Chargé(e) de mission au sein du service des affaires générales et de l'appui au pilotage

Référence : 2022-886659

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Rectorat de Lille
  • Localisation : LILLE

Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Le/la chargé(e) de mission participe à la mise en œuvre, dans la région académique Hauts-de-France, des politiques définies par le ministre de l'éducation nationale, de la jeunesse et des sports et par le ministre à l’enseignement supérieur, à la recherche et à l’innovation et de leur déclinaison en région académique. Il/elle contribue également à la coordination et au suivi des politiques interministérielles auxquelles la région académique contribue.

Le/la chargé(e) de mission est un acteur clé dans la mise en oeuvre d’une organisation et de process à même de fournir un appui efficace et adapté au secrétaire général de région académique et à son adjoint.


Les missions et activités principales du poste sont les suivantes :

1- Contribuer à la mise en œuvre, à la coordination et au suivi des politiques publiques éducatives et de dossiers interministériels :
- Assurer le suivi de dossiers thématiques et/ou transversaux (ex : lutte contre la pauvreté, pactes territoriaux, thématiques académiques suivies au niveau régional, etc.)
- Coordonner la préparation de dossiers stratégiques à l’occasion notamment d’instances ou réunions interministérielles (ex : Comité de l’administration régionale), de dialogues avec le MENJS et de rencontres avec l’inspection générale.


2- Collaborer au pilotage et à la gouvernance de la région académique :
- Participer au travail d’élaboration du dialogue stratégique régional annuel 
- Organiser les revues de projets périodiques avec les chefs des services régionaux 
- Préparer les réunions bimensuelles des services régionaux (ordre du jour et comptes-rendus)

3- Assister la cheffe de service sur la mission de suivi des fonds européens :
- Participer à la veille sur les programmes, la réglementation, les appels à projets (y compris sur d’autres sources de financement)
- Informer et conseiller les acteurs stratégiques de la région académique, des académies et des GIP
- Fournir un appui au montage de projets mobilisant ces financements ainsi qu’à leur mise en œuvre opérationnelle

4- Contribuer à la mise en place d’une démarche qualité au sein de la région académique
- Proposer des outils permettant de faciliter les collaborations entre les services de région académique
- Mettre en place et sécuriser les procédures au sein du service des affaires générales et de l’appui au pilotage, dans une démarche d’amélioration continue (sécurisation des procédures, analyses de risque, revues de process…)
- Mettre à disposition et enrichir des outils facilitant le pilotage de la région académique : calendrier de gestion, tableaux de bord… 


5 - Favoriser la visibilité de la région académique à l’interne et à l’externe :
- Valoriser l’action de la région académique auprès des partenaires, notamment par la production de supports y contribuant
- Participer à la stratégie de communication de la région académique : actualisation du site internet, mise à disposition d’informations sur l’actualité des services..

Profil recherché

Connaissances :

·         Rigueur et capacité à accompagner le changement et favoriser l’innovation

·         Forte capacité de travail, d’adaptation et réactivité

·         Compétences numériques indispensables

·         Bonne connaissance du système éducatif et de ses partenaires, de ses évolutions et des réformes éducatives mises en œuvre 

 
 

Compétences opérationnelles :

Savoir prendre la mesure d’un dossier et être capable d’identifier sa complexité et tous ses effets, tant dans sa préparation que sa mise en œuvre.
Savoir synthétiser les affaires ou les dossiers complexes.
Savoir mobiliser les outils numériques au service de l’organisation de l’activité.
Savoir construire et utiliser des indicateurs de gestion.
Savoir gérer les différentes formes et étapes du dialogue, tant à l’interne qu’à l’externe.
Savoir expliquer, notamment en situation de crise.
Disposer d'excellentes capacités rédactionnelles.
Savoir hiérarchiser les missions et être capable de suivre et d’évaluer leur mise en œuvre.
 

Compétences comportementales :

Sens des relations humaines et du travail en équipe, sens de l'écoute.
Ouverture d'esprit.
Discrétion.
Sens de l'organisation et de la méthode.
Disponibilité.
Loyauté à l'égard de l'institution et sens du service public
 

 
 

 
 

Éléments de candidature

Personne à contacter

Mme HOLTZER, cheffe de service AGAP : dorothee.holtzer@region-academique-hauts-de-france.fr

Qui sommes nous ?

Le décret n°2019-1200 du 20 novembre 2019 relatif à l’organisation des services déconcentrés des ministres chargés de l’éducation nationale, de la jeunesse et des sports et à l’enseignement supérieur, à la recherche et à l’innovation, renforce les attributions du recteur de région académique à compter du 1er janvier 2020. Le recteur de région académique est ainsi «garant, au niveau régional, de la cohérence des politiques publiques» relevant de ces ministres et fixe les orientations stratégiques de ces politiques.

Dans les régions comportant plusieurs académies est créé un secrétaire général de région académique (SGRA), placé auprès du recteur de région académique. Il assure le pilotage des services régionaux et dispose, en tant que de besoin, des services académiques et interacadémiques.

Au 1er janvier 2022, la région académique Haut-de-France compte 12 délégation et services régionaux dans les domaines de compétence suivants : formation professionnelle initiale et continue / information et orientation / jeunesse, engagement et sports / recherche et innovation / numérique éducatif / relations européennes, internationales et coopération / éducation artistique et culturelle / pôle immobilier / enseignement supérieur / études et statistiques / systèmes d’information / achats.

Le service des affaires générales et de l’appui au pilotage a été constitué auprès du secrétaire général et de son adjoint en janvier 2021, dans un contexte de forte croissance du périmètre des

A propos de l'offre

  • Pour candidater, merci d'envoyer votre lettre de motivation ainsi que votre CV à l'adresse : sgra@region-academique-hauts-de-france.fr

  • Vacant à partir du 01/06/2022
  • Responsable sectoriel / sectorielle

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