EPMO Chargé/Chargée des affaires financières et juridiques H/F

Référence : 2021-785386

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Etablissement Public du musée d'Orsay et du musée de l'Orangerie - Valéry Giscard d'Estaing
  • Localisation : Paris
Domaine: Achats
Postuler par mail

Date limite de candidature : 30/01/2022

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité de la directrice du numérique, le/la titulaire du poste est en charge des questions financières et juridiques en lien avec la direction administrative et financière (DAF) de l’EPMO.

Il/elle concourt à la réalisation des objectifs de la direction en prenant en charge la coordination administrative des projets d’achats et partenariaux sur les plans financier, organisationnel et juridique.

Il/elle s’assure de la bonne exécution des opérations liées aux marchés en cours et aux dépenses engagées.

Il/elle apporte son expertise auprès des services de la DNUM et assure l’interface avec la DAF

  • pour l’élaboration de tout acte juridique,
  • pour le suivi budgétaire

Suivi juridique
1)    Marchés publics

  • Accompagner les opérationnels dans les différentes étapes d’élaboration des appels d’offre : recueil des besoins, mise au point des cahiers des charges et documents annexes, rédaction de l’ensemble des pièces nécessaires aux contrats, conventions et aux partenariats, analyse des offres
  • Informer et expliquer les règles et évolutions des process de commande
  • Relire et contrôler toutes les pièces relatives aux marchés, aux contrats, aux conventions et aux partenariats avant transmission au service des affaires juridiques
  • Assurer le suivi de l’exécution et des renouvellements des marchés, concevoir les tableaux de bords
  • Assurer l’évaluation qualité des prestations et le suivi des obligations contractuelles (performance des prestations, rendus des livrables)
  • Etre garant de la sécurisation juridique des opérations : collecte, stockage, traitement, ainsi que de l’exploitation des données, dans le respect des chartes déontologiques et de celles de la CNIL. Le.la titulaire du poste est correspondant RGPD de la DNUM
  • Représenter la direction dans les négociations

 2)    Contrats de coproduction et conventions de partenariats

  • Saisir et transmettre les informations nécessaires à l’élaboration des contrats de coproduction et des conventions de partenariats
  • Participer à l’instruction juridique et aux échanges avec les partenaires français et étrangers et assurer l’élaboration des documents contractuels
  • Contribuer au contrôle des termes et de l’exécution des contrats
  • Elaborer les tableaux des coûts prévisionnels entre les coproducteurs ou partenaires

Suivi budgétaire

  • Elaborer les demandes budgétaires : fonctionnement, investissement (PPI) en concertation avec l’ensemble des services de la DNUM-          Recenser les besoins, effectuer les commandes, conseiller pour une meilleure économie des coûts et des dépenses,
  • Accompagner les chefs / cheffes de service dans la tenue des tableaux de bord et des fiches des opérations budgétaires,
  • Assurer l’engagement et la certification des dépenses, suivre et contrôler les dépenses
  • Préparer les réunions budgétaires mensuelles

Mission ponctuelle

Assurer la prise en charge, le cas échéant, de dossiers administratifs, de demandes de subvention, audit, évaluation, bilan, contrôle qualité, performance...

Profil recherché

Connaissances

  • Connaissance des règles de mise en concurrence définies dans le Code des Marchés Publics
  • Connaissance des processus d’exécution financière des marchés publics
  • Connaissance de la gestion budgétaire d’un Etablissement public administratif
  • Connaissance du code de la propriété intellectuelle, du droit de l’audiovisuel et en droit du numérique
  • Connaissance des différentes typologies de conduite de projets (V, agile, etc.)

 Savoir-faire

  • Capacités à négocier
  • Capacité à hiérarchiser, conduire et suivre des projets
  • Respect des délais et des cadres réglementaires
  • Capacité à rédiger des documents et actes administratifs
  • Maitrise des outils bureautiques et collaboratifs (Excel, word, onedrive, teams.)
  • Maitrise de l’anglais (écrit, parlé)

Savoir-être

  • Capacité d’analyse et de synthèse
  • Sens de l’organisation, rigueur, capacité d’anticipation et réactivité
  • Esprit d’équipe
  • Disponibilité

Profil du candidat recherché

  • Titulaire d’un bac +5
  • Une expérience professionnelle de 3 à 5 ans est exigée dans une fonction similaire sur des fonctions d’acheteur-juriste
  • L’expérience des achats dans le domaine des systèmes d’information et de l’informatique sera un plus
  • L’expérience de montage juridique (contrats, conventions) de nature partenariale sera un plus

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Localisation

Localisation : 62 Rue de Lille, 75007 Paris, France Voir le plan de google map

Qui sommes nous ?

Missions et activités principales

Avec 4,6 millions de visiteurs répartis entre les musées d’Orsay et de l’Orangerie, l’Etablissement Public des Musées d’Orsay et de l’Orangerie (EPMO) constitue une des premières institutions muséales françaises de renommée internationale. L’établissement a pour missions premières, notamment, de conserver, protéger et étudier le patrimoine mais aussi de présenter les collections à un public le plus large.

A propos de l'offre

  • Environnement professionnel
    Liaisons hiérarchiques : Est placé(e) sous l’autorité de la directrice du numérique
    Liaisons fonctionnelles : Le/la titulaire du poste travaille avec l’ensemble des équipes de la direction et en étroite collaboration avec la direction administrative et financière ainsi que toutes autres directions de l’Etablissement selon les projets et les besoins

     Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture   et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement 

    Qui contacter ?

    Madame Hélène Charbonnier, Directrice du numérique

    helene.charbonnier@musee-orsay.fr

    Les candidatures accompagnées d'un curriculum vitae sont à adresser :

    A l’attention de Monsieur Karim Chettouh,

    Directeur des ressources humaines et des moyens généraux

     par email à l’adresse suivante : emploi.epmoo@musee-orsay.fr

    Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil.

  • Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

    Double compétence :

    -       Achats

    -       Juridique

  • Vacant
  • Rédactrice / Rédacteur de marchés publics

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