EPMO Assistant administratif et juridique / Assistante administrative et juridique H/F

Référence : 2021-762047

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Etablissement Public du musée d'Orsay et du musée de l'Orangerie - Valéry Giscard d'Estaing
  • Localisation : PARIS
Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
Postuler par mail

Date limite de candidature : 29/01/2022

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Missions et activités principales :
 

Assurer les missions de secrétariat du service

  • Gérer des parapheurs et du courrier.
  • Rédiger des comptes rendus de réunion et des courriers administratifs.
  • Faire le suivi administratif des décisions de la Présidence, et des délibérations du Conseil d’administration.
  • Suivre des dépenses du service et des abonnements.
  • Organiser des réunions et gérer des agendas.

 Effectuer le suivi de la base de données juridiques qui recense l’ensemble des contrats et marchés de l’établissement

  • Attribuer des numéros de contrats.
  • Renseigner la base : mise à jour des données administratives et financières, numérisation des documents.
  • Procéder à des requêtes, extractions, émissions d’états, tableaux ou listes (projets de marchés, marchés par service, par rédacteurs,…).

 Assister le pôle marchés publics

  • Assurer la mise en œuvre administrative de la reconduction des marchés et des conventions pluriannuelles, ainsi que de la notification des marchés et des actes d’exécution (avenants aux titulaires, DC4…).
  • Ouvrir des plis et rédiger des PV.
  • Adresser les lettres aux candidats retenus et non retenus.
  • Rédiger des lettres types en cas de plis rejetés, hors-délai, …
  • Renseigner téléphoniquement en cas d’absence.
  • Rédiger les avis d’attribution sur la plateforme dématérialisée de l’établissement.
  • Etablir les exemplaires uniques à la demande des titulaires de marchés.
  • Recenser des marchés publics.

Profil recherché

Connaissances

  • Connaissance du fonctionnement d’un établissement public administratif
  • Connaissance des outils bureautiques, notamment une bonne connaissance d’Excel

Le candidat / la candidate pourra bénéficier de formations sur différents domaines : marchés publics, outils de suivi des contrats (PEP, Filemaker, PLACE..).

Savoir-faire

  •  Capacités rédactionnelles

Savoir-être (compétences comportementales)

  • Capacités d’initiative
  • Goût pour les questions juridiques
  • Goût pour le travail en équipe, capacité d’écoute et d'adaptation
  • Sens de la communication et de la circulation de l’information
  • Sens de l’organisation, rigueur

Localisation

Localisation : 62 Rue de Lille, 75007 Paris, France Voir le plan de google map

Qui sommes nous ?

Avec 4,6 millions de visiteurs en 2019 répartis entre les musées d’Orsay et de l’Orangerie, l’Etablissement Public des Musées d’Orsay et de l’Orangerie – Valéry Giscard d’Estaing (EPMO) constitue une des premières institutions muséales françaises de renommée internationale.

L’établissement a pour missions premières, notamment, de conserver, protéger et étudier le patrimoine mais aussi de présenter les collections à un public le plus large.

A propos de l'offre

  • Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Veuillez vous reporter aux contacts suivants :

    Si vous avez besoin de renseignements complémentaires, veuillez-vous adresser à :

    Monsieur Ludovic Le Goff, Adjoint au chef / à la cheffe du service des affaires juridiques et des marchés publics, tél : 01.53.85.16.36

    Les candidatures accompagnées d'un curriculum vitae sont à adresser par mail à :

    Monsieur Karim Chettouh

    Directeur des ressources humaines et des moyens généraux

    Établissement public du musée d’Orsay et du musée de l’Orangerie – Valéry Giscard d’Estaing

    A l’adresse : emploi.epmoo@musee-orsay.fr

  • Environnement professionnel :

    Liaisons hiérarchiques : Sous l’autorité de la cheffe du service des affaires juridiques et des marchés publics.

    Liaisons fonctionnelles : Avec l’ensemble des services et directions de l’établissement.

  • Vacant
  • Assistante / Assistant de direction

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