• Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Paris 8
  • Localisation : Université Paris 8

Domaine: Ressources humaines

Postuler par mail

Date limite de candidature : 10/06/2022

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Missions relatives au contrôle de paie :

· Participer à la bonne pré liquidation de la paie en appliquant un contrôle rigoureux de l’ensemble des actes de gestion encodés en paie par les différents services de gestion RH (Administratif et Enseignant) ;

· Accompagner les gestionnaires RH dans la préparation des pièces justificatives nécessaires au visa de la paie par l’agence comptable ;

·Restituer et planifier : Elaboration et/ou alimentation à partir de l’application winpaie différents tableaux de suivi et de bord qui pourraient être utile à la direction dans le but d’optimiser le pilotage de l’établissement ;

·Alerter sur des problèmes particuliers en lien avec la paie ;

· Contribuer de manière ponctuelle à la production des données relatives aux dépenses de personnels (Ex : Bilan social, Elaboration du budget, compte rendu de paie, …) ;

· Participer à l’optimisation, la rédaction et mise à jour les procédures de gestion de la paye en concertation avec les interlocuteurs internes (Agence comptable, DPABF, Service de gestion RH …) et externes (DGFIP);

·Participer au mandatement de la paie et le rapprochement des diverses lignes budgétaires ;

· Gérer la bonne imputation budgétaire lors des mandatements de paie ;

. Accompagner le N+1 dans l’élaboration des passifs sociaux.

Profil recherché

Connaissances requises pour le poste
 

· Bonne connaissance de l’environnement universitaire et des différents types de population ;

· Bonne maitrise des outils de bureautique (notamment Excel) ;

· Connaissances des outils de paie (winpaie) ;

·Bonne capacité d’organisation et d’adaptation ;

·Sens de l’analyse, du dialogue et de la communication ;

·Rigueur et discrétion ;

·Savoir travailler en équipe ;

Savoir rendre compte

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Localisation

Localisation : 2 Rue de la Liberté 93200 Saint-Denis Voir le plan de google map

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personne à contacter

maite.oyarzabal@univ-paris8.fr

Qui sommes nous ?

L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.

Quelques chiffres :

- 23935 étudiants,

- Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités

- 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique

- 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats.

- 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans

- 870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.

L’université de Paris 8 est membre de la COMUE Paris lumière avec l’université de Nanterre et fait partie du Campus Condorcet.

Rattaché à une Direction des Ressources Humaines (DIPEFAS) de 52 agents, le pôle pilotage, contrôle de gestion RH et SIRH est composé de 10 agents et à la particularité de réunir différents cœurs de métiers en lien avec le pilotage d’établissement. Ainsi, le service est réparti en 3 services :

·  Service des chargés de cours (4 gestionnaires + 1 adjoint) ;

·  Service masse salariale et contrôle de gestion RH (1 chargé de masse salariale + 1 Chargé GPEC) ;

· Service budgétaire et contrôle paie (2 gestionnaires + 1 coordinateur-rice) ;

· + 1 chef de service ayant également en charge l’ensemble des SIRH.

A propos de l'offre

  • Merci d'adresser un CV et une lettre de motivation par mail aux contacts mentionnés ci-après.

    Aucune candidature déposée directement sur le site ne sera prise en compte.

  • Vacant à partir du 01/04/2022
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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