• Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Sorbonne Nouvelle Paris 3
  • Localisation : bibliothèque Sainte-Geneviève, 10 place du Panthéon, 75005 Paris

Domaine: Communication

Date limite de candidature : 21/10/2022

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Oui
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Pilotage et encadrement du département


Participer à la conception et au pilotage des orientations stratégiques de la bibliothèque pour ses secteurs d’activité et concevoir les documents afférents : stratégie de communication, plan de communication…
Encadrer l’agent du département de la Communication, participer au processus de gestion de sa carrière
Organiser l’activité de l’agent du département, participer à la réflexion et aux travaux relatifs à l’évolution des outils de travail.
Gérer le budget du département.
Participer à la coopération transverse avec les autres départements et, le cas échéant, à la mutualisation des moyens.
Appliquer la démarche d’évaluation de la bibliothèque afin d’apprécier le niveau et la qualité de réalisation des objectifs.
Rédiger le rapport annuel du département et contribuer au rapport annuel de l’établissement et autres comptes rendus d’activité.
Participer à l’élaboration du règlement de la bibliothèque et veiller à son application.


Appui à l’action culturelle et scientifique


Sous le pilotage du directeur scientifique, appuyer les départements et les chefs de projet dans la mise en œuvre du programme de valorisation culturelle et scientifique.
- Participer aux différentes étapes des projets scientifiques de la conception à la mise en œuvre : scénographie des expositions, sélection des intervenants, etc. Conseiller sur les choix de médiation en fonction des publics visés (forme et fond).
- Concevoir la documentation d’accompagnement et de promotion afférente aux projets en fonction des publics visés.
- Assurer l’organisation matérielle des événements (expositions, colloques, conférences, etc.). Assurer l’interface avec les fournisseurs.

Communication externe


Piloter la diffusion au public des informations concernant la bibliothèque, les collections et les services sur tous supports de communication : site internet, lettres d’information à destination de publics ciblés, réseaux sociaux, documents imprimés, etc.
Instruire les demandes de prises de vue, de tournage et de privatisation des espaces ; encadrer les interventions extérieures lors de ces événements.

Communication interne
Piloter la diffusion des informations auprès du personnel de la bibliothèque, notamment par la publication de la lettre d’information interne, par la mise à jour régulière de l’intranet et par la gestion des documents de référence (mise en forme, impression, diffusion, archivage).
S’assurer de la bonne transmission de ces informations et adapter les moyens employés aux besoins de la bibliothèque.

Accueil du public
À raison d’un service par semaine en semaine, d’une soirée (19h-22h) toutes les trois semaines, et d’un samedi toutes les cinq semaines :
Présenter les ressources documentaires et les services de la bibliothèque.
Renseigner les utilisateurs sur place ou à distance.
Faciliter l’usage des appareils mis à disposition.
Conseiller les utilisateurs dans leur démarche de consultation des outils bibli

Profil recherché

Connaissances :


Notions en html et CSS appréciées.
Notions en audiovisuel et animation (captation, montage, diffusion) appréciées.
Bonne connaissance des médias et des réseaux professionnels de la communication.
Intérêt pour les questions scientifiques et culturelles des bibliothèques.


Compétences opérationnelles :


Compétences managériales.
Excellentes capacités rédactionnelles et communicationnelles.
Maîtrise des logiciels de bureautique, de mise en page, de traitement des images (Suite Office, InDesign, Photoshop…).
Maîtrise des normes et des techniques de communication, d’information et d’édition tous supports (règles typographiques, mise en page, écriture multimédia, ergonomie multimédia).


Compétences comportementales :


Savoir créer et entretenir des réseaux avec de multiples partenaires.
Grande réactivité, dynamisme et capacité à rendre compte.
Écoute, sens du dialogue et qualités relationnelles.
Sens de la gestion d’équipe et expérience en conduite de projet.
Sens du service public.


Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle – expérience :
Expérience dans le domaine indispensable (communication, médiation, journalisme …).

Statut : Agent contractuel

Catégorie d’emploi et corps : catégorie A équivalent conservateur

Localisation du poste : bibliothèque Sainte-Geneviève, 10 place du Panthéon, 75005 Paris

Quotité de travail : 100 %

Date de prise de fonction : 01/11/2022

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Localisation

Localisation : 13, rue de Santeuil 75231 Paris Cedex 05 Voir le plan de google map

Qui sommes nous ?

Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.
La Sorbonne Nouvelle en chiffres :
➔ 17 500 étudiants (dont un tiers d’étudiants internationaux)
➔ 710 enseignants-chercheurs et 900 chargés de cours
➔ 622 personnels administratifs et de bibliothèque
➔ 70 combinaisons majeure-mineure en Licence et 49 spécialités de Master
➔ 5 écoles doctorales
➔ 28 unités de recherche
➔ Un réseau de 400 établissements d’enseignement supérieur partenaires dans près de 30 pays
Pour en savoir plus : www.sorbonne-nouvelle.fr

La bibliothèque Sainte-Geneviève est une bibliothèque interuniversitaire et publique, accessible à toute personne de plus de 18 ans ou titulaire du baccalauréat. Ses universités cocontractantes sont Paris 1 Panthéon-Sorbonne, Paris 2 Panthéon Assas, Sorbonne Nouvelle, Sorbonne Université et Université de Paris ; elle est administrativement rattachée à l’université Sorbonne Nouvelle.
Ses collections sont pluridisciplinaires et comptent environ deux millions de documents. Elles se répartissent en trois fonds : la Réserve pour les fonds anciens, rares et précieux principalement, le Fonds général pour les documents publiés de 1830 à nos jours, et la Bibliothèque nordique proposant l’un des plus riches fonds en Europe dans le domaine fenno-scandinave.
Ouverte au public du lundi au samedi de 10 heures à 22 heures et plusieurs dimanches dans l’année, la bibliothèque offre à ses 40 000 lecteurs inscrits environ 800 places.
Le département de la Communication, en lien étroit avec la direction et le comité de direction de la bibliothèque, conçoit et met en oeuvre la communication externe et la communication interne de l’établissement. Ses objectifs sont d’accroître le rayonnement et la notoriété de la bibliothèque Sainte-Geneviève et de favoriser la circulation de l’information en son sein.

A propos de l'offre

  • Les candidatures (CV accompagné d’une lettre de motivation) doivent être adressées, en rappelant le numéro de l’offre et le poste dans l’objet, par messagerie électronique à bsg.direction@sorbonne-nouvelle.fr en mettant en copie l’adresse recrutement@sorbonne-nouvelle.fr

  • CARACTÉRISTIQUES PARTICULIÈRES ET RÉMUNÉRATION


    35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi.
    Une soirée (19h-22h) toutes les trois semaines et un samedi (quatre heures) toutes les cinq semaines
    Le cas échéant, travail en soirée et le week-end selon le calendrier des événements.
    Déplacement éventuels.
    INM 515, soit un brut mensuel d’environ 2485 € (plus indemnité de résidence, participation de l’employeur au transport).

  • Vacant à partir du 23/09/2022
  • Responsable de la communication

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