Chargé.e de mission animation/gestion du réseau des garant.e.s H/F

Vos missions en quelques mots

Au sein du pôle débats et concertations, le ou la chargé.e « Animation/gestion du réseau des garant.e.s » devra assurer les missions suivantes : l’animation du réseau des garant.e.s, le suivi administratif des garant.e.s et de leur recrutement, l’appui à l’organisation des formations de garant.e.s, le suivi des données et l’évaluation des concertations.

Animation du réseau national des garant.e.s :

• Animation du réseau de garant.e.s via une plateforme collaborative : publication et modération des contenus,
• Gestion de la plateforme collaborative des garant.e.s et suivi de la mise en place d’éventuelles nouvelles fonctionnalités (en lien avec le prestataire),
• Élaboration de documents d’appui administratif à destination des tiers garant.e.s,
• Participation à l’organisation de rencontres nationales avec les garant.e.s ou les délgué.e.s de région.
  
  

Suivi et évaluation des données issues des concertations : 

• Mise en ligne des documents issus des concertations sur le site internet de la CNDP,
• Tenue à jour des outils de suivi des concertations,
• Appui au travail d’évaluation des concertations.
  
  
  

Suivi administratif des garant.e.s et des délégué.e.s de région :

• Appui des garant.e.s dans la gestion de leurs tâches administratives liées à leurs missions,
• Traitement des déclarations de frais et indemnités, en lien avec le pôle comptable et le ou la chargé.e de mission « Référent.e des concertations et suivi des garant.e.s nommé.e.s »,
• Appui des garant.e.s à la prise en main de l’outil de déclaration des frais et indemnités « Notilus » ainsi que de leur messagerie,
• Appui administratif à l’animation du réseau des délégué.e.s de région (traitement des frais, réception et lecture des rapports, accompagnement pratique de leurs missions).
  
  

Recrutement des garant.e.s et gestion de la liste nationale : 

• Mise à jour de la liste des garant.e.s et du système d’information sur les garant.e.s,
• Organisation logistique du processus de recrutement des garant.e.s et des renouvellement des mandats,
• Production et suivi des données et statistiques concernant la liste nationale (nombre, composition et profil des membres, répartition thématique et géographique).

Formation des garant.e.s :

• Participer à l'organisation et à l'animation des formations mensuelles et webinaires, en lien avec le ou la chargé.e de mission « Référent.e des concertations et suivi des garant.e.s nommé.e.s ».

Profil recherché

Compétences

• Forte appétence pour le domaine de la participation du public,
• Expérience approfondie en matière d'animation de réseau (des connaissances en gestion d'une plateforme collaborative seraient appréciées)
• Bonne maîtrise des logiciels bureautiques et en particulier des tableurs Excel,
• Connaissance du fonctionnement de l'administration,
• Bac +3 minimum.
  
  
  

Savoir-faire

• Très bonne maîtrise de création/gestion des tableaux de suivi d'activité,
• Forte polyvalence et capacité à gérer plusieurs projets en parallèle,
• Qualités rédactionnelles (y compris grammaire et orthographe),
• Organisation et respect des plannings.
  
  

Savoir-être

• Excellent relationnel afin d'assurer l'interaction entre la CNDP es garant.e.s et au sein des collaborateurs et collaboratrices de la CNDP,
• Rigueur,
• Dynamisme,
• Réactivité, disponibilité,
• Engagement et loyauté,
• Esprit de synthèse,
• Sens du résultat.