Directeur(trice) des affaires financières et du budget de l'université de Paris 1 Panthéon-Sorbonne

Réf. 2021-647406

Localisation : Paris (75), France

  • Intitulé du poste Directeur(trice) des affaires financières et du budget de l'université de Paris 1 Panthéon-Sorbonne
  • Poste à pourvoir le 23/06/2021
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Informations générales

  • Domaine fonctionnel Gestion budgétaire et financière
  • Emploi Responsable budgétaire
  • Organisme de rattachement Université Paris I - Panthéon- Sorbonne
  • Versant Fonction publique de l'Etat
  • Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur)
  • Date de publication 23/06/2021

Description du poste

Descriptif du poste

Le(la) directeur(trice) des affaires financières et du budget est responsable, sous l’autorité de la direction générale des services et en lien très étroit avec le vice-président chargé des finances, de la préparation, de la mise en œuvre et du suivi de la politique budgétaire et financière de l’établissement, ainsi que de sa politique d’achat.

Force de proposition, il(elle) participe à l’animation du dialogue budgétaire, prépare le budget initial et les budgets rectificatifs, ainsi que les dossiers pour la commission chargée du budget. Il(elle) est responsable du suivi de l’exécution budgétaire et pilote la gestion financière de l’établissement. Il(elle) a un rôle de conseil et d’alerte, notamment en matière de faisabilité et de soutenabilité financière des projets et des montages financiers, assure leur suivi, ainsi que celui des différentes conventions financières de l’établissement en lien avec les services porteurs dans le cadre de l’organisation définie.

Il(elle) impulse le déploiement de la politique d’achat de l’établissement. Il(elle) supervise les travaux préparatoires de la commission des marchés de l’université.

Il(elle) assure la coordination et l’animation de la fonction financière et poursuit la structuration du réseau des gestionnaires financiers dans les composantes. Il(elle) garantit la bonne organisation et le bon fonctionnement des services financiers centralisés. A ce titre, il(elle) encadre une direction centrale de l’université composée de 20 personnels et structurée autour de 4 pôles :

·         pôle Budget ;

·         pôle Contrôle interne budgétaire, qualité et accompagnement ;

·         pôle Exécution des recettes ;

·         pôle Achats.

Il(elle) conçoit et met en œuvre des outils d’aide à la décision permettant de renforcer le pilotage de la fonction financière en collaboration avec l’ensemble des services concernés. Il(elle) conduit les travaux d’amélioration de la fiabilité et de la qualité des procédures budgétaires et met en place le contrôle interne budgétaire. Il(elle) apporte son expertise aux instances, conseils et commissions de l’établissement lorsqu’ils délibèrent sur des sujets financiers.

Il(elle) organise l’administration et l’assistance fonctionnelles du logiciel de gestion budgétaire et comptable pour la sphère ordonnateur et suit ses évolutions.

Il(elle) travaille en étroite collaboration avec tous les services de l’université, et tout particulièrement avec la direction des ressources humaines et son service d’aide au pilotage RH (notamment sur le dossier important de la prévision, du suivi et de l’exécution de la masse salariale), les acteurs en charge du contrôle de gestion, ainsi qu’avec l’agent comptable. Il(elle) est le référent pour les questions financières auprès des partenaires externes.

Il(elle) aura à participer à des groupes de travail portant sur l’évolution et la modernisation de la gestion et des outils associés.

Descriptif de l'employeur

Présentation de l’établissement

Structurée autour de trois grands domaines disciplinaires, l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne se démarque quant à la qualité des formations qu’elle dispense à près de 42 000 étudiants. La pluralité de ses sciences et le niveau de son enseignement lui permettent de se singulariser en tant que première université française de sciences humaines et sociales. L’établissement se répartit en 10 Unités de Formation et de Recherche (U.F.R.) et 4 instituts. Il offre ainsi un éventail complet de formations de haut niveau dans le domaine des Sciences juridiques et Politique, des Sciences économiques et de Gestion et des Arts et Sciences humaines.

Cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap

L’Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est une université pluridisciplinaire de Sciences Humaines et Sociales accueillant plus de 43 000 étudiants répartis en 10 Unités de Formation et de Recherche (UFR), 4 instituts et 10 écoles doctorales sur 23 sites. Elle offre un éventail complet de formations d’excellence dans le domaine des sciences juridiques et politiques, des sciences économiques et de gestion, des arts et des sciences humaines. Elle compte environ 1 430 enseignants et enseignants-chercheurs, 1 200 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques. Son budget annuel s’élève, en 2021, à environ 230 millions d’euros dont 180 millions de masse salariale.
L’Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est passée aux responsabilités et compétences élargies le 1er janvier 2011. Elle possède les logiciels de gestion de l’AMUE : SIFAC, Apogée, SIHAM. Elle utilise le module de pré-liquidation de la paie de ce dernier outil depuis 2018. Elle a été site pilote pour le passage en mode SIFAC GBCP dès le 1er janvier 2016 et est pilote pour le déploiement du référentiel centralisé de données SINAPS. L’Université doit construire ses choix stratégiques propres et assurer ses missions de formation et de recherche dans un cadre économique contraint et un territoire en pleine évolution avec les ouvertures en 2019 du site Lourcine et du campus Condorcet à Aubervilliers et celle du site de La Chapelle à horizon 2024, ainsi que la seconde tranche du site d’Aubervilliers, projets ayant d

Conditions particulières d'exercice

Niveau de recrutement : A+ titulaire (directeur des services ou attaché principal, ingénieur de recherche) ou contractuel                                                      

NBI de 40 points

Cet emploi est soumis à la transmission d’une déclaration d’intérêts et d’une déclaration patrimoniale.

Profil recherché

Connaissances requises

  • Maîtrise de la réglementation et des procédures en matière de gestion budgétaire et comptable et de commande publiques
  • Maîtrise en matière de contrôle de gestion, de reporting / conception de tableaux de bord et d’analyse financière
  • Connaissance de l’organisation administrative de l’enseignement supérieur et de la recherche et de celle des établissements d'enseignement supérieur, ainsi que les statut, organisation et circuits de décision des universités
  • Connaissance du droit public
  • Connaissance de la règlementation relative à la fiscalité
  • Connaissance des systèmes d’information financière
  • Connaissances des techniques d’information et de communication interne et externe
  • Connaissance des concepts et méthodes de la maîtrise des risques et notamment du contrôle interne budgétaire
  • Connaissance des techniques de pilotage des emplois et de la masse salariale, ainsi que des concepts et les méthodes de GRH
  • Maîtrise des techniques de conduite et de pilotage de projet et d’accompagnement du changement
  • Maîtrise des techniques de conduite de réunion, d'entretien et de négociation
  • Maîtrise de l'environnement bureautique et des logiciels de gestion et de pilotage

Compétences requises

  • Capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse
  • Encadrement et management : organisation et coordination des activités, délégation, animation d’équipe, évaluation des compétences et détection des potentiels, gestion des conflits
  • Analyse de besoins et élaboration d’un diagnostic de situation
  • Ecoute, pédagogie et sens de la communication
  • Aptitude au travail en équipe et capacité à transmettre son savoir-faire, former ses collaborateurs et les mobiliser sur des priorités
  • Organisation la circulation de l’information et accompagner ses interlocuteurs
  • Aptitude à porter les valeurs de l’établissement et à le représenter face aux interlocuteurs extérieurs
  • Rigueur, esprit d’initiative, grande disponibilité, forte capacité de travail et très bonne réactivité
  • Sens de la discrétion et de la confidentialité
  • Sens du service public, de l’intérêt général et de l’utilité sociale

Expérience significative dans le domaine finances souhaitée

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 2 Effectuer des activités simples

Information complémentaires

Information complémentaires

Les dossiers de candidature, constitués d’un curriculum vitae, d’une lettre de motivation, ainsi que pour les fonctionnaires de la copie du dernier arrêté de promotion d’échelon ou de nomination, doivent être adressés dans un délai de 15 jours à compter de la date de publication du présent avis à Monsieur le directeur général des services adjoint chargé de la coordination et de l’efficience des moyens, 12, place du Panthéon, 75005 PARIS et par courriel : dgs@univ-paris1.fr.

Nature de l'emploi

  • Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Fondement juridique du recrutement

Niveau de recrutement : A+ titulaire (directeur des services ou attaché principal, ingénieur de recherche) ou contractuel                                                      

NBI de 40 points

Cet emploi est soumis à la transmission d’une déclaration d’intérêts et d’une déclaration patrimoniale.

Statut du poste

  • Susceptible d'être vacant
  • Intitulé du poste Directeur(trice) des affaires financières et du budget de l'université de Paris 1 Panthéon-Sorbonne
  • Poste à pourvoir le 23/06/2021
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