EPMO Assistant administratif / Assistante administrative ressources humaines (CDD) H/F

Référence : 2022-978268

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Etablissement Public du musée d'Orsay et du musée de l'Orangerie - Valéry Giscard d'Estaing
    Établissement public du musée d'Orsay et du musée de l'Orangerie – Valéry Giscard d’Estaing Esplanade Valéry Giscard d’Estaing 75007 PARIS
  • Localisation : PARIS

Domaine: Ressources humaines

Postuler par mail

Date limite de candidature : 26/08/2022

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Au sein de la Direction des ressources humaines et des moyens généraux, (35 agents / agentes) sous la responsabilité de la cheffe de service développement des ressources humaines, l’assistante RH apporte un soutien à la contrôleuse de gestion RH dans le cadre de l’organisation des élections professionnelles.

Ses missions sont les suivantes :

  • Planifier et suivre des actions /des tâches à réaliser.
  • Planifier des réunions avec les OS.
  • Rédiger des comptes rendus de réunions.
  • Organiser la logistique des élections.
  • Participer à la rédaction des décisions.
  • Participer à la formation du MC pour les élections sur l’accompagnement des agents éloignés des outils numériques.
  • Gérer la boîte courriel élections.
  • Participer à « l’assistance électeurs » lors de la mise en place du site école d’entraînement et lors des élections.
  • Participer à la gestion du bureau de vote du 1ier au 8 décembre 2022 inclus.
  • Participer au RETEX élections et à la rédaction du compte rendu.

En sus des missions spécifiques aux élections sur les mois de septembre et octobre, l’assistant / assistante RH, toujours en soutien à la contrôleuse de gestion RH, participera à la mise en forme du Rapport Social Unique qui sera présenté en instance dans le courant du dernier trimestre de l’année 2022.

Profil recherché

Bac pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités ou équivalent.

Une expérience RH serait appréciée sur des missions similaires exercées aussi bien dans le secteur public que privé.

Connaissances

  •  Domaine métier ressources humaines

Savoir-faire

  • Parfaite maitrise de Word, Excel et Power point.
  • Capacités d'adaptation
  • Qualité d’organisation et de méthodologie
  • Qualités rédactionnelles

Savoir-être (compétences comportementales)

  • Discrétion (respect de la confidentialité inhérent au domaine)
  • Rigueur
  • Excellent relationnel
  • Sens du travail en équipe

Localisation

Localisation : 62 Rue de Lille, 75007 Paris, France Voir le plan de google map

Éléments de candidature

Personne à contacter

Bernadette Leroy, cheffe du service développement des RH : bernadette.leroy@musee-orsay.fr

Qui sommes nous ?

Avec 4,6 millions de visiteurs en 2019 répartis entre les musées d’Orsay et de l’Orangerie, l’Etablissement Public du musée d'Orsay et du musée de l'Orangerie – Valéry Giscard d’Estaing (EPMO) constitue une des premières institutions muséales françaises de renommée internationale.

L’établissement a pour missions premières, notamment, de conserver, protéger et étudier le patrimoine mais aussi de présenter les collections à un public le plus large.

A propos de l'offre

  • Qui contacter ?

    Si vous avez besoin de renseignements complémentaires, veuillez-vous adresser à :

    Madame Bernadette Leroy, cheffe du service développement des ressources humaines : bernadette.leroy@musee-orsay.fr

    Les candidatures accompagnées d'un curriculum vitae sont à adresser par mail à :

    Monsieur Karim Chettouh

    Directeur des ressources humaines et des moyens généraux

    Établissement public du musée d’Orsay et du musée de l’Orangerie – Valéry Giscard d’Estaing

    A l’adresse suivante : emploi.epmoo@musee-orsay.fr

    Modalités de recrutement  : Les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement.

    Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.

  • Environnement professionnel :

    Liaisons hiérarchiques : En lien étroit avec la contrôleuse de gestion RH en charge des élections professionnelles, sous l’autorité de la cheffe du service développement RH.

    Liaisons fonctionnelles : Organisations syndicales de l’établissement, autres services de la direction des ressources humaines.

  • Vacant à partir du 01/09/2022
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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