Contractuel – Secrétariat de la direction H/F
Référence : 2022-979459
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA PARIS
Ministère de la Justice – Direction des services judiciaires – Service Administratif Régional (SAR) de la cour d’appel de Paris – Coordination des services du SAR - Localisation : SAR de Paris - 34 quai des Orfèvres 75055 Cedex 01
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le secrétariat de la direction a pour principales missions :
- La gestion des appels téléphoniques du SAR ;
- La gestion du courrier du secrétariat (réception, compostage)
- La gestion des courriels et la mise à jour de l’agenda électronique du directeur délégué, ainsi que la planification des réunions dans l’agenda ;
- La mise en forme des courriers de la direction (dépêches, notes, etc) ;
- La gestion des parapheurs partant à la signature des chefs de cour et ceux distribués en interne (réception, enregistrement dans les tableaux dédiés, distribution, numérisation et archivage) ;
- L’envoi via Wiki-secrétariat (plateforme dématérialisée entre les secrétariats du SAR et du premier président et du procureur général) de la version dématérialisée des notes et dépêches à la signature des chefs de cour ;
- La préparation des dossiers de travail (suivi de l’ordre du jour, transmission des dossiers aux participants) ;
- Le suivi des délégations de signature ;
- Le suivi et la mise à jour des habilitations à conduire ;
- Le suivi des commandes de prestations, en lien avec la questure ;
- La réservation des salles au SAR et à la cour d’appel ;
- Le suivi des commandes de fournitures, en lien avec l’économat de la cour d’appel (mutualisation des moyens) ;
- La distribution des fournitures aux agents ;
- L’organisation de visioconférences : programmation, prise de contact et mise en route ;
- La gestion du planning du chauffeur ;
- Le suivi de la réception des cartes agents ;
- La mise à jour des postes téléphoniques et des étiquettes de bureaux
- La gestion des demandes informatiques (demandes de matériel pour les nouveaux arrivants, de renouvellement de matériel, d’accès, d’interventions et d’installation (matériel, logiciels, BALs), création de comptes).
En collaboration avec la coordination :
- La mise à jour des annuaires et de l’organigramme du SAR ainsi que leur mise en ligne sur l’intranet ;
- La transmission des demandes d’intervention technique à la Questure ;
- La confection des dossiers d’accueil pour les nouveaux arrivants et les stagiaires ;
- La gestion de l’accueil des nouveaux arrivants et stagiaires (attestation de restauration, demande de badge et d’accès piéton).
Et toute autre tâche confiée par son supérieur hiérarchique à titre ponctuel pour garantir la continuité du service public.
Profil recherché
Savoirs :
- Excellentes connaissances de l’organisation administrative et judiciaire, du fonctionnement des juridictions, des circuits administratifs et du rôle et du Fonctionnement du SAR
- Très bonne maîtrise de l’outil Informatique (tableur, traitement de texte)
- Maîtrise des outils de communication (intranet, e-mailing)
Savoir-Faire :
- Travailler en équipe
- Sens de la communication
- Capacité à organiser son travail
- Aptitude à la rédaction particulière à l’emploi (maîtriser les écrits administratifs)
Savoir-Être :
- Rigueur
- Discrétion professionnelle
- Disponibilité
- Réactivité
- Adaptabilité
- Polyvalence
- Avoir le sens des relations humaines
Localisation
Éléments de candidature
Personne à contacter
Priscille FILLOL
Qui sommes-nous ?
Le service administratif régional (SAR) de la cour d’appel de Paris est dirigé, sous l’autorité conjointe du premier président de la cour d’appel de Paris et du procureur général près cette cour, par un directeur délégué à l’administration régionale judiciaire (DDARJ), magistrat judiciaire, assisté de 4 adjoints.
Le SAR assiste le premier président de la cour d’appel et le procureur général près cette cour dans l’exercice de leurs attributions en matière d’administration des services judiciaires, pour l’ensemble du ressort qui comprend la juridiction de la cour d’appel de Paris, 9 tribunaux judiciaires (Paris, Bobigny, Créteil, Évry, Meaux, Melun, Sens, Auxerre, Fontainebleau), 11 conseils de prud’hommes 8 tribunaux de commerce et 18 tribunaux de proximité.
Le directeur délégué à l’administration régionale judiciaire et ses adjoints ont délégation de signature des chefs de cour dans les domaines suivants :
1) la gestion administrative de l’ensemble des greffiers et fonctionnaires du ressort ;
2) la formation du personnel à l’exception de celle des magistrats ;
3) la préparation et l’exécution des budgets opérationnels de programme ainsi que la passation des marchés ;
4) la gestion des équipements en matière de systèmes d’information ;
5) la gestion du patrimoine immobilier et le suivi des opérations d’investissement dans le ressort.
Descriptif du service
Le SAR de Paris est organisé en quatre secteurs d’activités, organisés en bureaux, celui des ressources humaines, des moyens budgétaires et des marchés, des systèmes d’information et de l’immobilier et des archives. Il bénéficie en outre de bureaux chargés de la coordination de ses services et des statistiques.
Le secrétariat de la direction assure le secrétariat du DDARJ et des DDARJ adjoints.
À propos de l'offre
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Contrat : contrat de droit public à durée déterminée du 1er novembre 2022 jusqu’au 31 janvier 2023 sur le fondement de l'article L332-2-2
Rémunération : 23388€ annuelle
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Vacant à partir du 01/11/2022
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Secrétaire
