• Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Etablissement Public du musée d'Orsay et du musée de l'Orangerie - Valéry Giscard d'Estaing
    Etablissement public du musée d’Orsay et du musée de l’Orangerie - Valéry Giscard d’Estaing (EPMO) Esplanade Valéry Giscard d’Estaing 75007 Paris
  • Localisation : PARIS

Domaine: Culture et patrimoine

Postuler par mail

Date limite de candidature : 31/08/2022

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Initialisation et planification du projet

  • Etude de la liste d’œuvres et du synopsis ; intégration dans la base de données, conception de la fiche projet, évaluation de la faisabilité opérationnelle du projet.
  • Participation à la définition du budget prévisionnel du projet à partir de l’analyse de la liste d’œuvres et des grands enjeux financiers attendus, pour consolidation d’un budget pluriannuel par la Directrice des Expositions et la RAF.
  • Suivi budgétaire du projet (engagements et dépenses).
  • Planification des grandes étapes du projet, responsabilité du planning.
  • Constitution d’une équipe projet autour de l’exposition : coordination des différents intervenants (commissaires internes et externes, maîtrise d’œuvre, artistes…) et articulation avec les autres directions concernées au sein de l’Etablissement (régie des œuvres, direction des publics, direction du numérique, direction de la communication, direction des éditions…).

Relations avec les prêteurs

  • Préparation des demandes de prêts.
  • Gestion des échanges avec les prêteurs privés et institutionnels :  relecture fine des contrats de prêts ainsi que le suivi de leur signature, suivi de la liste des œuvres, en bonne correspondance avec les capacités budgétaires du projet.
  • Négociation et obtention des droits le cas échéant.

Supervision des phases opérationnelles

  • Rédaction du cahier des charges de scénographie (incluant les besoins en éclairage, graphisme et audiovisuel le cas échéant), en bonne collaboration avec les autres acteurs et directions concernés (commissariat, direction des publics, direction du numérique notamment).
  • Lancement et analyse des phases candidatures et offre sous la supervision de la responsable administrative, et suivi à toutes leurs phases et coordination attentive des différentes étapes de mise en œuvre. (APS/APD/DCE/ACT) : concordance des intentions avec les espaces et le budget dédiés.
  • Lancement et participation à l’analyse des marchés de travaux (DCE, AO…)
  • Suivi du chantier muséographique et de sa dépose (scénographie, éclairage, signalétique) en coordination avec le régisseur technique et avec la DAMSB.

Transport, assurance et installation des œuvres

  • Mise au point du cahier des charges transport en relation étroite avec la régie des œuvres et analyse des offres, sous la supervision de la RAF.
  • Coordination de la consultation transport et des dispositions relatives à l’assurance des œuvres (liens avec l’assureur, négociations éventuelles avec les prêteurs, vérification des attestations d’assurance…).
  • Coordination étroite avec la régie des œuvres : transmission des listes définitives des prêteurs et des œuvres du plan d’accrochage, participation à l’élaboration du planning d’arrivée et d’installation des œuvres (organisation de la venue de restaurateurs/trices pour les constats d’état et préparation de l’accrochage des œuvres).

Profil recherché

Expérience de trois ans minimum sur un poste similaire.

Connaissances

  • Environnement muséal
  • Environnement juridique, administratif et financier (EPA)
  • Connaissances architecturales et aisance dans la lecture de plans, coupe, élévations

Savoir-faire

  • Capacité à conduire des projets complexes et simultanément
  • Méthode et sens de l'organisation
  • Maîtrise des outils informatiques (word, excel, file maker, ppt)
  • Maîtrise de l'anglais

Savoir-être (compétences comportementales)

  • Rigueur
  • Réactivité et sens de l’organisation
  • Qualités relationnelles
  • Sens du contact
  • Goût pour le travail en équipe
  • Discrétion - confidentialité

Localisation

Localisation : 62 Rue de Lille, 75007 Paris, France Voir le plan de google map

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personne à contacter

Clémence Maillard, Directrice des expositions tél: 01.40.49.48.57 / clemence.maillard@musee-orsay.fr

Qui sommes nous ?

Avec 4,6 millions de visiteurs en 2019 répartis entre les musées d’Orsay et de l’Orangerie, l’Etablissement Public du musée d'Orsay et du musée de l'Orangerie – Valéry Giscard d’Estaing (EPMO) constitue une des premières institutions muséales françaises de renommée internationale.

L’établissement a pour missions premières, notamment, de conserver, protéger et étudier le patrimoine mais aussi de présenter les collections à un public le plus large.

L’EPMO organise chaque année une moyenne de :

  • 6 expositions intra-muros : produites par l’EPMO, et/ou coproduites avec différents partenaires, français et/ou étrangers.
  • 2 à 4 expositions hors les murs à partir des collections du musée d’Orsay et du musée de l’Orangerie 
  • 4 projets contemporains, 2 dans chaque musée.

Sous l’autorité de la directrice des Expositions ou de son adjointe en son absence, et avec l’appui de la responsable administrative et financière (également en charge du programme contemporain) et du régisseur technique, le chargé / la chargée de projets expositions assure le pilotage global des projets qui lui sont confiés, dont il /elle est garant.e de la bonne exécution. Interlocuteur central des projets, il assure une liaison et une coordination permanentes entre les différents intervenants, tant internes (commissaires, directions et services associés) qu’externes (maîtrise d’œuvre, prestataires, commissaires extérieurs, artistes ou représentants le cas échéant).
Le chargé / la chargée d’expositions est amené.e à mener de front plusieurs projets simultanés de grande envergure.

A propos de l'offre

  • Le recrutement est ouvert aux agents titulaires de la fonction publique et aux contractuels (CDD de trois ans ou CDI par portabilité).

    Tous les postes du Ministère de la culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs (ses) handicapés (es).

    Si vous avez besoin de renseignements complémentaires, veuillez-vous adresser auprès de :

    Madame Clémence Maillard, Directrice des expositions, tél: 01.40.49.48.57 / clemence.maillard@musee-orsay.fr

    Les candidatures accompagnées d’un curriculum vitae sont à adresser à :

    À l’attention de Monsieur Karim Chettouh

    Directeur des ressources humaines et des moyens généraux

    par email à l’adresse suivante :

    emploi.epmoo@musee-orsay.fr

    Modalités de recrutement

    Les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement.

    Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.

  • Environnement professionnel :

    Liaisons hiérarchiques : Directrice des expositions.

    Liaisons fonctionnelles : La direction administrative et financière, la direction de la conservation et des collections notamment la régie des œuvres, et les autres entités concernées dans les deux musées.

    Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

    Disponibilité et respect des délais

    Calendrier des expositions (programmation pluriannuelle)

  • Susceptible d'être vacant à partir du 30/09/2022
  • Réalisatrice / Réalisateur de dispositifs d’exposition d’œuvres

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