CONSEILLER VAE - COORDONNATEUR DE SITE H-F - GIP-FCIP - RECTORAT AIX MARSEILLE

Référence : 2022-1067661

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Rectorat d'Aix Marseille
    ACADEMIE AIX MARSEILLE
  • Localisation : AIX EN PROVENCE

Domaine: Organisation, contrôle et évaluation

Postuler par mail

Date limite de candidature : 05/12/2023

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Sous la responsabilité du directeur du GIP FCIP, et en lien étroit avec le CFC responsable du Dispositif Académique de la Validation des Acquis (DAVA) et la directrice technique du GIP-FCIP, le conseiller VAE / coordonnateur de site H/F a pour mission de coordonner l’ensemble des activités d’un site VAE pour atteindre les objectifs qualitatifs et quantitatifs fixés par la politique académique VAE

Nombre de personnes encadrées : 0

Conduite de projets : ☐Oui ☒ NON

Profil recherché

Profil recherché
·         A l’interne : personnel de catégorie A ou B, ayant une expérience de conseil et d’accompagnement dans le domaine de la VAE ou du bilan de compétences.

·         A l’externe : titulaire d’un bac +3 minimum avec expérience de 1 an au moins dans un poste similaire 

COMPETENCES ET CONNAISSANCES PRINCIPALES
 

Compétences techniques

·         Maitrise de la règlementation liée à la VAE et à la certification

·         Maitrise des logiciels bureautiques et du logiciel de suivi

·         Maitrise des techniques de communication et rédactionnelles

·         Sens de la pédagogie 

·         Maitrise de l’analyse de l’expérience professionnelle et de l’activité

Compétences comportementales

·         Planifier et organiser son travail

·         Savoir communiquer, analyser et transmettre les informations aux différents interlocuteurs à l’oral comme à l’écrit

·         Faire preuve de sérieux, d’autonomie, de rigueur, de capacités d’organisation dans la gestion et le suivi des dossiers.

·         Avoir le sens du service public, l’esprit d’équipe.

·         Etre capable de s’adapter, de rendre compte.

·         Etre à l’aise dans le contact

Connaissances associées

·         Connaissance de la réglementation des examens et des référentiels de diplômes.

·         Connaissance de l’environnement de la formation

·         Veille au regard des nouvelles lois et leurs applications

Qui sommes nous ?

Activités principales
·         COORDINATION ADMINISTRATIVE
-    Assurer tout type d’accueil
-    Informer les candidats potentiels des modalités d’accès à la VAE
-    Préparer et animer les réunions d’information sur la VAE
-    Organiser, en lien avec les assistantes du DAVA l’aspect administratif du parcours du candidat (financement, convocation des candidats, organisation de l’agenda, suivi des dossiers candidats)
-    Assurer l’organisation des conseils post-jury
-    Assurer une veille réglementaire et une mise à jour des diplômes
-    Enregistrer l’activité dans le logiciel de suivi
-    Elaborer des statistiques et bilans
-    Suivre les objectifs quantitatifs et qualitatifs
-    Collaborer à la mise en place et au suivi de la démarche qualité

·         COORDINATION PEDAGOGIQUE
-    Réaliser les études personnalisées et aider au choix du diplôme
-    Préparer pédagogiquement les accompagnements
-    Animer les ateliers d’accompagnement et les entretiens individuels
-    Rédiger les fiches de préconisations et fiches de relecture
-    Suivre les candidats tout au long de l’accompagnement, lire et commenter leurs écrits
-    Préparer les candidats aux entretiens avec le jury
-    Conseiller le candidat sur sa poursuite de parcours en cas de validation partielle ou nulle
-    Animer les sessions de professionnalisation des membres de jury et des accompagnateurs


·         DEVELOPPEMENT COMMERCIAL/DEVELOPPEMENT DE PROJET

-    Participer à et/ou animer des réunions à la demande des partenaires institutionnels ou des entreprises

-    Animer le stand VAE lors de manifestations institutionnelles (salons, forums …)

-    Organiser des manifestations en direction des entreprises et des collectivités en lien avec la responsable du DAVA

-    Démarcher des entreprises, des collectivités, des organismes de formation, des structures d’insertion (en lien direct avec le responsable du DAVA)

-    Maintenir un niveau d’activité qui corresponde aux objectifs 

-    Coordonner, collaborer et animer les projets de développement mis en œuvre en lien avec le responsable du DAVA

A propos de l'offre

  • Envoyer par e-mail sa lettre de candidature et son curriculum vitae au GIP-FCIP à l’adresse suivante :

    à l’attention de M. le directeur

    ce.gip@ac-aix-marseille.fr

    MERCI DE PRECISER LA REFERENCE DE LA PUBLICATION

    La personne à contacter pour des renseignements sur le poste est :

    Cécile BERNARD

    cecile.bernard2@ac-aix-marseille.fr,

    06 71 22 17 58

  • CONDITIONS D’EXERCICE
    ·         Quotité de travail : Temps plein

    ·         Lieu d’exercice : Marseille (1er arrondissement)

    ·         Déplacements à prévoir sur l’ensemble de l’académie

    ·         Autorité fonctionnelle : responsable du pôle « VAE »

    ·         Autorité hiérarchique : directeur du GIP-FCIP

    ·         Conditions de rémunération définies selon le statut du candidat retenu : 1 973,23 € à 2 477,78€ brut/mois

    ·         Période du contrat : du 3 janvier au 31 décembre 2023

  • Vacant à partir du 03/01/2023
  • Chargée / Chargé d'évaluation

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