66

    Les candidatures accompagnées d'un curriculum vitae sont à adresser à :

    Monsieur Karim Chettouh

    Directeur des ressources humaines et des moyens généraux

    par email à l’adresse suivante : emploi.epmoo@musee-orsay.fr

    Modalités de recrutement : les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement.

    Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.

    Tous les postes du Ministère de la culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs (ses) handicapés (es).

  • Environnement professionnel

    Liaison hiérarchique : La cheffe du service de l’administration et de la gestion du personnel.


    Liaisons fonctionnelles : Les autres services de la direction des ressources humaines et des moyens généraux, les entités de l’établissement selon portefeuille confié et ministère de la culture.

    Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

    - Planning de paie

    - Assurer une continuité de service en cas d’absence de(s) autres gestionnaire(s) de personnel.

  • Vacant à partir du 01/10/2022
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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