EPMO Adjoint / Adjointe d'encadrement – Espaces muséographiques (2 postes) H/F

Référence : 2022-896103

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Etablissement Public du musée d'Orsay et du musée de l'Orangerie - Valéry Giscard d'Estaing
  • Localisation : PARIS

Domaine: Sécurité

Postuler par mail

Date limite de candidature : 09/06/2022

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Missions et activités principales

L’adjoint / l’adjointe d’encadrement organise et contrôle le travail quotidien de l'équipe d’accueil et de surveillance, et assure également le suivi administratif des agents qui la composent.

Il / elle participe à l'accueil du public, à sa sécurité, ainsi qu'à celle des œuvres et du bâtiment.

Missions Opérationnelles

  • Encadrer les agents sur le terrain en vérifiant la tenue des postes et signaler tout manquement aux obligations de service.
  • Réagir aux événements mettant en cause la qualité de la visite ou de la sécurité.
  • Analyser la situation, prendre les premières mesures et rendre compte à sa hiérarchie.
  • Participer tous les soirs à la procédure de fermeture du bâtiment.
  • Signaler les dysfonctionnements techniques qui peuvent se présenter sur les installations du bâtiment.
  • S’assurer que les moyens de liaison (talkies, téléphone) sont en état de marche.

Missions Administratives

  • Etablir les plannings mensuels.
  • Organiser l’affectation des agents postés en élaborant une feuille de service quotidienne.
  • Enregistrer les souhaits et demandes de congés et des autorisations d’absence.
  • Assurer le traitement des documents administratifs.
  • Participer en collaboration avec le (la) TSC responsable d’équipe à la gestion prévisionnelle des effectifs.
  • Participer à l’amélioration du fonctionnement du service et des conditions de travail.
     

Missions Hiérarchiques 

  • Recevoir, écouter et renseigner les agents.
  • Appliquer et faire respecter les consignes établies ainsi que la discipline.
  • S’assurer de la bonne marche du service et veiller à la qualité des conditions de travail.
  • Participer au recrutement des agents contractuels.
  • Participer au processus d’évaluation des agents titulaires et contractuels.
  • Participer à l’accueil et la formation des nouveaux agents.
  • Assister aux réunions du service et diffuser l’information auprès des agents de son équipe.

L’adjoint d’encadrement est soumis à une obligation de réserve et de discrétion.

Peut se voir confier des missions particulières relevant de ses fonctions.

Profil recherché

Expérience en encadrement d’équipe appréciée.

Connaissances

  • Connaissance de l’organisation du musée, des règlements, des consignes et procédures liées à la sûreté et à la sécurité
  • Maîtrise de l’outil informatique

Savoir-faire

  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Capacité à encadrer et animer une équipe
  • Capacité à gérer les situations conflictuelles
  • Qualités rédactionnelles

Savoir-être (compétences comportementales)

  • Disponibilité
  • Capacité d’adaptation et sens de l’autonomie
  • Goût du travail en équipe
  • Sens du service public

Localisation

Localisation : 62 Rue de Lille, 75007 Paris, France Voir le plan de google map

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personne à contacter

Madame Sonia HAMZA, cheffe du service de la surveillance. Tél : 01.40.49.49.98

Qui sommes nous ?

Avec 4,6 millions de visiteurs en 2019 répartis entre les musées d’Orsay et de l’Orangerie, l’Etablissement Public du musée d'Orsay et du musée de l'Orangerie – Valéry Giscard d’Estaing (EPMO) constitue une des premières institutions muséales françaises de renommée internationale.

L’établissement a pour missions premières, notamment, de conserver, protéger et étudier le patrimoine mais aussi de présenter les collections à un public le plus large.

A propos de l'offre

  • Qui contacter ?

    Si vous avez besoin de renseignements complémentaires, veuillez-vous adresser à :

    Madame Sonia HAMZA, cheffe du service de la surveillance. Tél : 01.40.49.49.98

    Les candidatures accompagnées d'un curriculum vitae sont à adresser par mail à :

    Monsieur Karim Chettouh

    Directeur des ressources humaines et des moyens généraux

    Établissement public du musée d’Orsay et du musée de l’Orangerie – Valéry Giscard d’Estaing

    A l’adresse suivante : emploi.epmoo@musee-orsay.fr

    Modalités de recrutement  : Les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement.

    Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.

  • Environnement professionnel :

    Liaisons hiérarchiques : Sous l’autorité du responsable d’équipe et de son adjointe

    Liaisons fonctionnelles : Le chef de centrale

    Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

    • Service un week-end sur deux
    • Port de la tenue de service
    • Participe aux diverses manifestations hors ouverture publique
  • Vacant à partir du 01/08/2022
  • Responsable d'encadrement d'équipe ou chargé de surveillance

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