• Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Toulouse 1
    Issue d’une longue tradition universitaire, L’Université Toulouse 1 Capitole est implantée au cœur de la ville de Toulouse
  • Localisation : 2 Rue du Doyen Gabriel Marty 31000 Toulouse

Domaine: Ressources humaines

Postuler par mail

Date limite de candidature : 16/10/2022

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Placée sous l’autorité du directeur des ressources humaines, du chef du service du personnel BIATSS et de la responsable du pôle de gestion des personnels BIATSS titulaires, la personne recrutée assurera la gestion administrative et financière d’une partie des personnels administratifs, techniques et de bibliothèques titulaires.

  ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Gestion administrative des personnels titulaires

Ø  Instruire les procédures de gestion administrative individuelle.

Ø  Produire les actes relatifs aux positions administratives, congés maladie, accidents du travail.

Ø  Gérer les données individuelles relatives aux agents.

Ø  Gérer la mobilité : affectations / mutations / détachements / disponibilité…

Ø  Préparation et constitution des dossiers retraite à transmettre au SUMP

Ø  Renseigner et contrôler la fiabilité de la base de données et du SIRH

Ø  Accueillir et informer les agents sur les données relatives à la carrière, les congés, la mobilité et la cessation d’activité.

Ø  Veille constante sur la situation administrative et financière des agents

Ø  Travailler en collaboration interne avec les pôles de la DRH, et avec les services de l’Université

Ø  Travailler en collaboration externe avec le Rectorat, Ministère(s), autres administrations.

Ø  Veiller à saisir les instances règlementaires ( HATVP, Comité Médical, Commission de Réforme)

- Gestion financière des personnels titulaires

Ø  Centraliser les éléments pour la mise en œuvre de la paie

Ø  Assurer une veille financière sur chacun de ses agents (changements de situation prévus …)

Ø  Saisir les éléments de paie sur l’application « SH Préliquidation» + corrections des erreurs avant envoi à la DRFIP

Ø  Assurer le contrôle mensuel des éléments de rémunération (fiches de liaison, bulletins de salaire).

Ø  Informer auprès des agents

-        Gestion du temps de travail et congés sur le l’applicatif Ohris

Profil recherché

§  Les savoirs :

-        Connaissance du monde de l’enseignement supérieur et des règles de gestion des ressources humaines

-        Posséder des compétences en gestion financière de la fonction publique

-        Pratique d’un logiciel SIRH et d’un applicatif en ligne de congés

§  Les savoir-faire :

-        Maîtrise des outils bureautiques, et des techniques de rédaction administrative

-        Capacités de planification, de priorisation des missions pour respecter des calendriers contraints (notamment la paye)

-        Savoir mettre en œuvre des procédures et des règles

-        Etre capable d’informer et de rendre compte de son activité.

§  Les savoir-être :

-        Rigueur, organisation, fiabilité

-        Autonomie

-        Aptitudes relationnelles et discrétion

-        Savoir travailler en équipe, et partager l’espace

Localisation

Localisation : 2 Rue du Doyen Gabriel Marty 31000 Toulouse Voir le plan de google map

Qui sommes nous ?

La Direction des Ressources Humaines assure la gestion administrative et financière, individuelle et collective des personnels titulaires et contractuels enseignants et BIATSS, l’indemnisation des allocataires en recherche d’emploi, la formation et les concours des personnels. Ce service contribue à la mise en œuvre de la politique de ressources humaines de l’université.

A propos de l'offre

  • Poste de catégorie C

    Ouvert aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement

    Rémunération : 1 707.20 €   bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Adjoints Techniques de Recherche et Formation.) + régime indemnitaire pour les fonctionnaires.
                    Date de prise de fonctions : 01/12/2022

    La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 16/10/2022  à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : ut1recrute@ut-capitole.fr en indiquant le titre du poste dans l’objet.

    Date prévue des entretiens : semaine du 24 au 28 octobre 2022  

    Renseignements

    NAZAR Lucie, Chef du Service Biatss

    TABARY Nathalie, Chef du Pôle Biass Titulaires

    Mail : lucie.nazar@ut-capitole.fr  /  nathalie.tabary@ut-capitole.fr

  • Vacant à partir du 31/10/2022
  • Conseillère / Conseiller en ressources humaines

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