Études, Audit, Évaluation, Contrôle interne et prospective

Contôleur de gestion /chargé(e) de l'aide au pilotage

Réf. 2021-553058

Localisation : Bas Rhin (67), France

  • Intitulé du poste Contôleur de gestion /chargé(e) de l'aide au pilotage
  • Poste à pourvoir le 15/02/2021
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Informations générales

  • Domaine fonctionnel Études, Audit, Évaluation, Contrôle interne et prospective
  • Emploi Chargée/Chargé d'études et d'évaluation
  • Organisme de rattachement Bibliothèque Nationale et Universitaire de Strasbourg
  • Employeur Bibliothèque Nationale et Universitaire de Strasbourg
  • Versant Fonction publique de l'Etat
  • Catégorie A
  • Quotité de temps de travail Temps complet
  • Date de publication 15/02/2021
  • Date de fin de publication 14/03/2021

Description du poste

Descriptif du poste

Missions : Concevoir et animer un dispositif de contrôle de gestion et d’aide au pilotage stratégique de l’établissement.

La mission de contrôle de gestion et d’aide au pilotage regroupe des activités d’enquête, d’analyse, d’évaluation des politiques bibliothéconomiques et des fonctions support de la Bnu, notamment sous l’angle de la performance et des coûts. Ces activités auparavant dispersées sur plusieurs services se trouvent désormais coordonnées au sein de cette nouvelle entité. Placé sous la supervision du secrétaire général, l’agent en charge du contrôle de gestion et de l’aide au  pilotage entretient un lien fonctionnel étroit avec l’administratrice adjointe et la  cellule Connaissance des publics. 

Description du poste par activités :

·         Contribuer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie d’établissement dans une démarche de performance (objectifs et indicateurs, tableaux de bord)

·         Concevoir, mettre en place et actualiser les dispositifs de suivi des objectifs et des coûts, analyser les résultats et proposer des mesures correctives le cas échéant

·         Animer un réseau de contributeurs au contrôle de gestion et au pilotage de la stratégie d’établissement (service financier, service RH, services métiers…)

·         Proposer des référentiels intégrables dans les SI de la Bnu, pour la réalisation des analyses (comptabilité analytique…)

·         Collecter et analyser les données qui nourrissent les échanges entre les différents niveaux de responsabilité dans le cadre du dialogue de gestion

·         Contribuer à la préparation budgétaire sur le volet performance

·         Contribuer à la rédaction du rapport d’activité par la collecte et l’analyse des données chiffrées

·         Mener des analyses et des études ponctuelles, notamment sur la performance et les coûts, à la demande de la hiérarchie et des services

Descriptif de l'employeur

La Bibliothèque nationale et universitaire de Strasbourg est un établissement public national à caractère administratif, doté de la personnalité morale et l'autonomie financière.

Elle est placée sous la tutelle du ministre chargé de l'enseignement supérieur.

Établissement unique et original dans l’enseignement supérieur et de de la recherche, la Bibliothèque nationale et universitaire affirme une triple vocation : bibliothèque académique de référence pour le site alsacien et au-delà ; opérateur de l’Etat pour le déploiement d’un réseau documentaire d’excellence ; institution culturelle œuvrant à l’accessibilité du patrimoine et à la diffusion des savoirs.

Encadrement : non

Conduite de projet : oui

Conditions particulières d'exercice

Encadrement : non

Conduite de projet : oui

Profil recherché

Connaissances attendues :

·         Connaissances sur l’environnement de travail, sur l’enseignement supérieur et la recherche en général et sur l’organisation des bibliothèques universitaires en particulier

·         Connaissances approfondies sur les techniques et les outils du contrôle de gestion et de la démarche de performance (objectifs, indicateurs, tableaux de bord…)

·         Notions sur le contrôle interne et la démarche qualité, la gestion budgétaire et comptable, la gestion RH

Compétences requises :

·         Analyser des données chiffrées

·         Réaliser des synthèses et les présenter oralement et à l’écrit

·         Animer un réseau

·         Conduire un projet

·         Communiquer

·         Assurer le suivi des dossiers et respecter les délais

·         suivre un marché public

Qualités requises:

·         Avoir une capacité prospective

·         Etre rigoureux et fiable

·         Avoir le sens du relationnel, être à l’écoute

·         Avoir le sens de la pédagogie et une capacité de conviction

·         Avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité

Niveau d'études minimum requis

Niveau II : Bac + 3 Licence, licence professionnelle

Information complémentaires

Information complémentaires

Rattachement administratif : secrétariat général

Type de contrat de travail : contrat à durée déterminée de droit public

Nature de l'emploi

  • Emploi ouvert aux contractuels
  • Intitulé du poste Contôleur de gestion /chargé(e) de l'aide au pilotage
  • Poste à pourvoir le 15/02/2021
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