Chargé(e) de mission au sein de la Division des Personnels Enseignants (DPE)

Référence : 2022-900622

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Rectorat de Créteil
    Rectorat de Créteil
  • Localisation : 4 rue georges enesco 94000 CRETEIL

Domaine: Ressources humaines

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Placée au cœur du pôle « ressources humaines » et sous la responsabilité du secrétaire général adjoint directeur des relations et des ressources humaines, la division des personnels enseignants (DPE) comprend 115 personnels, dont 17 agents de catégorie A.

La DPE est chargée de la gestion individuelle et collective des enseignants, des personnels d’éducation et d’orientation du second degré public (environ 30 000 agents dont 4 000 contractuels en activité). Elle assure le remplacement de ces personnels. Elle effectue une veille juridique sur les situations de gestion des personnels dont elle a la charge, et le suivi des situations disciplinaires relevant de son champ de compétences. Elle gère les agents non titulaires, les intervenants extérieurs, et les assistants étrangers du premier et du second degré.

Le/la Chargé(e) de mission a pour principale fonction d’assister la cheffe de division sur des dossiers transversaux. Il/elle participera au pilotage de certains dossiers spécifiques, contribuera à l’élaboration d’outils d’aide à la décision (indicateurs de gestion, etc), et assurera le lien avec les services sur les aspects de modernisation et dématérialisation. Le/la chargé(e) de mission doit faire preuve d’une bonne polyvalence et d’allant dans un poste qui exige de l’expertise, un engagement sur les dossiers quotidiens et une approche large de développement de la DPE.

Missions :

Participation au pilotage :

Conduire la réalisation de tout dossier confié par la cheffe de division

Elaborer et mettre à jour des tableaux de bord DPE en mobilisant les ressources du SIRH (EPP)  

Conduire et planifier des études prospectives sur des thématiques spécifiques

Participer à la coordination des opérations de modernisation et de dématérialisation

Construire des dossiers, rédiger des notes de synthèse, des circulaires sur des sujets spécifiques

Organisation et suivi d’instances (notamment la CCP ANT) et de groupes de travail :

Organisation logistique, convocations, ordre du jour et constitutions des dossiers en lien avec le service de la DPE2.

Construction du calendrier de gestion détaillé DPE

Contribuer à l’écriture et au déploiement des procédures et processus (modernisation et déploiement de Colibris)

Répondre aux sollicitations des partenaires de la DPE (corps d’inspection, chefs d’établissement, organisations syndicales, ministère, etc).

Profil recherché

Compétences à mobiliser
Savoir :

Connaissance du statut général de la fonction publique et de la règlementation relative à la gestion des agents contractuels de droit public
Connaissance de l’environnement professionnel
Connaissance du système éducatif
Procédures de gestion des ressources humaines
Expérience souhaitée dans la gestion des personnels de la fonction publique
 

Savoir-faire 

Qualités rédactionnelles (notes de synthèse, circulaires)

Rédiger des notes à caractère réglementaire

Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel)

Maîtrise des outils de requêtes (BO, Access)

Mise en place d’outils d’aide à la décision

Savoir conduire un projet

Savoir partager l’information et rendre compte à la hiérarchie

Savoir être

Rigueur
Réactivité, capacité d’anticipation
Sens de l’organisation et gestion des priorités
Autonomie
Capacité d’adaptation
Disponibilité
Confidentialité
Sens de l’écoute et de l’accueil
Loyauté
Qualités relationnelles et esprit d’équipe

Localisation

Localisation : 4 rue georges enesco 94000 CRETEIL Voir le plan de google map

Éléments de candidature

Personnes à contacter

  • ce.dpe@ac-creteil.fr
  • ce.bp.recrutement@ac-creteil.fr

Qui sommes nous ?

Au sein de la Région académique d'Ile de France (constituée des 3 académies de Paris, Créteil et Versailles), l'académie de Créteil est composée de 3 départements très différents dans leur configuration sociale, économique et territoriale : la Seine et Marne (77) très étendue et à dominante rurale, la Seine Saint Denis (93) fortement urbanisée et en croissance démographique très forte, et le Val de Marne (94) également marqué par une densité urbaine importante.

Deuxième académie de France par son importance, près d’un million d’élèves, apprentis et étudiants y sont scolarisés dans plus de 2 600 écoles et près de 650 établissements scolaires du second degré. 85 000 étudiants sont accueillis dans 4 universités, 9 IUT, 1 INSPE, 4 ENS et écoles d'ingénieur.

L'académie de Créteil gère plus de 82 000 agents (dont 800 au rectorat) et dispose d’un budget de 4,7 milliards d’euros.

Soucieuse de répondre aux besoins des élèves, l’académie de Créteil a fait des ressources humaines un enjeu stratégique pour valoriser ses personnels. Repérer les ambitions, les aptitudes et les compétences pour favoriser les carrières est l’objectif affiché dans le projet académique. L’accompagnement des personnels, en termes de formation, et de suivi qualitatif permet à chacun de se projeter sur des carrières variées et adaptées aux attentes de chacun.

A propos de l'offre

  • Sous l’autorité hiérarchique de la Cheffe de la division des personnels enseignants (DPE)

    Les dossiers de candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) devront être adressées par courrier électronique, à l’attention de monsieur Le Recteur de l’académie de Créteil, Rectorat de Créteil, à l’adresse suivante :

    fatima.filippin@ac-creteil.fr, ce.dpe@ac-creteil.fr

    Personne à contacter pour information complémentaire :

    Mme Fatima FILIPPIN – Cheffe de la division des personnels enseignants - Tél. : 01.57.02.60.32

    Toute candidature déposée directement sur le site de la Place de l'Emploi Public ne sera pas étudiée.

  • Vacant à partir du 01/06/2022
  • Responsable des ressources humaines

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