Coordinateur paie - bureau de la gestion RH des personnels F/H (réf.8584)

Réf. 2021-643683

  • Intitulé du poste Coordinateur paie - bureau de la gestion RH des personnels F/H (réf.8584)
  • Poste à pourvoir le 30/09/2021
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Informations générales

  • Domaine fonctionnel Ressources humaines
  • Emploi Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
  • Organisme de rattachement Sorbonne Université– Services Universitaires
  • Versant Fonction publique de l'Etat
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Date de publication 18/06/2021
  • Date de fin de publication 30/09/2021

Description du poste

Descriptif du poste

Corps : ASI

Emploi type filière ITRF : Coordinateur-trice Paye - bureau de la gestion RH des personnels BIATSS

Rattachement : DGSA - Direction Générale des Services Adjointe – Relations Sociales - Service de gestion RH, Logistique et Financière

Missions principales :

- Participer à la planification et à la priorisation de l’activité de gestion des paies dans le respect du calendrier fixé par la DRFIP.
- Assurer le suivi et le contrôle de la mise à jour des tableaux de suivi RH
- Accompagner l’intégration et la formation des nouveaux arrivants sur les postes de gestionnaires RH
- Assurer l'instruction des dossiers sensibles de la paie en collaboration avec les gestionnaires RH
- Coordonner le contrôle qualité et la fiabilisation des données RH dans les logiciels de carrière et paie (HARPEGE et WINPAIE), du futur SIRH (WINPAYE RH +) et données PETREL.
- Etre l’interlocuteur privilégié du Responsable du bureau Gestion RH sur le suivi des dossiers sensibles

Activités associées :

ASSURER LA GESTION ET LE CONTRÔLE DE LA PAIE :
‐ Anticiper et Vérifier la prise en charge les nouveaux agents dans l’application de paie WINPAIE,
‐ Recueillir et prendre en compte les changements de données ayant un impact sur la paie,
‐ Saisir les éléments variables de son portefeuille et contrôler ses saisies (niveau 1 d’auto-contrôle),
‐ Contrôler les saisies effectuées par les gestionnaires (contrôle sur la base des justificatifs transmis)
‐ Préparer la mise en paiement des primes et indemnités,
‐ Transmettre la liste des mouvements et des pièces justificatives au contrôle de niveau 2,
‐ Préparer les éléments de réponse pour l’agent comptable
‐ Vérifier les bulletins de paie des agents
‐ Assurer des simulations de rémunération et devis le cas échéant

ACCUEILLIR, INFORMER, CONSEILLER :

‐ Prendre en charge les nouveaux agents de son portefeuille : accueillir l’agent et constituer son dossier personnel
‐ Former et informer en continu les gestionnaires sur la paye
‐ Informer et conseiller les agents
‐ Informer et répondre aux demandes des structures internes (composantes, directions, services, laboratoires de recherche)
‐ Faire le lien avec les structures externes (ministère, rectorat, autres administrations ou structures de détachement, etc.) ou les services RH de facultés et de l’université (Service pensions/chômage, Service formation, Service accompagnement et parcours professionnels, service recrutements, service social, service de médecine de prévention)
‐ Accompagner le Responsable du Bureau de gestion RH dans la mise en place du changement de SIRH
‐ Assurer le classement et l’archivage des dossiers du bureau de gestion
‐ Réaliser des études de rémunération et devis

Interactions (notamment faculté- université)

Avec les agents des services universitaires, avec les autres services RH de l’université et des facultés.

Descriptif de l'employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.
Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au coeur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.
Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en oeuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Le poste est à pourvoir au sein de la DGSA placée auprès du DGS et du président de l‘université.

Les missions de la DGSA sont :

- proposer, contribuer et organiser la mise en oeuvre de la stratégie RH de l’université, dans le cadre d’un dialogue social respectueux des personnels et de leurs représentants
- piloter la masse salariale et les emplois
- moderniser les systèmes d’informations favorisant la gestion intégrée des personnels et la dématérialisation des campagnes RH.
- gérer les personnels du niveau central de l’université.
Elle offre en outre des services experts en appui aux trois facultés qui la compose, en matière de développement des compétences de agents, de dispositifs statutaires, de services médico-sociaux.

Placé(e) sous l'autorité du Responsable du bureau Gestion RH, le coordinateur-trice paye coordonne l’activité de paye des gestionnaires et organise le suivi des procédures en matière de qualité des données. Il ou elle organise l’auto- contrôle de la paye par agent et le contrôle de seconde intention à son niveau. Le coordinateur-trice travaille en transversalité sur les portefeuilles d’agents titulaires (ITRF, AENES, Bibliothèques) que d’agents contractuels et assure en propre la gestion intégrée de 100 personnels environ. Toute l’équipe gère en totalité 900 agents du niveau universitaire.

Profil recherché

Savoir :

- Connaître l’organisation de la Fonction Publique, de l’enseignement supérieur et de l’établissement ou avoir la volonté de s’y investir
- Connaître la réglementation et les procédures applicables au domaine des ressources humaines et droit social et fiscal.

Savoir-faire :

- Une expérience de contrôle et de gestion de paie confirmée est impérative
- Maîtriser les logiciels de bureautique courants (WORD et EXCEL) et la messagerie électronique.

Savoir être :

-Capacité d’assimilation et d’adaptation aux applications informatiques spécifiques
- Savoir prévoir et organiser le travail d’une équipe
- Savoir assurer la confidentialité des informations traitées.
- Savoir travailler en équipe et avoir le sens du relationnel.
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances (sens de l’organisation).
- Savoir travailler en autonomie et responsabilité.
- Être disponible et réactif.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Information complémentaires

Information complémentaires

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : recrutement@sorbonne-universite.fr

Nature de l'emploi

  • Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Statut du poste

  • Susceptible d'être vacant
  • Intitulé du poste Coordinateur paie - bureau de la gestion RH des personnels F/H (réf.8584)
  • Poste à pourvoir le 30/09/2021
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