• Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Etablissement de Communication et de Production Audiovisuelle de la Défense
    L’ECPAD a 4 missions principales : la production audiovisuelle, la formation aux métiers de l’audiovisuel, la conservation des archives et la valorisation des fonds de l'Armée (photos, vidéos, ...
  • Localisation : 2 à 8 route du Fort - 94200 IVRY-SUR-SEINE

Domaine: Lecture publique et documentation

Postuler par mail

Date limite de candidature : 31/01/2023

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Catégorie A € brut/an
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Oui
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Au sein du pôle des archives, le(la) chef(fe) du département collecte et classement (DCC) encadre une équipe de 10 personnes (2 agents en catégorie A, 2 agents en catégorie B et 6 agents en catégorie C), dont les missions comprennent les relations avec les services versants, la collecte et les éliminations, le classement et la cotation des archives, la rédaction d’état des fonds et d’instruments de recherche dans un logiciel documentaire, Armadillo, l’archivage électronique, le magasinage.


L'ECPAD étant un service public d’archives, le(la) chef(fe) de département devra continuer les efforts de professionnalisation des méthodes et des outils, évaluer, fixer et suivre la mise en œuvre des orientations de formation des personnels du département, tout en contribuant à la rédaction de textes normatifs et de procédures.


Le classement des archives constitue également un grand enjeu du poste : reprise d’un arriéré assez conséquent, à réévaluer certains fonds pour proposer des éliminations qui n’ont jamais été effectuées et à proposer une stratégie de description en fonction de l’intérêt historique des versements.


Le DCI assure le suivi de deux marchés de dépoussiérage et de déménagement des collections (dernières phases au printemps 2023).

Afin d'illustrer au mieux le poste, vous avez pour mission :

  • encadrer hiérarchiquement les agents du département et les accompagner dans l’accomplissement de missions dont l’évolution en cours est liée au nouveau statut de l’établissement comme service public d’archives.
  • Élaborer et/ou faire évoluer les méthodes, outils et procédures archivistiques.
  • Définir et piloter la politique de collecte et de traitement des archives : suivre l’exécution des missions de conseil et de collecte et la mise en œuvre de l’archivage électronique, superviser et contrôler les classements, les tableaux de gestion, la réalisation des instruments de recherche et les bordereaux de versement et d’élimination.
  • Assurer une fonction de veille documentaire (réglementaire, technologique ou scientifique) dans le domaine des archives et de l’audiovisuel.
  • Participer ou organiser la participation du département aux projets transverses : numérisation, publication, projet d’informatisation de la gestion physique des collections et récolement général des fonds.
  • Elaborer et suivre l’exécution de marchés publics.
  • Rédiger des textes normatifs et procédures.
  • Participer à des actions pédagogiques en lien avec l’établissement.
  • Contribuer à la bonne marche des activités du département :
    superviser les moyens techniques et informatiques et proposer les évolutions nécessaires, gérer le plan d’équipement, évaluer les besoins budgétaires du département et le suivre, alimenter les indicateurs.

Ce poste est proposé sur la base du recrutement d'un fonctionnaire ou du recrutement d'un agent contractuel (contrat de 2 ans renouvelable proposé à l'agent contractuel : CDI possible au bout de 6 ans de contrat).

Profil recherché

  • Expérience dans un service d’archives publiques dans le secteur de la collecte et des classements.

  • Expérience de management.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
  • Spécialisation Formations générales, Histoire, Français, littérature et civilisation française, Protection et développement du patrimoine

Compétences attendues

- Encadrement d'équipe
- Archivage de documents
- Droit des archives
- Collecte des archives
- Connaissance des normes de description archivistique
- Informatique documentaire
- Qualité d'expression (écrite et orale), d'écoute et de pédagogie
- Gestion de projets
- Classement d'archives

Langues

  • Français Maîtrise

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • service.recrutement@ecpad.fr
  • service.recrutement@ecpad.fr

Qui sommes nous ?

L’ECPAD est un établissement public administratif de 257 personnes, composé de 3/4 de civils et 1/4 de militaires.

Cet établissement autonome a 4 missions principales :

  • la production audiovisuelle,
  • la formation aux métiers de l’audiovisuel,
  • la conservation des archives,
  • la valorisation de nos fonds.

L’ECPAD, service d’archives audiovisuelles définitives du ministère des Armées, conserve un patrimoine de près de 15 millions de photographies et 94.000 heures de film, résultant de la production de l’établissement depuis 1915, des versements des services du ministère des Armées et d’acquisitions d’archives d’origine privée.

Ces fonds sont constamment enrichis par la production des opérateurs de l’ECPAD, les versements des organismes de la Défense et les dons des particuliers. L’ECPAD valorise ses fonds par des expositions, des coproductions de films documentaires, l’édition de livres et de DVD. Il propose également des actions pédagogiques et scientifiques à destination des universitaires et du monde de l’enseignement.

L’établissement met à disposition des équipes de tournage opérationnel – les « soldats de l’image » - qui sont amenés à intervenir sur tous les théâtres d’opération pour témoigner de l’engagement de nos armées en France et dans le monde. L’ECPAD est également opérateur de formation et accueille des stagiaires à l’Ecole des métiers de l’image.

Afin de découvrir notre univers, nous vous invitons à visiter notre site Internet : www.ecpad.fr

Le Fort d'Ivry-sur-Seine a été construit dans le courant du XIXème siècle sous le règne de Louis-Philippe.

Fort de 7,5 hectares, cet endroit est un havre de verdure et de biodiversité que nous nous efforçons de préserver.

L'ECPAD l'occupe depuis 1946.

L’ECPAD, desservi par la ligne 7 du métro et le RER C, est à proximité immédiate de Paris. Ses locaux sont situés dans l’enceinte du Fort d’Ivry-sur-Seine et bénéficie d’un cadre de travail privilégié :

  • environnement verdoyant,
  • agents passionnés par leurs métiers,
  • plan de formation annuel performant,
  • présence d’une amicale proposant des activités…

A propos de l'offre

    • Horaire de l’établissement : lundi à jeudi (08h30-17h20) et vendredi (08h30-16h10).

    • Restauration sur site : possible au sein de notre Mess.

    • Accès : voiture (parking), métro (7), RER (C).

    • Télétravail : oui.

    • Mutuelle : possible (prise en charge par l’établissement de 15 € mensuel).

    • RTT : 18 jours sur l’année (11 jours à la main de l’agent et 7 jours à la main de l’employeur) / CP : 5 semaines sur l’année.

    • AMEP : Amicale de l’ECPAD proposant des activités.

    • IGESA : voyage, billetterie, aides sociales…

  • NC.

  • Statut fonctionnaire ou L. 332-2-1 ou L. 332-2-2

  • NC

  • Vacant à partir du 01/02/2023
  • Encadrant / Encadrant d'un service d'archives

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