• Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Toulouse 1
    Issue d’une longue tradition universitaire, L’Université Toulouse 1 Capitole est implantée au cœur de la ville de Toulouse
  • Localisation : 2 Rue du Doyen Gabriel Marty 31000 Toulouse

Domaine: Enseignement et formation

Postuler par mail

Date limite de candidature : 31/10/2022

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Sous la responsabilité du chef du service du SAS, le gestionnaire a pour mission d’assurer la gestion fonctionnelle de l’application APOGEE (assistance aux 200 utilisateurs, modélisation d’environ 550 étapes correspondant aux formations des filières Droit, AES, Economie et Informatique ou relevant de l’IUT de Rodez, du service FOAD, du service FCV2A). Contribuer à l’administration de l’application de gestion des emplois du temps ADE, et gestion des habilitations des utilisateurs.

Les outils administrés et les missions remplies par le SAS sont mis en œuvre au bénéfice de l’ensemble des services de scolarité de l’Université Toulouse 1 Capitole. Cela implique une vigilance permanente pour tenir compte des spécificités et modes d’organisation de chaque partenaire tout en veillant à maintenir une cohérence d’ensemble et à respecter les objectifs de l’établissement.

  ACTIVITÉS PRINCIPALES
-        Participer à l’élaboration et au soutien des projets portés par la Direction des Études et de la Scolarité

-        Modélisation de l’offre de formation sous APOGÉE (Application pour l'organisation et la gestion des étudiants et des enseignements)

-        Suivi technique pour un portefeuille de composantes et/ou formations donné

-        Contextualisation des indicateurs sur ces composantes et formations

-        Accompagnement technique et transfert de compétence aux agents des scolarités

-        Élaboration et suivi des procédures liées à la gestion des scolarités

-        Coordination, fiabilisation et amélioration de la modélisation et publication de l’offre de formation.

-        Soutien au paramétrage des outils de candidature

-        Assurer la gestion des enquêtes ministérielles SISE (Système d'information sur le suivi de l'étudiant)

-        Assistance fonctionnelle aux gestionnaires ADE (Application de gestion des emplois du temps)

Profil recherché

-        Connaître le fonctionnement de l’université et de la réglementation juridique, administrative et financière des EPSCP

-        Connaître le statut des structures de l’université et le rôle des instances

-        Aisance dans l’apprentissage et l’utilisation des outils et logiciels informatiques

-        Savoir utiliser les logiciels de bureautique Word, Excel, Powerpoint

-        Former des équipes et participer au développement des compétences individuelles et collectives des collaborateurs

-        Capacité à être efficace dans l’organisation de sa propre activité

Localisation

Localisation : 2 Rue du Doyen Gabriel Marty 31000 Toulouse Voir le plan de google map

Éléments de candidature

Personne à contacter

rachida.beluafi@ut-capitole.fr

Qui sommes nous ?

Le service des applications de scolarité (SAS) garantit la mise en œuvre fonctionnelle des outils informatiques de gestion des étudiants et des enseignements. Le SAS assure le suivi des évolutions, l’assistance et la formation des personnels et produit une documentation de référence des opérations à réaliser dans le domaine soutien à la formation.

A propos de l'offre

  • Poste de catégorie B

    Ouvert aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement ainsi qu'aux personnels contractuels

    Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août   2023, renouvelable sous conditions.

    Rémunération : 1 726.61 €   bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Techniciens de Recherche et de Formation.) + régime indemnitaire pour les fonctionnaires.
                    Date de prise de fonctions : Novembre

    La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 31/10/2022  à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : ut1recrute@ut-capitole.fr et rachida.beluafi@ut-capitole.fr en indiquant en objet « Gestionnaire du Service des applications de scolarité (H/F) »

    Renseignements

    Rachida Beluafi

    rachida.beluafi@ut-capitole.fr

  • Vacant à partir du 14/11/2022
  • Responsable de service de scolarité

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