• Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction générale du Trésor (DGT)
    Ministère de l'économie, des finances et de la relance
  • Localisation : Paris (75), France

Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Le ou la titulaire du poste assurera le secrétariat de la direction avec quatre autres assistant(e)s, et plus particulièrement celui de la directrice générale adjointe. Une collaboration étroite avec le chef de cabinet et les autres membres du cabinet, comme avec tous les collaborateurs de la direction générale, est indispensable.

Les principales activités du ou de la titulaire du poste consisteront à, en binome avec un(e) autre assistant(e):
- gérer l’agenda de la directrice générale adjointe ;
­- gérer les courriels reçus sur la messagerie générique de son secrétariat ;
- ­veiller à la disponibilité des dossiers nécessaires aux rendez-vous de la directrice générale adjointe dont il/elle passe commande aux services ;
- ­assurer l’accueil téléphonique des interlocuteurs ;
- ­assurer l’accueil physique des visiteurs ;
- ­organiser les déplacements de la directrice générale adjointe ;
- organiser des audioconférences ou des visioconférences et contribuer à la préparation d’évènements.
Le ou la titulaire sera amené(e) à participer, au regard des nécessités de service, à la gestion du secrétariat du directeur général et de la chef économiste, en appui de ses collègues du secrétariat de direction.
Chaque agent de la DG Trésor doit partager les valeurs qui l’animent : l’engagement, l’ouverture, l’esprit d’équipe et la loyauté.

Principales activités :
- Classement, archivage
- Rédaction
- Saisie informatique
- Gestion de procédure
- Secrétariat
- Information, accueil

Relations fonctionnelles avec :
- Les autres services de la direction
- Les agents du ministère
- Les autres directions
- Les cabinets ministériels
- Les établissements publics
- D'autres ministères
- Des organismes étrangers
- Le secteur privé
- Cabinet du DG, autres assistantes de la direction ou de cabinets

Profil recherché

Le profil recherché est celui d'un agent disposant de :
Savoirs :
- Techniques d’accueil physique et téléphonique
- Outlook, Word, Excel
- Organisation, fonctionnement et missions de la direction
- Application collaborative (Mélodie)
Savoir-faire :
- Hiérarchiser les priorités et gérer les situations d’urgence
- Organiser et préparer les rendez-vous et déplacements
- Travailler en équipe
- Analyser et orienter les courriers
- Mettre en œuvre les techniques de classement
 Savoir-être :
- Rigueur, réactivité
- Capacité d’initiative, autonomie
- Sens de la confidentialité
- Sens du relationnel, du travail en équipe
- Gestion du stress

Éléments de candidature

Personne à contacter

recrutement.centrale@dgtresor.gouv.fr

Qui sommes nous ?

Nos missions

La DG Trésor est une direction du ministère de l’Économie, des Finances et de la Relance. Au service des ministres, la DG Trésor propose et conduit, sous leur autorité, la politique économique au plan national, européen et international.

La DG Trésor, avec le concours de ses partenaires, est chargée de :

  • Suivre la conjoncture économique française et internationale
  • Fournir analyses, pistes de réforme et études d’impact
  • Suivre les dossiers économiques et financiers européens
  • Élaborer et mettre en œuvre la politique de régulation du secteur financier
  • Suivre les questions commerciales et financières multilatérales
  • Délivrer expertises et propositions en matière d’aide publique au développement
  • Soutenir l’export et l’internationalisation des entreprises françaises
  • Gérer la trésorerie et la dette de l’État à travers l’Agence France Trésor (AFT)
  • Apporter un appui aux collectivités publiques et aux acteurs professionnels

Notre raison d’être : « Conseiller le gouvernement et agir au service d’une économie française innovante et inclusive, pour une croissance durable, dans une Europe plus efficace face aux défis mondiaux. »

En savoir plus sur l'employeur

A propos de l'offre

  • Poste soumis à habilitation du HFDS
    Poste non télétravaillable
    Expérience minimum de 5 ans en tant qu'assistant(e)
    Contraintes horaires
    Haute confidentialité et extrême discrétion

  • Vacant à partir du 21/11/2022
  • Assistante / Assistant de direction

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